3.2. Особености на учредителния (началния) баланс

Основата на информационната счетоводна система на всяка организация еучредителният (начален) баланс. Последващите факти от икономическия живот променят показателите на баланса. Счетоводството идентифицира, оценява, класифицира и регистрира тези бизнес операции в съответствие с общоприетите принципи, отразява ги и ги натрупва в счетоводните системи, обединява ги за съставяне на междинни и годишни баланси.

Схемата на търговските организации с упълномощен, акционерен и акционерен капитал е показана на фиг. 3.1.

Фиг. 3.1. Видове първоначален капитал в зависимост от организационно-правната форма на предприятието

Учредителният (начален) баланс се съставя на датата на започване на дейността на организацията. Обикновено той съвпада с деня на регистрация в Единния държавен регистър на юридическите лица или изготвянето на учредителния баланс е насрочено да съвпадне с най-близкия първи ден от месеца. Учредителният (началният) баланс характеризира в парично изражение началния етап на формиране и обращение на средствата. Балансът на активите отразява състава и разположението на имуществото (активен капитал) на организацията, пасивът е сумата от източниците на имущество на организацията (пасивен капитал), който се формира за сметка на вноските на собствениците (акционери, членове на партньорството и др.). Те формират учредителния капитал, който в зависимост от правната форма на юридическото лице може да бъде:

? уставен (основен, собствен) капитал;

? акционерен капитал;

Формирането на учредителния капитал има свои собствени характеристики. Така в акционерните дружества акциите на дружеството, разпределени при учредяването му, трябва да бъдат изцялоизплаща се в рамките на една година от датата на държавна регистрация на дружеството, освен ако в споразумението за създаване на дружеството не е предвиден по-кратък срок. В същото време най-малко 50% от акциите на дружеството, разпределени по време на неговото създаване, трябва да бъдат платени в рамките на три месеца от датата на държавна регистрация на дружеството. Акция, собственост на учредителя на дружеството, не дава право на глас до момента на пълното му плащане, освен ако не е предвидено друго в устава на дружеството. В случай на непълно плащане на акции в рамките на установения срок, собствеността върху акции, чиято цена на пласиране съответства на неплатената сума (стойността на имуществото, което не е прехвърлено като плащане за акции), преминава към дружеството. Споразумението за учредяване на дружество може да предвижда възстановяване на неустойка (глоба, наказателна лихва) за неизпълнение на задължението за плащане на акции.

Акциите, чиято собственост е преминала към дружеството, не предоставят право на глас, не се вземат предвид при преброяване на гласовете и върху тях не се начисляват дивиденти. Такива акции трябва да бъдат продадени от дружеството на цена не по-ниска от номиналната им стойност не по-късно от една година след придобиването им от дружеството, в противен случай дружеството трябва да вземе решение за намаляване на уставния си капитал. Ако дружеството не вземе решение в разумен срок за намаляване на уставния си капитал, органът, който извършва държавната регистрация на юридически лица, или други държавни органи или органи на местното самоуправление, на които федералният закон е предоставил правото да предявяват такъв иск, може да подаде иск до съда за ликвидация на дружеството.

Заплащането на дялове, разпределени между учредителите на дружеството при неговото учредяване, може да се извърши в пари, ценни книжа, други вещи или имуществени права или други права с парична стойност.Формата на плащане на акциите на дружеството при неговото учредяване се определя от договора за създаване на дружеството. Плащането на други емисионни ценни книжа (облигации, финансови сметки) може да се извършва само в брой, докато уставът на дружеството може да съдържа ограничения за видовете собственост, които могат да се използват за плащане на акциите на дружеството.

Паричната оценка на имуществото, внесено като плащане на дялове при учредяването на дружеството, се извършва по споразумение между учредителите.

При плащане на дялове в непарични фондове независим оценител по правило трябва да участва в определянето на пазарната стойност на такъв имот. Стойността на паричната оценка на имуществото, направена от учредителите на дружеството и съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството, не може да бъде по-висока от стойността на оценката, направена от независим оценител.

Могат да се отбележат следните характеристики, които определят характеристиките на учредителния баланс на новосъздадена организация:

? учредителният баланс е съставен на датата на държавна регистрация на новосъздаденото дружество и следователно неговото съставяне не може да бъде съвпадащо с времето на съставяне на периодични баланси;

? съставният баланс се характеризира със слаба диференциация на статиите;

? в актива на учредителния баланс, заедно с паричните средства и стойността на имуществото, внесено като вноска в уставния капитал, се отразяват организационните разходи, а в акционерните дружества може да се отрази дългът на учредителите по вноски в уставния капитал;

? имуществото в учредителния баланс се оценява по споразумение на страните, но е възможно привличането на независим оценител.