7 причини да преминете от Evernote към Nimbus Note
В първата част на статията ще започнем да сравняваме двете услуги. И в същото време - ще обсъдим една много важна тема: как да структурираме информацията. Кога е по-добре да го направите с помощта на познати папки и кога - с помощта на тагове. Утре нека да разгледаме шестте оставащи причини да преминете от Evernote към Nimbus Note.
Нека отдадем дължимото на Evernote. От 2008 г. тази „тетрадка“ въведе огромен брой хора по света в систематичната работа с информация, превръщайки се в база от професионални знания, материали за самообучение, решаване на ежедневни проблеми, хобита и др.
Ако търсите, разгледайте сравнително младата услуга Nimbus Note. Според мен прави редица неща по-добре от Evernote.
Какво е Nimbus?
„Аааа... Имате предвид Nimbus-2000?“ — попита дъщеря ми, хвърляйки поглед към новата програма на моя компютър. Nimbus 2000 е най-бързата метла в света на Хари Потър, която той получава, като се присъединява към отбора по куидич на Грифиндор.
Самите разработчици на Nimbus Note обаче признаха, че едва наскоро научиха за такава забавна асоциация. Всъщност Nimbus Note е просто "Cloud Notebook" (от латинското "nimbus" - "облак").
При първото зареждане Nimbus Note беше предвидимо подобен на Evernote. Въпреки това, бутоните и командите в Nimbus Note все още са малко по-малки. Лично аз харесах постигнатия минималистичен баланс: в интерфейса не остана нищо, което да отвлича вниманието - обаче разработчиците запазиха всичко, което не може да бъде изоставено. Първият плюс в кармата.
Други предимства, които открих в хода на работата.
1. Запазете "картата" на проекта в структурата на тетрадките
Добре известно е, че една от силните страни на Evernote са етикетите (известни още като тагове). Можете да присвоите толкова етикети на бележки, колкото са ви необходими. И, ако е необходимо, използвайте цветни, вложени етикети, както и залепете т.нар. „интелигентни етикети“ на хартиени тетрадки и „дигитализирайте“ ръкописни бележки с камера.
Можем да кажем, че Evernote е „заострен“ за структуриране на информация с помощта на тагове.
Но йерархичното структуриране с помощта на бележници (те също са папки за съхраняване на бележки) е строго ограничено в Evernote само до две нива. Бележниците от второ ниво могат да бъдат вложени в "родителски" бележници, но тетрадките от третото и следващите нива вече не могат да се създават. Потребителите често се оплакват от това ограничение - но услугата упорито отстоява позициите си.
Ето как основателят на Evernote Степан Пачиков обясни позицията си през 2010 г. в подкаста Runetology (ако искате да чуете този триминутен фрагмент, можете да го намерите в записа на интервюто на 62 минути 10 секунди).
Runetology.Що се отнася до използваемостта... Ще прочета един, защото беше поддържан от други потребители. Те пишат: "Създаването на субноутбуци ужасно липсва."
Степан Пачиков.Това е интересен въпрос. Може да има напълно различни мнения по този въпрос. Ще изразя моето лично. Има две метафори за съхраняване на данни. Един от тях е „папка-папка“, когато имате папки или на английски папки. И друг модел е, когато върху информацията ви висят всякакви етикети и тагове. Това са два различни начина за съхраняване на информация. И снаждането им е не само трудно, но често е вредно и небрежно. И от самото начало идеята беше тази. Едно време обичах да казвам, че Evernote е база данни за мързеливите. За хора, които нямат време да сортират, организират. Това са хората, които искатзапомнете информацията, така че тя по някакъв начин да се организира по-късно и да бъде намерена. Следователно, веднага щом започнем да затрупваме интерфейса със сложни структури, папки, бележници, хората ще започнат да полудяват. И мисля, че използването на сложна структура за съхранение на папки не е правилно. Но това е мое лично мнение. Може и да греша. И освен това мога да променя решението си, ако ме убедят в това. Тук ще си кажа: колкото повече бележки имам, толкова повече опростявам структурата на Evernote. Преди имах пет тетрадки, сега имам една. Преди имах няколкостотин тагове. Сега имам няколко дузини. И по принцип не ги използвам. Целта ми е да запомня възможно най-бързо. Ако от мен се изисква да организирам всичко това, това забавя скоростта на запаметяване. Така че ми се струва, че ще се съсредоточим върху това да го направим лесен за намиране. Това е нашата задача. Наша задача е вие да го намерите, а не ваша задача да подредите сложна структура от папки, папки, лаптопи.
Може и аз да греша, но това е лично мое мнение. 🙂
Мисля, че много потребители на Evernote все още се оплакват от горния проблем, не само и не толкова защото са „трудолюбиви“, „за никъде не бързат“ и „обичат да поставят всичко на рафтовете“. По-скоро те искат да могат да поставят една тетрадка в друга без ограничения - защото практическите задачи го изискват от тях.
За някои задачи йерархичният начин за съхраняване на информация е по-подходящ, за други - тагираният.
Например, по-добре е да се осигури информационна подкрепа за сложен работен, научен, образователен проект, да се систематизират знания в определена област, като се използва йерархия на папки. Защо? Тъй като самото дърво на папките е карта.
Тук казвате, сложете ръката сисърце. Ако трябва да разработите многоетапен план за действие или да обясните проблем на събеседник, как бихте предпочели да визуализирате този план или проблем: под формата на ментална карта - или под формата на "облак" от тагове (списък с ключови думи)? Мисля, че първият вариант за такива ситуации е много по-подходящ.
Ако Evernote имаше многостепенна йерархия от бележници, той можеше да се превърне в такава ментална карта, отразяваща подчинеността на различните задачи на вашия проект. Позволява ви бърз достъп до различни части на проекта, като същевременно продължавате да виждате проекта като цяло пред очите си.
Да, изграждането на структурата на бележника ще ви отнеме известно време. И скоростта на "хвърлената информация" в Evernote наистина ще намалее (може би за по-добро?). Но скоростта на извличането му ще се увеличи. Тъй като в много случаи потребителят няма да трябва да се обръща към търсачката: самата „карта“ на преносимите компютри ще ви напомня къде е всичко.
Освен това ще ви напомня за самото присъствие на определени данни в колекцията. Много потребители се оплакват, че след няколко години употреба вече не могат да си спомнят ценните материали, които някога са поставили в своята информационна база. Това се случва, когато потребителят спестява време за структуриране на своя дизайн и референтни материали. И дори вграденото търсене не винаги ще му помогне. Често търсенията се извършват по една ключова дума, а ценните за проекта информационни материали използват синоними на тези ключови думи.
А структурата на таговете, напротив, служи като продължение на мисленето на потребителя, неговата невронна, асоциативна мрежа. Таговете са силно обвързани със своя създател и неясни за потребители от трети страни (забелязахте ли? никой не обича да използва тагове на други хора). Но в това тепарадоксална сила.
Степан Пачиков е прав: етикетите освобождават потребителя от необходимостта да изгражда йерархии и ускоряват „хвърлянето“ на информация.
Етикетите са особено добри за задачи, които изискват едновременно използване на информация, свързана с различни теми. Затова не мога да се съглася, че йерархията и таговете са лошо комбинирани. Напротив, тяхнотообмисленосподеляне осигурява синергичен ефект и пести време. В крайна сметка етикетите ви позволяват да поставите информация, обединена от обща характеристика, в няколко справочни и / или проектни тетрадки едновременно. В този случай потребителят се отървава от необходимостта постоянно да преработва йерархичната структура на преносимите компютри.
Например, пишете статии за вашия уебсайт по пет от любимите ви професионални теми. И натрупвате текстура за статии в пет тетрадки на Evernote със същото име. Един ден ви идва идеята да публикувате преводи на статии от англоезични източници в сайта. Как да се справя с базата данни на Evernote? Да създадете отделен бележник „Преводи“ за оригинални статии на английски език? Или може би да създадете по една тетрадка „Преводи“ във всяка от петте тематични папки?
По-логично и икономично решение е да създадете таг "Преводи". Разпространете статии на английски език под този етикет в съществуващи тематични тетрадки. Когато дойде време да подготвите следващата статия, можете да извикате пълния списък с празни преводи с едно щракване върху този етикет. Независимо в коя тетрадка е поставена всяка заготовка.
Образно казано, тетрадките могат да бъдат сравнени с контейнери за отделно съхранение на различни видове месо, зеленчуци, гъби и др. А етикетът е вид „шишчета“, върху които можете да „засадите“ парчета с подходящ размер от различни контейнери.
Така че йерархичните структури и структурите на етикети са полезни за техните типове задачи. Но възниква един нериторичен въпрос. Ако наистина срещам задачи от двата вида в работата си, наистина ли трябва да стартирам две бази данни? Evernote, "заточен" за тагове - и някоя друга програма, "заточен" за йерархии?
Сега се надявам да разбирате защо си помислих да премина към Nimbus Note, след като открих, че тази услуга поддържа както многостепенни папки с всяко ниво на влагане, така и тагове. Вярно, етикетите не са цветни и вложени, както в Evernote - но те са достатъчни за пълноценна работа. На първо място, имам предвид поддръжка за добавяне и изваждане на тагове (Evernote също го има, но е внедрено по различен начин).
Тази функция е много полезна. Например, ако трябва да намерите в Nimbusбележки, които имат присвоен поне един от посочените тагове(операция за добавяне), изберете тези тагове с мишката, докато държите натиснат клавиша Ctrl. И ако имате нужда отбележки, на всяка от които е присвоен пълен набор от посочени тагове(операция на изваждане) – изберете тагове, като задържите Shift.
Утре ще сравним още 6 функции на Evernote и Nimbus.