3 основни начина да изведете бизнеса си на следващото ниво
Какъвто и на пръв поглед да няма неограниченият потенциал за развитие на компанията, рано или късно той ще достигне тавана на своето развитие, има лимитиращо ниво на развитие на компанията.
Как се определя това ниво? Степента на развитие се определя преди всичко от силата и потенциала на собственика и неговия екип, способността им да могат да накарат нещата да вървят според зададените параметри и с нужното темпо. Защо понякога има рязко непланирано спиране?
Спирането в развитието на компанията може да се случи по различни причини. Но най-често защото съвкупността от усилията на собственика и неговия екип, насочени към разширяване и развитие на компанията, и съвкупността от противопоставяне на тези усилия, причинена от външни неблагоприятни фактори, се изравняват. Външните фактори са преди всичко: голяма конкуренция, растящи цени на суровините, икономическа и финансова криза и т.н., както и хаос, объркване и обща несъгласуваност на действията в самата компания.
Как може да се преодолее тази граница на развитие? Начинът за преодоляване на това ограничение е в напълно диаметрален подход към основата на правене на бизнес. В крайна сметка е логично да се предположи, че старият начин на правене на бизнес е изчерпал възможностите си и е станал неефективен поради причината, че вече не води до растеж и разширяване на компанията. Какво се разбира под база за правене на бизнес? На първо място, това е повишаване на нивото на организация на компанията - реорганизация на системата за управление и оптимизиране на бизнес процесите. Повишаването на нивото на организация ще се превърне в самия трамплин, който ще позволи на компанията да скочи на по-високо ниво на развитие. Но тук е необходимо да се вземе предвид още един важен момент - нов етап на развитие също не може да продължи безкрайно. Следващо ниво нагореорганизацията ще позволи на компанията да се разшири, което включва увеличаване на действителните производствени обеми, увеличаване на печалбите и увеличаване на пазарния й дял. Но подобна експанзия неминуемо ще доведе до увеличаване на нивото на хаоса и объркването, причинени от анексирането на „нови отвоювани територии“, които в крайна сметка се оказаха по-лесни за превземане, отколкото за задържане. Освен това, веднъж на ново ниво, компанията ще се изправи пред нови големи проблеми от външно естество, като конкуренти, държавни агенции и т.н.
Накъде води? Централизирането на функцията за закупуване, от една страна, ще намали значително изкупните цени, а от друга страна ще минимизира загубите, тъй като ще елиминира неправилните поръчки от магазините. Със същия успех централизираното управление на маркирането ще ви позволи да реагирате по-бързо и по-динамично на промените в пазарните цени, което в крайна сметка ще удвои вашата маргинална печалба. На този етап не трябва да забравяме за стандартизацията на оперативните бизнес процеси в магазините. В крайна сметка стандартизацията осигурява възможност за бързо отваряне на нови клонове на мрежата и магазини, както и връзката им с търговската мрежа, което по същество ще се превърне в отлична основа за бързото развитие на мрежата на този цикличен етап на развитие. Но дори този кръг от развитие на организацията за прехода от регионална мрежа към национална търговия на дребно няма да бъде достатъчен, следователно рано или късно нейният растеж ще спре, ще започне период на стагнация.
Как можем да стимулираме растежа на компанията на този етап? За да премине към следващото ниво на развитие, тази компания ще трябва да реши проблема с поддържането на една продуктова таблица във всички контролирани региони, както и поддържането на навременна и постоянна доставка на текущи поръчки до всички магазини,като същевременно се стреми да намали логистичните разходи. За постигането на този резултат ще е необходимо да се създаде единна логистична система, която да включва регионални разпределителни центрове (РЦД). Тези центрове ще извършват централизирани доставки от доставчици и ще изпълняват текущи поръчки за регионални магазини. Тази реорганизация на бизнес процесите в крайна сметка ще доведе до предвидими промени в структурата на управлението на компанията. Това ще допринесе за появата в структурата на оперативен отдел на дирекцията на районите, който ще бъде подчинен на магазините на районите. Ще се наложи създаването на логистичен отдел, който да управлява регионалните разпределителни центрове. Процесът на стандартизиране на процесите на централизирано управление на баланси и осигуряване на текущи поръчки от RCR към магазините на регионите ще може да осигури непрекъсната възможност за бързо развитие на нови региони и свързването им с търговската мрежа. Което от своя страна ще постави основата за бързото разрастване на компанията на този етап от нейното развитие. Така процесът започва да се развива цикъл след цикъл, във възходяща спирала. По тези закони се развива всеки бизнес. Но за всяка компания все още има малки разлики, които се състоят само в това какво точно е за тази компания повишаване на нивото на организация на всеки етап от развитието. Поради тази причина, преди да започнете процеса на реорганизация, е от първостепенно значение правилно да определите областта, в която се планира да се повиши нивото на организация, тъй като вместо очакваното разширяване на компанията можете неволно да получите „прекомерна реорганизация“ и като резултат - загуба на ефективност и ненужни разходи. Поради тази причина един от първите моменти за повишаване на нивото на организация свсеки етап от развитието на компанията трябва да бъде бизнес диагностика. Смисълът на тази услуга е цялостен анализ на бизнеса, определяне на причините за влошаване на растежа на компанията, формиране на програма за повишаване на нивото на организацията за преминаване към нов етап на развитие, увеличаване на приходите и рентабилността.