Аутсорсинг на пожарна безопасност - съвети при избор на изпълнител

Осигуряването на пожарна безопасност на различни съоръжения е много важно, днес всеки мислещ ръководител на предприятие или организация разбира това. Но как да го направим правилно? Как да осигурим необходимите мерки за намаляване на риска от пожар?

Възможно е да се назначи служител за отговорник на ПБ, но ще успее ли той пълноценно и бързо да придобие специални знания и умения? В края на краищата специалистът понякога се нуждае от години практика, за да се научи как правилно да прилага теорията, да научи и разбере действащите закони, правила, разпоредби (а има много) в областта на пожарната безопасност.

Аутсорсингът е истински изход, ако трябва компетентно и ефективно да осигурите пожарна безопасност във вашето предприятие.

Какво е аутсорсинг, неговата роля за клиента на услугата

За да изпълнявате успешно функция или дейност в област, различна от вашата фирма, например пожарна безопасност, можете просто да възложите тази работа на друга компания, която е специализирана в нейното изпълнение.

Това се извършва въз основа на споразумение и се нарича аутсорсинг (буквален превод от английски „използване на външен източник“ - използване на външен източник).

Всъщност клиентът на аутсорсинг услуги прехвърля пожарната безопасност на своето предприятие към по-опитни външни специалисти, аутсорсинг или подизпълнители. Така той:

Първо, това освобождава ресурси.
На второ място, концентрира основните си усилия върху изпълнението на собствени, специални дейности, повишаващи конкурентоспособността на компанията.
Трето, спестява работното място и освобождава време или евентуално отговорно лице за по-ефективно изпълнение на преките задачи.отговорности. Често има и икономии на разходи, тъй като данъците, осигуровките, отпуските и болничните са изключени поради отсъствието на един (или повече) постоянни служители.

Също така е важно специалистът в областта на безопасността, разбира се, по-ефективно да гарантира безопасността на вас, вашето предприятие и хората, които работят там, собствеността от пожар и защитата в случай на такава ситуация.

Какво включва аутсорсинг услугата за пожарна безопасност?

Аутсорсингът на пожарна безопасност се отнася до вид аутсорсинг на бизнес процеси, прехвърляне към изпълнителя на онези процеси, които не са основни за компанията, но са необходими за изпълнение.

Когато поръчвате аутсорсинг на пожарна безопасност, можете да сте сигурни, че цялата документация в тази област винаги ще бъде изрядна, така че нито една проверка да не разкрие недостатъци.

Освен това, след сключването на договора, специалистът по ПБ ще предприеме:

контрол на спазването на изискванията за пожарна безопасност;
превантивна работа, инструктажи за пожарна безопасност и планово обучение на служителите;
разработване на съответни раздели в проектната документация;
изчисления за експлозивно пожарно натоварване на помещения, за които е необходимо;
контрол на взриво-огневите работи в съоръжението;
регулярни проверки на изправността на противопожарната техника и противопожарното оборудване, както и избор на изпълнители за текуща поддръжка на противопожарни съоръжения и системи;
контрол върху осигуряването на правилна противопожарна защита на необходимите конструкции в съоръжението;
взаимодействие с Държавния противопожарен надзор (от името на клиента и за защита на неговите интереси) и контрол върхуспазване на предписанията на противопожарните органи;
наблюдение на законодателството в областта на пожарната безопасност и своевременно вземане на необходимите решения;
непрекъснато подобряване на противопожарните мерки и системи за предотвратяване на пожари и намаляване на рисковете от пожари;
квалифицирано участие в разследване на причините за пожар в случай на пожар, документация, определяне на щети;
изчисляване и подреждане на евакуационни пътища и изходи, инсталиране на необходимите елементи на евакуационната система;
всякаква консултантска помощ при решаване на въпроси, свързани с пожарната безопасност.

Клиентът се освобождава от всички главоболия относно пожарната безопасност на своето предприятие, спестява време и пари, а изпълнителят получава работа, в която разбира по-добре от всеки друг.

Тъй като аутсорсингът в областта на индустриалната безопасност е пряко свързан с безопасността на човешкия живот, подходът при избора на изпълнителна компания трябва да бъде съзнателен и обмислен.

За да изберете правилния доставчик на услуги, трябва да обърнете внимание на следните фактори:

реакцията и тона на служителите на компанията, когато отговарят на въпроси относно техните предимства пред конкурентите, характеристиките на работата, която извършват;
качеството и състава на извършената работа и цената на тези услуги;
интерес на агенцията към Вас като бъдещ клиент, желание за приемане на отстъпки или други отстъпки в работата за по-ефективно и дългосрочно сътрудничество.

С ограничен бюджет винаги има възможност да изберете не голяма компания, предоставяща аутсорсинг услуги, а отделен специалист. Работата на свободна практика ще струва по-малко, но не забравяйте, че той работи сам и няма кой да го замести в случай на непредвиден случайситуации.

По-голяма компания лесно ще реши всички въпроси, свързани със сигурността на обекта вместо вас, благодарение на приятелски сплотен екип от професионални мениджъри.

Освен това винаги имате възможност да изберете или цялата гама от аутсорсинг услуги, или конкретни, което също ще повлияе на цената на работата.

Когато съставяте договор, обсъдете с изпълнителя всички точки, които ви засягат, и условията за предоставяне на услуги.

Взаимната изгода за клиента и изпълнителя при поръчка на аутсорсинг на пожарна безопасност е очевидна, така че защо да не я използваме, като възложим цялата работа на нашата компания?