Бюджетирането от нулата вече е нещо повече от антикризисен инструмент

Икономическата нестабилност и разпространението на сливания и придобивания превърнаха еволюцията на нулево базирано бюджетиране(ZBB) в продължаващ процес

Публикувано от Крис Тимерманс, старши управляващ директор наAccenture Strategy, Operations. Ангажиран в предоставянето на съвети на компании, прилагащи нулево базирано бюджетиране, като им помага при изграждането на оперативни стратегии и електронни мрежи за повишаване на бизнес ефективността и рентабилността

нещо

Класиките никога не остаряват - те издържат на всичко. Представете си спортните коли от 60-те години: те са еволюирали през годините и са запазили своята привлекателност. Спортната версия на британското MINI, тогава трикратен победител в състезанията Монте Карло, днес се произвежда от групатаBMWи наподобява по-ранните версии на модела. Но под капака, разбира се, те нямат нищо общо.

Така е и снулево базирано бюджетиране(или простоZBB). Това е класически бизнес процес, който днес придоби ново измерение след еволюцията през последните години, превръщайки се от болезнени процедури, до които ръководството прибягваше само във времена на икономическа нестабилност, в непрекъснат и жизненоважен процес в толкова много компании. Тази трансформация е настъпила в резултат на желанието на организациите да запазят ползите, които са получили в резултат на стратегическото използване наZBB.

Има няколко причини, поради коитобюджетирането на зеленое все още актуално днес. Първо, икономиката все още е нестабилна, а във времена на нестабилност печеливши компании със силни конкурентни позициистремете се да останете конкурентоспособни, да растете, да се развивате и да победите конкуренцията.ZBBим помага да направят това, като улеснява идентифицирането на ресурси, които не носят адекватна възвръщаемост, и насърчава пренасочването на такива средства за постигане на бизнес цели и укрепване на пазарните позиции. Освен това, в днешната ера на дигитални смущения, мнозина насочват тези средства, за да инвестират в нови технологии и способности, които ще им позволят да надминат традиционните и нетрадиционните (в този случай, цифрово напреднали) конкуренти на пазара.

Отделно - макар и по известен начин свързани с това - има широко разпространенисливания и придобивания. След такива транзакции компаниите често използватZBBза по-ефективноуправление на ресурсите: идентифицирайте тези, които могат да бъдат използвани за придвижване на новосъздадения бизнес по-нататък.

Докато финансовите директори и висшите ръководители в търговския и публичния сектор вече използватнулево базирано бюджетиранеот десетилетия, им липсва строгост вуправлението на разходитеза дълъг период от време и защо? Тъй като този процес,ZBB, не беше постоянен! И стратегиите, водещи донамаляване на разходитене са непременно свързани със стратегии за определяне къде и как точно да се реинвестират средства, за да се помогне на организацията да расте.

Днес обаченулевото бюджетиране- подобно на MINI, споменати по-горе - е модернизирано в непрекъснат процес. Следователно компаниите прибягват до него не само поради причината, че искат да свият годишния си бюджет в условията на криза. И разбира се вече не епросто инструмент след сливането, за да покаже на големците от Уолстрийт колко голяма стойност могат да представляват тук и сега.

Не, по-скоро компаниите сега използватZBB, инвестират в него и го развиват в дългосрочен план. Те започват да използват усъвършенствани форми на закупуване, за да променят характера на своите разходи и да спечелят най-добрата цена за себе си по отношение на разходите на ниво цялата организация. Вместо просто да намаляват разходите и режийните разходи, те използватZBB, за да фокусират ресурсите върху ключови цели, като ги преместват от продукти и програми, които не са продуктивни, към тези, които са наистина печеливши.

повече

Управленският персонал на всички нива на бизнеса участва активно в този процес, тъй като разходите и програмите започват да се развиват до „експертни“ нива. Финансите и обществените поръчки работят заедно, докато ръководството осигурява партньорска проверка на това кой харчи, колко и за какво. Инвестициите максимизират ли възвращаемостта си?

ВземетеMondelezInternational, световен производител на потребителски стоки, например: чрез използване нанулево базирано бюджетиране, компанията е успяла да освободи ресурси за по-нататъшен растеж. Компанията успя да спести $350 милиона от продажби, общи и административни (SG&A) разходи за отчетния период на 2014 г. и прогнозира спестявания за тригодишен период от $1,1 милиарда. Днес тя работи за увеличаване на оперативния си марж от 12% (2013 г.) на 14-16% до 2016 г.MondelezInternationalрегистрира увеличение на коригирания марж за три последователни тримесечия през 2014 г. и коригирания маржоперативните приходи (OI) се повишиха със 140 базисни пункта до 13,6% през третото тримесечие. Ръстът на маржа позволи на компанията да насочи инвестиции в производствени съоръжения, особено в развиващите се пазари. През 2014 г.Mondelez Internationalобяви откриването на нови фабрики в Бахрейн и Индия, разширяването на съществуващите фабрики в Турция и Унгария, както и в Ирландия, Обединеното кралство и САЩ.

Еднакво полезно в трудни икономически времена и времена на бум,ZBBбюджетирането води до промяна в поведението на всички нива на организацията, карайки служителите да поставят под въпрос необходимостта от разходи във всеки случай по добър начин. Постигането на такъв резултат изисква амбиция и значителни управленски усилия. Важността на ясното съобщаване на вашите служители за необходимостта от нов подход към разходите е от първостепенно значение.

Въпреки чеZBBе сложен и съгласуван процес, той е голяма помощ за компаниите да намалят разходите и да стимулират растежа. Това е „нова класика“, която стимулира предимствата в компаниите, които могат да говорят сами за себе си, защото им позволяват да се конкурират и развиват.