4.2. Стартиране на Microsoft Word
Има няколко начина за стартиране на Microsoft Word, точно както всяко друго приложение, работещо под операционната система Windows.
Можете да стартирате MS Word по един от следните начини:
Изберете подходящата команда в стартовото меню (Старт –>Програми –> MicrosoftWord).
Използване на прекия пътMicrosoft Wordнамиращ се наDesktop.
Използване на бутонаMicrosoft Word, намиращ се на една отлентите на задачитеза бързо стартиране.
Ако трябва не само да стартиратеWord,но и да отворите документ, можете да използвате програматаExplorer.
СтартирайтеExplorerпо известен начин.
Отворете папката, съдържаща необходимия файлMicrosoft Wordи щракнете двукратно върху иконата му с левия бутон на мишката.
Можете да използвате менютоСтарт –> Документи. Списъкът, който се появява на екрана, съдържа имената на документите, с които потребителят е работил наскоро. Кликнете върху името на необходимия документ.
4.3. Структура на прозореца на ms Word
Основният прозорецMicrosoft Word, съдържащ празен документ, е показан на фиг. 4.1. Основният прозорец може да бъде разделен на пет основни области:
Заглавна лента
Заглавната лента, в допълнение към заглавието на приложението, съдържа бутона на системното меню и бутоните за управление на прозореца. Командите на системното меню основно дублират бутоните за управление (фиг. 4.2).
Минимизиране на прозореца до лентата на задачите
Изглед на цял екран на прозорец
Нормално показване на прозореца
Фиг. 4.2. Бутони за контрол на размера на прозореца
Лента с менюта
Лентата с менютасъдържа командите на главното меню. Всички команди са йерархични. Товаозначава, че когато изберете една от тези команди, на екрана се появяват падащи менюта. За да се ускори изпълнението на много операции, имаконтекстно меню, което ви позволява да извършвате много операции без достъп до лентата с менюта. За да извикате контекстното меню, щракнете с десния бутон върху обекта в документа, с който искате да извършите действие. Съдържанието на менюто зависи от това какво можете да правите с текущо избрания обект.
Ленти с инструменти
Лентите с инструментини предоставят удобен инструмент за бързо изпълнение на команди и процедури. За да изпълните команда или процедура, представена от съответния бутон на лентата с инструменти, е достатъчно да поставите курсора на мишката върху този бутон и да натиснете левия бутон на мишката. На фиг. 4.1 под лентата с менюта са лентите с инструменти:СтандартнииФорматиране. В допълнение към тях MS Word съдържа и други ленти с инструменти, които при желание могат да бъдат показани в прозорец на текстообработваща програма.
Персонализиране на ленти с инструменти
В MS Word лентите с инструменти не са представени на екрана изцяло, а само с най-необходимите бутони. За да се покаже желания бутон, трябва да щракнете върху иконата под формата на стрелки. Ще се отвори допълнение към представената част, в долната част на която има командаДобавяне или премахване на бутони. Щракването върху стрелката до тази команда ще отвори целия списък с бутони на панела. Можете да изберете желания бутон, като поставите отметка в квадратчето вляво от него.
Лентите с инструменти за общо предназначение са достъпни по всяко време, докато работите с MS Word. Други - показват се на екрана само при извършване на конкретни действия.
За да изведете някой от панелите, трябва да изпълните командатаПреглед -> ПанелиИнструментии щракнете върху името на желаната лента с инструменти. За да премахнете лента с инструменти от екрана, премахнете отметката от квадратчето вляво от нейното име.