1C Accounting 8 - в заведения за обществено хранене, уебсайт в помощ на счетоводител
За автоматизиране на счетоводството в кафене беше избрана типична конфигурация "1C: Счетоводство 8", която позволява едновременно отчитане на търговски операции, отчитане на банкови и касови операции, дълготрайни активи и данъчно счетоводство.
Схемата на работа се реализира чрез стандартния механизъм "Счетоводство в неавтоматизиран обект".
Счетоводна методология
От гледна точка на 1C: Счетоводство 8, точката на продажба се счита за неавтоматизирана (NTT), ако подробна информация за продадените стоки не се въвежда ежедневно в информационната база 1C: Счетоводство 8. Като NTT могат да действат летни кафенета, павилиони, секции в магазини с голям асортимент от продажби, където е доста трудно ръчно да се съставя отчет за продажбите всеки ден и да се въвежда в информационната база. В NTT данните за инвентара остаряват с напредването на продажбите на дребно. За да се възстанови уместността на тези данни, е необходимо периодично да се извършва инвентаризация и да се въвеждат резултатите от нея в информационната база. Сега "1C: Счетоводство 8" ви позволява да извършвате инвентаризация по опростена методология.
Помощ
Изискванията на законодателството по отношение на отчитането на приходите от търговия с касови апарати трябва да се спазват във всеки търговски обект. Независимо от вида на търговския обект, информационната база "1C: Счетоводство 8" ежедневно отразява получаването на приходи от дебита на сметка 50 "Касиер". Прехвърлянето на стоки от склада на едро на организацията до търговския обект се отразява както в количествено, така и в парично изражение.
В информационната база "1C: Счетоводство 8" информацията за търговските обекти на предприятието е посочена в списъка на складовете. В атрибута "Тип склад" можете да изберете една от следните стойности: търговия на едро, дребно (означава ATT),неавтоматизирана точка на продажба (NTT).
Автоматизация на счетоводството
Основната задача беше значително да се опростят операциите по отчитане на стоките на мястото на продажба, по всяко време да се получават отчети за движението на стоки с подробности за тези обороти по позициите на номенклатурата и в контекста на ставките на ДДС. Беше необходимо и автоматично генериране на счетоводна и данъчна отчетност. Счетоводната методология в неавтоматизиран магазин е разработена подробно в програмата 1C: Счетоводство 8.
Преди започване на търговски операции по придобиване и продажба на място за продажба, главният счетоводител на М.А.К.С. в настройките на счетоводната политика трябва да изберете метода на оценка на стоките в търговията на дребно. От двата метода на оценка главният счетоводител се спря на метода за оценка на стоките по продажни цени, следователно счетоводството на стоките в неавтоматизиран обект в организацията ще се води с помощта на сметка 41.12 „Стоки в търговията на дребно (по продажна цена)“ и 42.02 „Маркиране в автоматизирани обекти“ с аналитично счетоводство за подконто тип „Складове“.
Във формата "Задаване на счетоводни параметри" в раздела "Аналитично отчитане на материалните запаси" задаваме допълнителни счетоводни параметри (виж фиг. 1). В настройките на счетоводните параметри посочваме знака за използване на обратен анализ по артикули, задаваме знака за отчитане на стоките в контекста на ставките на ДДС. "1C: Счетоводство 8" автоматично настройва аналитичното отчитане за сметка 41.12, използвайки подконто тип "Номенклатура" и задава флага за отчитане само на обороти. След това програмата автоматично задава аналитично счетоводно отчитане на сметка 41.12 по подконто тип "ДДС ставки". Поради това в стандартните отчети на М.А.К.С. можете да получите подробности за тяхобороти по позиции от номенклатурата и в контекста на ставките на ДДС.
Ориз. 1. Обработка на „Настройки на счетоводството“
За да регистрирате получаването на стоки в кафене директно от доставчика M.A.K.S. използва обичайния документ "Получаване на стоки и услуги" (виж фиг. 2). В раздела "Стоки" на документа трябва да посочите получените стоки. Тъй като е посочен методът за оценка на стоките по продажни цени, "1C: Счетоводство 8" предлага "свиване по продуктова гама" табличната част на документа. Това е автоматичното изтриване на колона "номенклатура" от табличния раздел на раздел "Продукти".
Ориз. 2 Документ "Получаване на стоки, работи, услуги"
Главният счетоводител на клиента поиска информацията за получаване на стоки от доставчика да бъде детайлизирана според асортимента на стоките.
След осчетоводяване на документа се генерират три записа в счетоводен регистър "Счетоводство" за всяка стокова позиция (стоки за продажба):
Дебит 41.12 „Стоки в търговията на дребно (в NTT по продажна цена)“ Кредит 60.01 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ - отразява се получаването на стоки по цена на доставчика без ДДС (в размер на 2627,12 рубли); Дебит 41.12 „Стоки в търговията на дребно (в NTT по продажна цена)“ Кредит 19.03 „ДДС върху придобити материални запаси“ - разпределя входен ДДС от доставчика (в размер на 472,88 рубли); Дебит 41.12 „Стоки в търговията на дребно (в NTT по продажна цена)“ Кредит 42.02 „Търговски марж в неавтоматизирани обекти“ - отразява търговския марж в NTT (в размер на 672,88 рубли).
Не се формират записи в счетоводния регистър "Данъчно счетоводство" за получаване на стоки.
Тъй като в счетоводната политика на М.А.К.С. се установява, че стоките в търговията на дребно се отчитат в продажни цени, за регпродажби на дребно, документът "Входящ касов ордер" се използва с вида на операцията "Получаване на приходи от дребно" в размер на 2000 рубли. (Вижте фиг. 3).
Ориз. 3. Документ "Входящ касов ордер"
Посоченият документ автоматично генерира осчетоводявания за регистриране на постъпленията на дребно в касата на М.А.К.С. и отписване на стоки към NTT за сумата на преведените постъпления с празен подконто "Номенклатура" (фиг. 4).
Ориз. 4. Журнал за осчетоводяване "Счетоводство"
За да възстанови информацията за количествените баланси на стоките в кафене, главният счетоводител на M.A.K.S. извършва инвентаризация, резултатите от която се въвеждат в информационната база с документите "Инвентаризация на стоките в склада".
Табличната част на документа съдържа информация за асортимента и количеството на продадените стоки. В този случай колоната "Отклонение" ще се попълни автоматично с разликата между данните, посочени в колона "Количество" и идентификационните данни на информационната база.
На базата на документ "Инвентаризация на стоките в склада" се генерира документ "Отчет за продажби на дребно". Информацията от колоната "Отклонение" на табличния раздел на документа "Инвентаризация на стоките в склада" автоматично се прехвърля в табличната част на този документ - по подразбиране се счита, че всички липсващи стоки са продадени.
От становището на главния счетоводител на М.А.К.С. Л.И. Чекотуров:
Програмата "1C: Счетоводство 8" ни помогна да автоматизираме операциите по отчитане на стоките на мястото на продажба, които преди това се извършваха ръчно. Проблемът с автоматизацията беше решен със стандартни средства без скъпи настройки.
По този начин бяхме убедени, че с помощта на стандартните инструменти за конфигурация "Счетоводство на предприятието" в организацията на общественото хранене LLC "MAK.S." напълно решензадачи, а именно автоматизирано отчитане на търговските операции. Тъй като отчитането на стоките се извършва по продажни цени, служителите на магазина работят само с една цена на стоките - тази, която е написана на етикета с цената. Работата на главния счетоводител по въвеждане на идентификационни данни в информационната база "1C: Счетоводство 8" е изключително опростена.