Анализ на работното време на служителите

Работодателят наема служители, така че те да носят печалба на неговата компания, съответно той плаща за тяхната работа. Ако служител покаже добри резултати, тогава, като правило, той се възнаграждава с различни видове бонуси. Средностатистическият работник получава само своите законни, а понякога просто похарчени пари, което само по себе си не е необичайно. За да се определи кой от служителите е „отседнал“ и кой е работил и е донесъл печалба на организацията, е необходимо да се направи ясен анализ на работното време.

Проучването на разходите за труд помага да отворите очите си за много неща, посочвайки кои, можете да направите компанията ощепо-печеливша,например:

Колко време отнема работата по длъжностните характеристики;
Идентифицирайте причините за неспазване на нормите;
Получете реална представа за нерационалния разход на работно време, респективно загубата на работно време;
Да се видят факторите, които влияят върху изпълнението на работата;
Разберете как да подобрите методите на работа.

Чрез такъв анализ може да се даде правилна оценка на работното време на служителите и да се идентифицират хората, които напредват и носят реални печалби, и които причиняват сериозна загуба на организацията.

Има няколковида анализина работното време:

Наблюдение
Интервю и интервю
Въпросник
Длъжностна характеристика на служител
Използване на софтуер

Съгласете се, методите на наблюдение, интервюта, въпросници и длъжностни характеристики могат да се нарекат "старомодни". За да анализирате работното време по такива методи, ще трябва да наемете няколко служители. Освен това всички видове наблюдения ще отнемат много ценно време и,да кажа - работно време, което и без това се губи в излишък и в резултат - носи огромни загуби на фирмата.

В съвременния свят е разработен много различен софтуер, който ви позволява да анализирате работното време.OfficeMETRIKAе ефективна програма за проследяване на работното време на служителите на компанията. За предварително запознаване с програмата OfficeMETRICA се предлага пробна версия на продукта за 10 дни. Няма нужда да криете добрия продукт, той говори сам за себе си.

Софтуерният пакет събира цялата информация за служителя, прави отчет за всеки служител под формата на графики и таблици, от които става ясно кой какво е правил през работното време:

В колко часа сте дошли на работното място и в колко часа сте си тръгнали;
Програмата взема предвид различни паузи (пауза за дим, пиене на чай, обяд и др.);
Записва посещения на сайтове на трети страни (не е тайна, че такива посещения могат да допринесат за кражба на поверителна информация на компанията);
Показва активността на потребителя: колко време е писал на клавиатурата, движел мишката и т.н.

Разбира се, такъв анализ помага да се защити важната информация на организацията, да се подобри работната дисциплина и съответно да се отърве от престоя, което означава намаляване на загубите, които се превръщат в огромни суми поради нерационалното използване на работното време. За да промени ситуацията, мениджърът може да трябва да преразгледа длъжностните характеристики, да промени персонала и да направи подходящи промени. Можете да изтеглите програмата за проследяване на времето на служителите от официалния уебсайт на разработчика, AMS Software.

Софтуерът OfficeMETRIKA, инсталиран във вашия офис, е огромна мотивация за съвестните служители,които искат да се изкачат по кариерната стълбица и да донесат реална печалба на компанията. За нарушителите на трудовата дисциплина все още има възможност да коригират положението си, въпреки че тук решава мениджърът. Както показва практиката, вече след30 дниот използването на комплекса OfficeMETRIKA производителността на офиса се увеличава значително.

СЪВМЕСТИМОСТ

Софтуерът OfficeMETRIKAподдържа Windows XP, Vista, Windows 7, 8, 10

Те говорят за нас

Само за един месец успяхме да постигнем драстично намаляване на броя на закъснелите. И най-важното, добрите служители започнаха да се чувстват по-значими.

Денисов А. Н., HR директор LLC "MegaProject"