Ако сте загубили трудовата си книжка - какво да правите
Какво да направите, ако сте загубили трудовата си книжка - можете да отговорите на този въпрос, като разгледате задълженията на двете страни по трудовите отношения, както на служителя, така и на работодателя. Нека поговорим за това по-подробно в нашата статия.
От кого и при какви обстоятелства може да бъде изгубена трудова книжка?
Действията на собствениците на трудови книжки и работодателите в случай на загуба на трудова книжка ще зависят от:
1. От този, който е загубил документа.
Извършителят може да бъде:
2. От момента, в който е изгубена трудовата книжка.
Това събитие може да се случи:
- през периода на работа на неговия собственик;
- когато собственикът е безработен.
3. От състоянието на предишните работодатели на собственика на трудовата книжка: предишният работодател към момента на загубата на работната книжка може да бъде:
В този случай тези обстоятелства могат да се комбинират помежду си по всякакъв начин.
Ако трудовата книжка е изгубена: действията на извършителите
И така, работната книга може да бъде загубена:
В този случай са възможни 2 сценария:
- регистрация от служителя на нова работна книга при следващия работодател (член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- дублиран дизайн.
Във втория сценарий:
Данните за трудовия стаж, трудовата функция и наградите на служителите се въвеждат в дубликата (въз основа на предоставените от него подкрепящи документи).
Пример за попълване на дубликат можете да намерите тук.
Тук има само един сценарий и той отговаря на изискванията на параграфи. 31 и 32 от Правилника. Всъщност във федералното законодателство няма преки критерии за разграничаване на задълженията на собствениците на работни книжки и работодателите в случай на загуба на работни книжки. Означава ли това, че служителят в такива случаи придобива безсилиесъстояние? И какво да направите, ако сте загубили трудовата си книжка и работодателят не посреща служителя по средата при решаването на проблема?
Законът отговаря на тези въпроси по следния начин: собствениците на книги имат право да получат обезщетение в съда в резултат на действията на работодателя (членове 21, 237 от Кодекса на труда на Руската федерация). В допълнение, човек има право да се свърже с Инспекцията по труда със съобщение за загуба на работната книжка от работодателя, което може да глоби компанията (клауза 1, член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Какво е значението на момента на загуба на трудова книжка?
Работната книга може да бъде загубена:
1. През периода на работа на неговия собственик.
В този случай се инициират вече известни на нас действия, които се регулират от ал. 31 и 32 от Правилника, когато се прилагат само за настоящия работодател.
2. При липса на работа от собственика му.
В този случай той се отнася стриктно към последния (бивш) работодател и извършва действията, регламентирани от ал. 31 и 32 от Правилника.
Възможен е и „граничен“ сценарий: когато работодателят загуби работната книга в процеса на уволнение на служителя. Случва се служителят по персонала, след като е съставил всички документи за прекратяване на трудовия договор, да загуби книгата "някъде в офиса". В този случай служителят се счита за неуволнен и заплатата му продължава да се начислява (клауза 35 от Правилата).
В интерес на работодателя в този случай възможно най-скоро да получи заявление за дубликат от служителя в съответствие с ал. 31 и 32 от Правилника и го изработете. И ако служителят умишлено не направи такова изявление, тогава компанията може да го съди в съда с иск за обезщетение поради злоупотреба с правото.
Загуба на трудова книжка в случай на фалит на предишния работодател
Работна книга може да има статус на изгубена в момента, когато:
1. Последният бивш работодател на служителя е действащо дружество.
В такъв случайза служител при издаване на дубликат на работна книга в съответствие с ал. 31 и 32 от Правилника не би трябвало да има проблеми със събирането на данни за стаж и награди.
2. Последният работодател е ликвидиран.
В този случай за служителя е много по-трудно да издаде дубликат. Това се дължи на факта, че той просто няма къде да се обърне: новият работодател не е длъжен да го издаде, тъй като работната книжка е била изгубена преди сключването на трудовия договор.
По този начин, ако трудовата книжка бъде изгубена след уволнение от фалирала компания, но преди работа при следващия работодател, е много вероятно гражданинът да трябва да състави нов документ. Въпреки това, с новия работодател можете също да се споразумеете за дизайна на дубликат, тъй като това не е забранено от закона. Трябва обаче да разберете, че това е негово право, а не задължение.
В този случай информацията за дубликата най-вероятно ще трябва да бъде събрана от различни органи, например:
- в Държавен архив;
- в пенсионния фонд.
Не е изключена и съдебната процедура за събиране на необходимите данни за стаж. По този начин съдът, въз основа на молба на служител, може да задължи бившите собственици на компанията (или лица, свързани с нея) да намерят необходимата информация за трудовия стаж на собственика на книжката.