7. Основи на счетоводството на АИС.

АИС "Счетоводство" осъществява автоматизирано събиране, регистриране, обработка, систематизиране и анализ на финансова информация, нейния обмен по комуникационни канали с държавни органи и други сродни организации и системи. Това е сложна и динамична географски разпределена АИС, която задоволява информационните нужди на служителите на служителите в областта на финансите на всички нива.

Основните функции на АИС "Счетоводство" са следните:

•планиране, съставяне и изпълнение на бюджета, прогнозиране на показателите му;

•оптимизиране и управление на бюджетните потоци по територии, отчитане и контрол върху процеса на трансфер и целево използване на бюджетните средства на всички нива;

• събиране, съхраняване, контрол и обработка на информация за приходната и разходната част на бюджета;

•изготвяне и издаване на справочна, статистическа и аналитична информация за планирането и изпълнението на бюджета в съответствие с утвърдените правилници и по произволни заявки;

•набиране на информация и изготвяне на справки за завеждане на бюджетни средства до техните разпоредители и справки за състоянието на финансите на разположение на бюджетните звена и разпоредителите;

•комплексна автоматизация на деловодството на персонала, финансовата и икономическата дейност на финансовите органи;

• формиране, поддържане и използване на регионални бази данни, съдържащи информация, необходима за осигуряване на управлението на финансите, бюджетния процес, аналитичната дейност и други финансови процеси в цялата страна;

•информационно взаимодействие с всички АИС бази данни в интерактивен режим, обмен на информационни съобщения в агенцията по електронна поща.

8. Задачи на АИС счетоводство

Може да се разграничи следният съставкомплекси от счетоводни задачи за промишлени предприятия.

Касови и сетълмент и финансови операции (касови операции, операции с банка, сетълменти с отговорни лица, многовалутно счетоводство, сетълменти с длъжници и кредитори, вложители, сетълменти с акционери, учредители, сетълменти по искове и извънбюджетни плащания, сетълменти с бюджета, сетълменти за заем).

Отчитане на материални активи (интегриране със задачата "складово счетоводство", получаване на материали в склада, отчитане на издаването на материали за производство, изнасяне на материали настрани, преоценка на материални активи, отчитане на материали на различни цени; съставяне на аналитични отчети за движението на материални активи, инвентаризация на материалите).

Отчитане на труда и заплатите (интеграция с функционалната подсистема "Персонал", автоматична ведомост за заплати за различни платежни системи и удръжки от нея; изготвяне на разплащателна и платежна документация, изготвяне на платежна документация за данъци към бюджета).

Счетоводно отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи (създаване на електронни инвентарни карти, отчитане на движението на дълготрайни активи и нематериални активи (IA); амортизационни такси, преоценка и инвентаризация на дълготрайни активи и нематериални активи, отписване на дълготрайни активи, лизинг, въвеждане в експлоатация на дълготрайни активи).

Отчитане на освобождаването, експедирането и продажбата на готовата продукция. Този комплекс е свързан с функциите на управление на производството, договори за доставка на готови продукти, маркетингови операции и финансови разплащания с купувачи.

Финансови отчети; в този комплекс се формират синтетични счетоводни отчети и се съставят финансови отчети; има тясна информационна връзка с всички комплекси от счетоводни задачи.

Съвременните технологии за обработка на икономическа информация предлагат новиизисквания към организацията на информационната база и формирането на комплекси от икономически задачи. Има възможности за създаване на система от разпределени бази данни, обмен на информация между различни потребители и автоматично генериране на първични документи в компютър. При тези условия ясна граница между комплексите от различни функционални подсистеми започва да се размива, което засяга предимно информационната база на счетоводството.

AIS в счетоводството трябва:

• да се формира повишаване на качеството на икономическата информация, нейната обективност, пълнотата на използването на безусловно надеждно и последователно оперативно получаване на първоначална информация, уместност, навременност, стабилност и адекватност на информацията;
• предоставя постоянна информация на вътрешни и външни потребители, мениджъри и специалисти във всички сфери на стопанската дейност.

С помощта на автоматизирани информационни системи, в рамките на счетоводните функции, е възможно напълно да се регулира автоматизираното получаване на данни, необходими както за поддържане на оперативно, аналитично, управленско, статистическо, финансово и стратегическо счетоводство, така и за съставяне на форми на счетоводство, финансово, консолидирано, оперативно, статистическо, балансово отчитане, т.е. получаване на законово обосновани данни, необходими на потребителите за разработване и вземане на решения, както и за системен контрол върху хода на производството и други процеси

---