11 трудни начина да изглеждате по-умни в имейл (вашите колеги не знаят за)
Приемайки тези правила, най-накрая ще спечелите уважението на колеги, приятели и семейство. Но най-важното, разбира се, колеги.
Текст: Антон Городецки @gorod_anton
Винаги включвайте надпис „Изпратено от моя iPhone“ и се извинете за правописни грешки, дори ако пишете от компютър. Първо, по този начин колегите ще разберат, че сте изключително заети; второ, ще ви спести необходимостта да проверявате съобщението за грешки.
Разбира се, невъзможно е да следите цялата кореспонденция, но се опитайте да следите поне тези, в които участва вашият преки ръководител. Проследете момента, в който той изпраща писмото, и веднага отговорете „Напълно съм съгласен“, „По същество“ и „Това не е на езика, шефе!“
Винаги отговаряйте първи на всяко приятно събитие в живота на колегите. Така ще докажете, че сте истински екипен играч. Освен това, ако непрекъснато подчертавате колко готини са вашите колеги, никой няма да забележи, че не правите нищо от година.
Направете селекция от кратки произволни мисли и идеи, които да изпратите на колеги в извънработно време. Те със сигурност ще оценят начина, по който се грижите за офиса в 3 през нощта.
Е, защото редът "Тема:" не може да се счита за завършен без обяснителна информация в квадратни скоби.
Много е важно всички да са наясно с текущото ви местоположение.
Когато кореспонденцията нарасне до 25 или повече съобщения, започва състезанието за титлата „Най-ефективен служител“. Победител е този, който пръв предложи среща. Бъдете него. Предложете среща.
Започвайте всеки имейл с: „Ако не ви интересува [това, което не трябва да ви интересува тук], не отваряйте този имейл. ". Всяко, дори и най-краткото писмо.
Никога, никога не отговаряйте на имейли, изпратени директно до вас. Ако наистина се нуждаят от вашата помощ, те така или иначе ще стигнат до вас - в противен случай ще намерят някой друг. Изчакайте седем дни, след което попитайте дали имате нужда от още помощ.
