1C Търговия на дребно 8
Програмата "1C: Retail 8" е предназначена за автоматизиране на бизнес процесите на търговски обекти (магазини), както независими, така и включени в разпределена търговска мрежа.
Функционалност на програмата "1C: Retail 8"
"1C: Retail 8" ви позволява да автоматизирате отчитането на инвентара в складовете на магазините и отчитането на паричните средства в касите на магазините.
Програмата 1C: Retail 8 автоматизира следните операции:
- пристигане на стоки от контрагента до складовете на магазина, включително в двуфазен режим (поръчка);
- продажба на стоки и услуги на контрагент, включително в двуфазен (поръчков) режим;
- движение на стоки между магазини, вътрешни складове на магазини, магазини и складове на търговско предприятие, включително в двуфазен (поръчков) режим;
- търговия с набори от стоки, създадени както по време на продажбата на стоките, така и с подготовката на комплекта (операция "монтаж");
- връщане на стоки от купувачи;
- осчетоводяване, инвентаризация и изписване на стоки;
- регистриране на входящи и изходящи касови ордери директно в магазините;
- прехвърляне на средства между магазини, вътрешни каси на магазини, магазини и каси на търговско предприятие;
- регистрация на разписки от продажби, формиране на консолидиран отчет на касата в края на смяната, като се вземат предвид стоките, върнати на смяната;
- работа с еквайринг системи, отчитане на плащането на стоки с платежни карти, отчитане на еквайринг договори и условия за връщане/невръщане на търговска отстъпка от еквайъра при връщане на стоки; плащане на стоки с кредити;
- използване на процентни отстъпки по карти за отстъпки (включително кумулативни отстъпки), отстъпкис разделение по магазини, отстъпки към контрагенти, отстъпки от сумата на чека, отстъпки по срок на валидност, по количество стоки, по начин на плащане.
"1C: Retail 8" поддържа следното търговско оборудване:
- фискални регистратори,
- терминали за събиране на данни,
- баркод скенери,
- оборудване за претегляне,
- клиентски дисплеи,
- платежни терминали,
- четци за магнитни карти.
 |  |
Отчитането на търговските операции в 1C: Retail 8 се извършва само в рубли.
RIB и обмен със системата за управление
"1C: Retail 8" поддържа работа в режим на разпределени информационни бази (RIB) с ясно разделение на работния процес по магазини, където информацията за всички магазини на мрежата се консолидира в главния възел на RIB. Предвидени са механизми за автоматично иницииране на обмена.
Администриране на потребители
Предвидени са механизми за администриране на потребителите на информационната база на отдалечени RIB възли от основния възел "1C: Retail 8". Например, в главния възел на RIB системният администратор може да създаде (редактира, присвоява роли, интерфейси, нулира паролата) потребител на информационна база на отдалечения възел, а също така да има достъп до актуална информация за настройките на потребителите на информационната база, направени в режим Конфигуратор (или в режим 1C:Enterprise) директно в RIB възлите.
Многофирмено счетоводство
В програмата 1C: Retail 8, заедно с многомагазинното счетоводство, се прилага многофирмено счетоводство, където всеки склад (търговски етаж) може да бъде приписан на конкретна организация. В този случай могат да се използват различни данъчни системи: обща данъчна система,опростена данъчна система. Програмата може да се използва и в магазини, които са регистрирани по UTII (единен данък върху вменения доход).
Работи се по схема на поръчка
"1C: Retail 8" поддържа схеми за поръчки за движение, продажба и получаване на стоки за съхранение в складове. Схемата на поръчката е прехвърляне към буферния списък на стоките, необходими за приемане или експедиране от склада, докато реалната операция с баланса на запасите в склада се извършва чрез изходяща или входяща поръчка. Програмата "1C: Retail 8" предоставя инструменти за оперативен контрол на входящите и изпратените стоки в случай на работа по схемата на поръчката.
Характеристики на отчитане на стоките и определяне на цените
В програмата 1C: Retail 8, с цел опростяване, счетоводството не се води по характеристики и продуктови серии. При необходимост се предлага тази отчетност да се води в контролната система - в конфигурация "Управление на търговията". Това гарантира правилната работа на обмена на данни между програмите.
Програмата 1C: Retail 8 реализира възможността за контролиране на определянето на цените на стоките за всеки магазин поотделно, което гарантира, че цените в информационната база съответстват на ценовите етикети в търговските зони на магазина. Възможно е да се работи с типове цени на артикули, които в случай на използване на системата за управление могат да действат като препоръчителни цени за търговия на дребно. Тези цени могат да бъдат коригирани за продажба на дребно в зависимост от географското местоположение на търговеца (например, ако подобни продукти се предлагат на по-ниски цени в конкурентни организации, разположени в непосредствена близост до магазина). Реализирани са и механизми за създаване на оформления на етикети с цени и етикети и отпечатването им от произволен тип."търговски" документи.
Анализ на търговската дейност
Програмата 1C: Retail 8 предоставя различни отчети, които ви позволяват да анализирате дейностите на магазина: извършване на оценка на стоките на цени на дребно, анализ на продажбите и връщанията на стоки, определяне на кое време и какви стоки се продават най-добре в различни магазини, както и търговски етажи на един магазин (статистика за проверка на KKM). Въз основа на анализа на продажбите и текущите салда на стоки в магазина, програмата предоставя възможност за планиране на закупуването на стоки и автоматично генериране на вътрешни поръчки за стоки, за да ги прехвърли в системата за управление (конфигурация "Управление на търговията").
Сравнение на функционалността на версията
Базовата версия има редица разлики в сравнение с версиятаPROF.
| Готово решение за търговия на дребно | + | + |
| Поддръжка за търговско оборудване и придобиване | + | + |
| Въвеждане и печат на първични документи | + | + |
| Споделяне с програмите "1C: Счетоводство 8" и "1C: Управление на търговията 8" | + | + |
| Отчитане на няколко организации в отделни информационни бази | + | + |
| Отчитане на няколко организации в една информационна база | - | + |
| Възможност за промяна (конфигуриране) на приложното решение | - | + |
| Многопотребителски режим на работа, включително поддръжка за работа клиент-сървър | - | + |
| Експлоатация на географски разпределени информационни бази | - | + |
| Поддръжка на COM връзка и сървър за автоматизация | - | + |
| Доставката включва преференциален (безплатен) ITS договор и безплатен часовник за настройка | - | + |
| Възможност за преинсталиране повече от 3 пъти | - | + |
Продажби на дребно и работно място за касиер
При регистриране на продажби се използва различно търговско оборудване: касови апарати, баркод скенери, електронни везни и др.
Касовите апарати (KKM) могат да се използват в следните режими на работа.
Касов апарат в режим фискален регистратор
При работа в режим на фискален регистратор ККМ се свързва директно с компютъра на потребителя. За ускореното регистриране на продажбата се използва модерно търговско оборудване: баркод скенери, електронни везни и др. За удобство на работа се използва интерфейсът на касата. Когато се въведе чек в KKM, документът „KKM Check“ автоматично се регистрира в информационната база.
Касов апарат офлайн
Когато KKM работи в Offline режим, цялата информация за продукта се разтоварва и съхранява в запаметяващото устройство на касовия апарат. При работа с касови апарати продажбите се регистрират по продуктов код. Потребителят може да въведе кода на клавиатурата на касовия апарат или да го прочете с помощта на скенер за баркод. В края на работната смяна данните за продажбите се качват от касите в счетоводната програма.
Онлайн каса
В онлайн режим КЦМ своевременно получава всички данни за стоки от програмата. Информацията за продажбите, генерирана от касата, веднага влиза в счетоводната програма. Няма момент на зареждане на данни в касата, тъй като всички необходимиинформацията се взема автоматично от счетоводната програма. В резултат на това счетоводната програма съхранява напълно надеждна информация за продажбите, достъпна за анализ и обработка.
Работно място на касата
При използване на касов апарат в режим на фискален регистратор, приложното решение предоставя специален интерфейс – „Работно място на касиера“. Интерфейсът ви позволява да работите без мишка и дори без клавиатура (чрез сензорен екран).
Интерфейсът на работното място на касата предоставя следните функции:
- избор на един от два режима на интерфейс:
- търговия на дребно с нехранителни стоки;
- търговия на дребно с храни;
Интерфейсна опция "Търговия на дребно с нехранителни стоки"
При регистриране на продажби чрез опцията за интерфейс Non-Food Retail, касиерът използва клавиатура и мишка за въвеждане на данни.
В горната част на екрана е прозорецът с информация за парите. Той показва информация за текущата разпродажба: сумата на отстъпката, общата сума, включително отстъпката, дължимата сума, включително отстъпката.
Основният прозорец показва информация застоки. В него се посочват: номенклатура, количество на стоките, цена, вид отстъпка и процент на отстъпката, сума с отстъпката.
Можете да използвате функционалните клавиши на клавиатурата на вашия компютър, за да контролирате процеса на продажба.
За да регистрирате продажба, е необходимо да сканирате продукта или да го добавите ръчно чрез селекцията (бутон "Избор"). След това в главния прозорец ще се покаже съответната номенклатура. След това трябва да зададете отстъпката, ако има такава, и да кликнете върху бутона "Плащане".
Интерфейсна опция "Търговия на дребно с храни"
При използване на интерфейсната опция "Търговия с храни" данните се въвеждат само от клавиатурата без използване на мишката.
Бутоните могат да се показват от дясната страна на екрана за удобно натискане от програмируемата клавиатура на продавача, монитор със сензорен екран, компютърна клавиатура или мишка. На всеки бутон, който изпълнява определени действия, се присвоява клавишна комбинация.
Касиерът действа в следната последователност.
Разчита баркода на продукт на етикета му.
Ако баркодът не се чете, въвежда поредица от цифри на баркода, натиска бутона "Търсене по баркод" на монитора или на клавиатурата.
Ако баркодът не бъде намерен отново, натиснете клавиша "Избор", потърсете стоките, намерете желания продукт, натиснете Enter.
Ако е необходимо да се зададе количеството на стоките, той набира количеството от цифровата клавиатура (или чрез натискане на бутоните на програмируемата клавиатура), натиска бутона за настройка на количеството. Линията на артикула променя количеството.
Ако е необходимо да се определи цената на продукта (и той има право да промени цената), той набира цената от цифровата клавиатура (или чрез натискане на бутоните на програмируемата клавиатура), натиска клавиша за настройка на цената.Цената на продуктовата линия се променя.
Ако е необходимо да зададете отстъпка за отделен артикул от продукта, въведете процента (сумата) на отстъпката, натиснете бутона за задаване на процента (сумата) на отстъпката.
Ако купувачът е отказал да закупи даден продукт, чрез търсене в таблицата със стоки той намира желаната линия от продукта, натиска бутона за изтриване на линията от продукта.
Когато оформянето на табличната част на разписката KKM приключи, натиска бутон "Плащане". След това на екрана на компютъра се отваря прозорец за плащане.
Получаване на плащане от купувача
В прозореца за плащане трябва да посочите сумата, получена от купувача. Програмата автоматично ще изчисли промяната.
Ако купувачът представи платежна карта, тя трябва да бъде сканирана с четец на магнитни карти или да въведете информация за нея, като я изберете от списъка с налични платежни карти.
Приложеното решение предвижда ситуация, при която купувачът плаща част от парите (или всички пари) на кредит.
Затваряне на касата
При регистриране на операцията „Закриване на касовата смяна“, въз основа на въведените касови чекове за продажба и връщане на стоки, се генерира документ „Отчет за продажби на дребно“.