Актът на приемане и предаване на документи е важен документ или формалност
Актът за приемане и предаване на документи е вид официален документ, в който се записва предаването от една ръка на друга на бизнес документация. Този документ е неразделна част от всеки договор, сключен между контрагентите. Актът се съставя по искане на фирма, която има нужда от такава хартия.
Както всеки друг документ, този официален документ има юридическа сила. Така че, ако след като страните подпишат сертификата за приемане, възникнат спорове между контрагентите относно предварително подписани споразумения, съдът определено ще вземе предвид наличието на правилно съставен документ в този формат.
Важно е да се отбележи, че законите на нашата страна не предвиждат официално установена форма на този документ. Следователно всяко предприятие има пълното право самостоятелно да разработи стандартен сертификат за приемане, като същевременно се придържа към препоръките на GOST 6.30 - 2003, който представя позиции, които трябва да бъдат отразени в документа. Актът, разработен независимо от предприятието, трябва да съдържа следните подробности:
Не забравяйте да посочите броя копия на даден документ, които се предават. Най-голямо внимание трябва да се обърне на документите, предадени в оригинал. Това се отразява и в акта, в случай че документите са изгубени и се наложи да се води производство пред по-горестоящи органи. Поради това е препоръчително да правите копия на всички прехвърлени ценни книжа, за да избегнете загуба.
Тъй като този акт е двустранен документ, той трябва да бъде съставен в два екземпляра. Първият остава в предприятието, което е съставило документа, а второто се прехвърля в предприятието, за което е актът на приемане и предаване ипредназначени.
Акт за приемане и предаване на делата
При извършване на одит служителят, който приема дела, не може да провери изцяло състоянието на счетоводството. Един пенсиониран главен счетоводител много често оставя след себе си много несвършена работа и допуснати грешки. Новият главен счетоводител в същото време не иска да поеме чужда отговорност.
Най-очевидното решение е да поканите одитори. На датата на уволнението на бившия главен счетоводител те ще направят ревизия и ще представят пълен доклад за финансовото състояние на дружеството и констатираните от тях нарушения. Но каненето на одитори е скъпо, не всеки мениджър ще се съгласи да плати за услугите им, особено след като главният счетоводител може да се промени повече от веднъж. Така че най-често проверката се извършва самостоятелно.
За това се съставя акт за приемане и предаване (образецът се избира от самото предприятие). Актът трябва да бъде подписан от ръководителя, главния счетоводител, който предава делата, тези, които приемат делата (следващия главен счетоводител или действащото в негово качество лице) и членовете на комисията. Такъв акт се съставя в два екземпляра. Едната се оставя в счетоводството на фирмата, другата се дава на този, който предава делата.
По същество актът за приемане и предаване на делата при уволнение е списък на приетите документи и нарушенията, открити по време на одита. Той отразява състоянието на нещата към момента на прехвърлянето. Обикновено актът има две части – обща и основна. Най-често такъв акт за приемане и предаване на дела се прави при уволнение на счетоводител и директор.