Автоматизация на управленското счетоводство

Свързани статии

Всеки магазин трябва да има акаунт за управление. Той играе основна роля при вземането на решения, от които зависи развитието на аутлета. Автоматизацията на управленското счетоводство е автоматизирането на всички процеси, които участват в управлението на магазина. Програмата за управленско счетоводство ви позволява да извършвате счетоводство най-ефективно за вземане и изпълнение на необходимите решения.

Съдържание:

За какво служи управленското счетоводство?

Предприемачите често бъркат понятията, свързани с различните видове счетоводство в техния магазин. Тези видове са:

Счетоводство. Това е добре познат и разбираем запис на финансови и други транзакции по счетоводни сметки в съответствие с приетата от дружеството счетоводна политика;
Данък. Това е записване на всички транзакции по отношение на правилното изчисляване и плащане на данъци, както и с цел оптимизиране на данъчната тежест върху конкретен магазин в съответствие с приложимите закони;
Управление. Това е записването, обработката, анализирането, трансформирането и информацията, с която управителят на магазина трябва да работи и въз основа на които да взема решения.

Организацията на управленското счетоводство включва също данъчни и счетоводни видове счетоводство.

Полезни документи за изтегляне

Организацията на управленското счетоводство осигурява на ръководството на магазина навременна, пълна и надеждна информация, необходима за вземане на най-важните решения, насочени към изпълнение на стратегически и тактически планове.

Докладите и заключенията въз основа на неговите резултати се използват от висшето ръководство на магазина - основателя,търговски и финансови директори.

Можете лесно да автоматизирате работата на магазина с помощта на онлайн услугата Business.Ru. Вече не е нужно да попълвате документация ръчно. Разрешете всички проблеми само с няколко кликвания.Изпробвайте всички функции на онлайн услугата за автоматизиране на магазина Biznes.Ru точно сега>>>

Управленското счетоводство включва управление на:

продажби;
Закупуване и инвентаризация, движение в склада, движение на стоки и продукти.
Управление на производството и разходите;
Финансов мениджмънт на предприятието – счетоводство, данъци, паричен поток, бюджетиране;
Управление на взаимоотношенията с бизнес партньори, купувачи, клиенти и клиенти;
Управление на персонала, анализ на ефективността от работата на мениджърите;

Автоматизация на управленското счетоводство

Много предприемачи, чийто бизнес е малък или микро, имат управленска счетоводна система, внедрена в Excel.

Този добре познат процесор за електронни таблици наистина ви позволява да обработвате малко количество информация доста удобно, да създавате таблици, графики, връзки между данни.

Въпреки това, колкото по-голям е магазинът, толкова по-голям ще бъде масивът от тази информация и ще бъде по-трудно да се обработва:

Първо, предприемачът ще трябва да има задълбочени познания за работа с Excel или да наеме специален служител за това;
Второ, работата в Excel предполага, че потребителят изгражда автоматизирана схема за себе си и за собствените си нужди, като я програмира.

Следователно, без специално образование и умения за програмиране, е много вероятно да направите грешка. Например да изчислите неправилно индикатора завъз основа на които ще бъде разработено и приложено грешното решение.

От бизнес гледна точка това е недопустимо. Следователно най-оптималното е използването на специални софтуерни продукти.

Автоматизирането на управленските счетоводни процеси решава следните важни задачи.

1. Автоматизирането на управленското счетоводство ви позволява да изградите система от фирмени бюджети. Бюджетът, най-просто казано, е план за дейности, изразен в пари, финансов план. В магазините обикновено се разграничават следните видове бюджети:

Бюджет за продажби. Това е общ план за продажби, който може (и ще бъде) детайлизиран от структурните подразделения на компанията, които участват в изпълнението, до всеки мениджър;
Бюджет за обществени поръчки. Документ за планиране за онези мениджъри, които се занимават със закупуване на стоки, материали, компоненти;
Бюджетът на разходите. Той може да бъде разделен на два вида: бюджет на преките и косвените разходи. Може да бъде и общ и подробен по отдели и отдели;
Бюджет на паричния поток – по магазин и по отдел.

2. Изградете напълно управляема схема за контрол върху финансовите потоци. Управителят на магазина може по всяко време да види движението на финансите във всяка посока във всеки контекст.

3. Автоматизацията на управленското счетоводство изгражда схема от финансови показатели, необходими за този конкретен магазин, които ще бъдат изчислени автоматично.

В същото време е много удобно и важно, че в една автоматизирана система мениджърът може да види как определено решение ще се отрази на финансовото състояние на неговата компания още преди да бъде взето.

Тоест някои данни се въвеждат в програмата (покупки, продажби, заеми, инвестиции и др.).други), тя веднага изчислява как тези покупки, продажби, инвестиции ще се отразят на финансовото състояние на компанията.

Виждайки тези изчисления, мениджърът разбира дали си струва да вземе решение или не.

Тези финансови показатели включват различни видове доходност - продажби, инвестиции. Към тях спадат показателите за оборота – материални запаси, задължения и вземания и др.

Тези показатели включват формирането на прогнозен и отчетен баланс на активите и пасивите на предприятието за всяка дата. Предприемачът формира състава на необходимите показатели за себе си, въз основа на целесъобразността.

Програмата Biznes.Ru ще ви позволи да поддържате пълноценно финансово счетоводство. По всяко удобно за вас време можете да получите отчети за разходи, разходи за единица стока, брой продадени единици, продажна цена и много други.

Финансовият анализ е съществен елемент от управлението на всяка компания.

4. Организацията на управленското счетоводство изгражда система за оперативен анализ „План-Факт”. Тя ви позволява да следите напредъка на задачите по всяко време и, ако е необходимо, да правите корекции.

5. Позволява ви да увеличите максимално ефективността на управление на всички ресурси и резерви, за да минимизирате всякакви рискове.

6. Позволява да минимизирате разходите за въвеждане и обработка на информация.

7. Позволява да съставите, анализирате, коригирате три важни документа - бюджет на приходите и разходите (БДР), бюджет на паричните потоци (БДС), баланс на активите и пасивите.

Тези три документа винаги трябва да са на разположение на ръководителя на компанията, тъй като в тях се съдържа състоянието на нещата във всекимомент от време.

Позволява ви правилно да идентифицирате центровете за финансова отговорност (FRC) и да работите ефективно с тях. Дефиницията на CFD е елемент от системата за бюджетиране (от своя страна това е важна част от управленското счетоводство).

Печеливш или CFD върху печалба. Това може да бъде търговски отдел, отдел продажби, тоест тези, които се занимават с продажби;
Консуматив CFD. Отдел за покупки, отдели, отговарящи за производството и др.

Автоматизация на управленското счетоводство в три стъпки. Видео

ERP-система - програма за автоматизиране на управленското счетоводство

Програмата за управленско счетоводство е под формата на така наречената ERP-система. Превод от английски. означава Управление на ресурсите на предприятието. Това е управлението на всички активи на фирмата – трудови ресурси, материални, финансови, интелектуални. Най-известните ERP системи са Baan, Oracle, PeopleSoft, SAP, JD Edwards.

Обикновено една ERP система включва следните модули:

Управленско счетоводство в онлайн услугата "Business.Ru"

Воблачната услуга "Business.Ru"е внедрено управленско счетоводство и някои от неговите елементи.

1. Автоматизация на отчитането на стоките в склада. Всички бизнес процеси, свързани с доставките и продажбите са автоматизирани:

Автоматизиране на счетоводството по партиди и серийни номера;
Водене на записи за работа с ценови листи и етикети с цени;
Извършва се проследяване и контрол на целия цикъл на продажба, като се започне от изготвянето и изпращането на търговска оферта, завършвайки с издаването на фактури и фактури за плащане;
Разработване, внедряване и анализ на ефективността на различни програми за лоялност за клиенти и клиенти.

Изчисляване и анализ на рентабилността постокови групи и поотделно по продукти;
Анализ на рентабилността на индивидуалните поръчки;
Анализ на ефективността на приходите и разходите на фирмата;
Рентабилността (или нерентабилността) на една компания може да се анализира по различни начини: по организации, по складове, по магазини, по групи стоки, по различни клиентски сегменти;
Анализира се и работата на мениджърите.

3. Счетоводство за работа с доставчици, програма за осчетоводяване на договори и други документи;

4. Касови операции;

5. CRM система. Тази програма за управленско счетоводство има вградена CRM система.

Сред ясните предимства на онлайн услугата Business.Ru е, че тя е програма, базирана на облак: предприемачът може да изпълнява всички управленски функции дистанционно, от всяка точка на света.

Услугата Business.Ru е оптимално подходяща за организиране на управленско счетоводство за предприятия в областта на малкия и среден бизнес, тя отговаря на Федералния закон 54 и напълно поддържа EGAIS.

Прочетете също как да автоматизирате бизнеса си: