2. Процедурата за провеждане на държавно техническо счетоводство и техническа инвентаризация на недвижими имоти
2.1. Държавното техническо отчитане и техническата инвентаризация на недвижимите имоти се извършва по единна за България система и представлява неразривно свързана последователност от действия за събиране, документиране, натрупване, обработка, отчитане и съхраняване на информация за недвижими имоти.
Процедурата за провеждане на държавна техническа отчетност и техническа инвентаризация на недвижими имоти се установява от Държавния комитет на България за строителство и жилищно-комунален комплекс.
2.2. Държавното техническо отчитане и техническата инвентаризация на недвижими имоти в България се извършва само от упълномощени организации за техническа инвентаризация (ОТИ), упълномощени от Държавния комитет на България за строителство и жилищно-комунален комплекс, както и ОТИ, на които упълномощените органи са делегирали правата за извършване на държавно техническо отчитане и техническа инвентаризация.
2.3. Техническото отчитане се извършва чрез извършване на техническа инвентаризация на недвижими имоти, присвояване на инвентарни, регистрационни, кадастрални номера и въвеждане на информация за обекта към определена дата в Регистъра на недвижимите имоти.
2.5. Процедурата за извършване на техническа инвентаризация, формата на технически паспорт, както и процедурата за поддържане на регистър на недвижимите имоти се определят от Държавния комитет на България за строителство и жилищно-комунален комплекс.
2.6. Техническата инвентаризация на недвижимите имоти се разделя на първична и текуща (планова).
При първоначалната техническа инвентаризация на обект на недвижим имот се предоставя технически паспорт по унифициран образец, графична и друга стандартизирана счетоводна и техническа документация в съответствие спо установения ред се присвояват описни, регистрови, кадастрални номера и се вписва информация за обекта в Имотния регистър на определена дата.
Текущата (планирана) техническа инвентаризация на обекти на недвижими имоти се извършва с цел идентифициране на настъпилите промени и отразяването им в техническите паспорти и регистъра на обектите на недвижими имоти.
Собственикът (собственикът) на обекта на недвижимия имот е длъжен да осигури достъп до обекта за извършване на планирана техническа инвентаризация в уговорения срок.
Честотата на текущата (планирана) техническа инвентаризация на недвижими имоти трябва да бъде най-малко веднъж на всеки пет години.
2.7. Първична и текуща (планирана) техническа инвентаризация и отчитане на обекти на недвижими имоти се извършват от организации за техническа инвентаризация за сметка на собствениците и собствениците на обекти на недвижими имоти по одобрени тарифи.
Пределните ставки за извършване на паспортизация и техническа инвентаризация на недвижими имоти се утвърждават от органите на изпълнителната власт на субектите на Република България. Ръководителите на общините могат да утвърждават коефициенти за намаление на пределните ставки.
Извънпланови проверки се извършват по искане на собствениците (собствениците) на недвижими имоти при смяна на правопритежателите на недвижими имоти на договорни цени.
2.8. За всеки отчетен обект се открива инвентарно досие със съответния номер, под който недвижимият имот се вписва в Регистъра на недвижимите имоти.
Инвентарното досие е технически паспорт с приложения, изготвени въз основа на проучването, и се допълва с инвентарна и техническа документация, когато се извършват нови проучвания по реда на регистриране на текущи промени.
Инвентарът се съхранява вархив на организацията на техническата инвентаризация. Инвентарният файл подлежи на прехвърляне от архива на ОТИ в държавно хранилище само след 5 години от момента, в който обектът престане да съществува.
Инвентарният номер на имота е част от кадастралния номер на имота, който се използва при поддържането на Единния държавен регистър на правата върху недвижими имоти и сделките с тях.
Процедурата за присвояване на кадастрален номер е установена с Постановление на правителството на България от 15 април 1996 г. N 475 „За одобряване на Правилника за структурата и реда за записване на кадастрални номера на недвижими имоти и реда за попълване на формулярите за държавна регистрация на права върху недвижими имоти и сделки с тях.“
2.9. Информацията за обект на недвижим имот, вписан в регистъра на недвижимите имоти, е единственото доказателство за съществуването на счетоводен обект на недвижим имот в определен състав, граници, предназначение, собственост и други характеристики към определена дата.
Регистърът на недвижимите имоти се води на хартиен и магнитен носител. При несъответствие между информацията, записана на хартиен и магнитен носител, предимство имат записите на хартиен носител, освен ако в закон не е предвидено друго.
2.10. Сертификатът за държавна техническа регистрация на обекти на недвижими имоти се извършва чрез издаване на копие от техническия паспорт на обекта или извлечение от регистъра на обектите на недвижими имоти от установената форма с присвоен инвентарен, регистрационен, кадастрален номер, заверен с печата на организацията за техническа инвентаризация и подпис на упълномощено длъжностно лице, или чрез издаване на извлечение от техническия паспорт, съдържащ информация за обекта на недвижими имоти. Ако няма промени в обекта въз основа на резултатитепреглед, издава се удостоверение, потвърждаващо характеристиките на имота и опис, регистър, кадастрални номера.
2.11. Информацията за държавното техническо счетоводство и техническата инвентаризация на недвижими имоти, предоставена от упълномощени организации за техническа инвентаризация по установения ред, е задължителна за използване в следните случаи:
- държавна регистрация на права върху недвижими имоти и сделки с тях;
- изготвяне на държавни статистически и счетоводни отчети за обекти на недвижими имоти;
- Изчисляване и контрол на данъчната основа на недвижимите имоти;
- поддържане на поземления, градоустройствен кадастър;
- поддържане на регистъра на федералната собственост.
2.12. При извършване на сделки с обект на недвижим имот и издаване на информация от ОТИ е необходимо да се провери обектът в натура (срокът на валидност на извлечение от технически паспорт и сертификати за представяне на различни структури е три месеца).