63. Класификация на грешките

Основните видове грешки, открити по време на одита, могат да бъдат групирани, както следва.

1. Грешки при воденето на документация.

1.1. Липса на водене на записи. Понякога счетоводният отдел не води правилна документация за всеки вид дейност или единица.

1.2. Случайни грешки. Те включват:

- аритметични грешки, които са изключително редки, но обикновено се откриват от самия счетоводител; случайни неправилни записи, които възникват, например, когато, използвайки правилния метод за отчитане на факта на икономическата дейност, счетоводителят без достатъчна причина или случайно прави „нестандартно“ записване, например, приписвайки разходите за текущи ремонти на дълготрайни активи на себестойността на продукцията и осчетоводявайки някаква сума в сметката „Дълготрайни активи“. Такива грешки са редки и много трудни за откриване;

- несъответстващ на реалния курс за изчисляване на курсовите разлики;

- Грешка при попълване на отчетни форми. Много често, след като е извършил правилно всички осчетоводявания и изчислени данъци, затваряйки оборотите в Главната книга, счетоводителят попълва неправилно установените отчетни форми. Особено често се допускат грешки при попълването на отчет за финансовите резултати и използването им. Одиторът трябва внимателно да провери данните от отчетите с данните в Главната книга, както и внимателно да провери закрепването на отчетните форми.

2. Повтарящи се грешки. Те възникват, ако счетоводителят регистрира неправилно факта на икономическа дейност и всеки път прави неправилни записи. Тези грешки обикновено са лесни за идентифициране и често могат да се видят, като се погледне само главната книга или дори попълнен баланс.

---