Актуален и перспективен анализ – Студиопедия
Въз основа на функциите на управление и планиране се разграничават оперативен (ситуационен), ретроспективен (оценъчен, текущ) и перспективен (прогнозен) анализи.
Оперативният (ситуационен) анализ е един от видовете икономически анализи, насочени към решаване на проблемите, пред които е изправено оперативното управление на предприятието.
Целтана оперативния анализ е бързо идентифициране на недостатъците и своевременно въздействие върху бизнес процесите за подобряване на икономическата ситуация. Оперативният анализ се характеризира с "проиграване" на икономически ситуации, използване на стандартни решения.
Основната задачана оперативния анализ е постоянен мониторинг на изпълнението на планираните цели, производствените процеси и продажбите на продуктите, навременното идентифициране и използване на вътрешностопанските резерви.
Оперативният анализ е близък във времето до времето на стопанските операции: на смяна, на ден, на десетилетие, на седмица и т.н. Той се основава на първични счетоводни данни (оперативно-технически, счетоводни, статистически), непосредствено наблюдение на производствения процес, показания на инструменти, механизми, производствен или друг опит. Това ви позволява да разкриете причините за недостатъците в работата, техните конкретни виновници, да идентифицирате резервите и да предприемете подходящи мерки своевременно.
Оперативният анализ се основава на физическото представяне на предприятието. Извършва се по следните групи показатели: производство, доставка и реализация на продукцията, използване на труд, оборудване и материални ресурси; себестойност; печалба и доходност.
Характерните черти на оперативния анализ са изследването на натуралните показатели иотносителна неточност, свързана с приближението в изчисленията. Например, невъзможно е точно да се изчисли влиянието върху печалбата от обема на продажбите на продукти, тъй като не е известно предварително коя част от продукцията ще бъде продадена в рамките на даден месец и коя през следващия. Това обаче не намалява значението на оперативния анализ. Анализът на показателите се извършва в съответните управленски подсистеми: използването на труда в подсистемата за управление на персонала; получаването на материали се анализира в подсистемата за управление на доставките и др.
Текущият (ретроспективен) анализ на резултатите от стопанската дейност се извършва за най-важните отчетни периоди на управление, главно въз основа на официални отчети и системно счетоводство. Извършва се в съответствие с текущите планови и отчетни периоди на работа и ви позволява да оценявате работата на стопанските субекти за месец, тримесечие, полугодие, година на базата на начисляване.
Настоящият анализ се основава на отчетните данни на счетоводството и статистическата отчетност. Основните цели на настоящия анализ са оценката на резултатите от търговската дейност, цялостното идентифициране на неизползваните резерви, мобилизирането на неизползваните резерви в бъдеще с цел повишаване на ефективността на производството, осигуряване на пълно съответствие с материалните и морални стимули въз основа на резултатите от труда.
Резултатите от текущия анализ се използват за решаване на стратегически проблеми на управлението. Научно обоснованото планиране предвижда задълбочен анализ на икономическата ситуация към момента на началото на плановия период - първоначалната основа за планиране.
Особеност на този анализ е, че идентифицираните резерви означават завинаги загубени възможности за повишаване на ефективността на производството, тъй като се отнасят за минал период. По време на анализаикономическите ситуации се изучават, резултатите се вземат предвид само в бъдеща работа, тъй като системата за контрол получава информация късно и е почти невъзможно да се компенсират недостатъците. За да се реши този проблем е необходимо да се ускори отчетността и нейната аналитична обработка.
Текущият анализ се извършва главно по отношение на разходните показатели на стопански субект, всички икономически и технически служби, структурни подразделения във всички области на икономическата дейност. По принцип се съставя аналитична бележка за икономическия субект към годишния отчет въз основа на резултатите от работата за годината. Той дава оценка на икономическите и финансови дейности за годината и идентифицира начини за подобряване на резултатите.
Действителните резултати от дейността се оценяват в сравнение или с данни от предходни периоди, или с планирани данни. Определят се отклоненията, идентифицират се факторите-показатели, които са повлияли на това отклонение, установяват се причините, довели до отклонения в определени показатели, разработват се мерки за отстраняване на недостатъците в работата и включване на резерви в производството.
Настоящият анализ служи като основа за проспективен анализ.
Проспективен (прогнозен) анализ е анализ на резултатите от икономическата дейност с цел определяне на възможните им стойности в бъдеще.
Проспективният и ретроспективният анализ са тясно свързани. Без текущ (ретроспективен) анализ е невъзможно да се направи проспективен анализ. Анализът на резултатите от труда през последните години дава възможност да се идентифицират тенденции, модели и неизползвани възможности. Способността да се вижда бъдещето дава ретроспективен анализ.
Характеристика на перспективния анализ е, че се разглеждат всички явления и процеси на икономическата дейностпозиции на бъдещето. Перспективният анализ предоставя на системата за управление информация за бъдещето с цел решаване на стратегически проблеми на управлението. Това дава възможност да се управляват факторите за развитие на предприятието и да се получи желаният резултат от икономическата дейност в бъдеще.
Най-важните задачи на проспективния анализ са:
- прогнозиране на стопанската дейност;
- научна обосновка на дългосрочни планове;
- оценка на очакваното изпълнение на плановете.
Трябва също да се отбележи, че при извършване на проспективен анализ е невъзможно да се вземат предвид напълно всички фактори, които определят този показател, но се формират нови производствени резерви и възможности, които са резултат от научно-техническия прогрес и влияят на този показател.
Перспективният анализ включва изучаване и анализ на миналото, настоящето предприятие, предвиждане на нови фактори и явления в бъдещето, действа като разузнаване на бъдещето.
Последователността на проспективния анализ е следната:
- установява се кръг от обобщаващи показатели, които характеризират перспективата на икономическия субект в основните области на икономическа дейност;
- определя се последователността на анализа на показателите въз основа на основните области на дейност;
- разкриват се връзките между най-важните групи показатели;
- проучва се пазарът на определен продукт или услуга;
- определя се необходимостта от ресурси (материални и трудови);
- оценяват се очакваните резултати от икономическите дейности за производство на продукти: себестойност, печалба и др.;
- определя се степента на влияние на факторите в бъдеще върху получените показатели.
Така настоящият анализ е в основата на перспективатаанализ, като в същото време усвоява резултатите от оперативния анализ.
Не намерихте това, което търсихте? Използвайте търсачката:
Деактивирайте adBlock! и обновете страницата (F5)наистина е необходимо