Ценен "въпрос към - счетоводство - OS
Повечето офис оборудване, включително компютрите, съдържат известно количество благородни метали. Следователно при придобиване, осчетоводяване и отписване на тези дълготрайни активи трябва да се спазват специални правила. В противен случай фирмата и нейното ръководство могат да бъдат глобени.
Ориентир - техническа документация
Дълготрайните активи, записани в баланса на организацията, могат да съдържат благородни метали (сребро, злато). Това се отнася преди всичко за радиоустройства, измервателна техника, хладилна техника, електронни компютри, включително персонални компютри и печатащи устройства за тях.
Информация за наличието на благородни метали се съдържа, като правило, в техническата документация на производителя. Факт е, че предметите, съдържащи благородни метали или радиоактивни елементи, първоначално се регистрират в съответствие със специфични инструкции.
Моля, обърнете внимание: отчитането на благородни метали в актива, взет в баланса, трябва да започне с техническата документация, предоставена от производителя. И ако в него не е посочено нищо подобно, тогава нищо не трябва да се взема предвид - в края на краищата се оказва, че производителят не е бил обект на съответните правила и разпоредби.
Тайните на рециклирането
„Всъщност всеки компютър може да бъде рециклиран и използван повторно“, казва технологът Екатерина Данилова. - При правилно изхвърляне около 70-80% от отпадъците от оборудването могат да се върнат при нас под една или друга форма. Самият процес е лесен. Първо устройството се разглобява на части, доколкото е възможно, сортират се метали (черни, цветни, благородни), пластмаса и т. н. Това, което вече не може да се разглоби, се зарежда в трошачна машина. Малки трохи падат върху движещ се конвейер. Въздушните помпи поглъщат пластмасапрах и по този начин го отделете от метала. И металната смес допълнително се подлага на топене. При определена температура от него се топи един или друг метал - алуминий, мед, цинк, както и злато, сребро, метали от платиновата група.
Функции на Комисията
Пълнотата на състава на комисията трябва да се вземе сериозно, тъй като отсъствието на поне един от назначените служители може да послужи като основание за признаване на резултатите от нейната работа за невалидни.
При получаване на компютъра съставеният и подписан от тази комисия акт заедно с приложените към него технически документи се предават в счетоводството. Въз основа на акта се открива инвентарна карта за този обект, която се регистрира в описа на инвентарните карти. Ако оборудването според паспорта съдържа благородни метали, тогава се прави съответна бележка върху картата и в акта или се поставя печат, показващ наличието на благороден метал в обекта.
При отписване или ликвидация на компютърна техника комисия, назначена от ръководителя на звеното, трябва да установи техническото състояние на техниката. В същото време служителите ще бъдат задължени да установят степента и причините за износване на BT оборудване, съществуващи дефекти, които са послужили като основа за отписване на тези средства. След това те ще трябва да зададат календарната продължителност на операцията. И след това комисията дава становище за целесъобразността на изведеното от експлоатация оборудване.
внимание
Нека отново се обърнем към правилата, посочени в Инструкция № 68n. По-специално, той съдържа указания, че частите и резервните части, съдържащи благородни метали, се вземат предвид от общата маса и чистата маса на съдържащите се в тях благородни метали съгласно паспортите (клауза 6.19 от Инструкцията). И за всяко име и вид ценен металстартира се отделна инвентарна карта за материални активи или страница в инвентарната книга (6.8 Указания).
Остатъчната стойност на недостатъчно амортизираните дълготрайни активи трябва да се вземе предвид при изчисляването на облагаемия доход. В същото време актът за отписване, съставен за счетоводни цели, ще служи като оправдателен документ за данъчни цели.
За изчисляване на данъка върху дохода стойността на благородния метал, получен при изхвърляне на оборудване, се взема предвид по пазарна цена като част от неоперативните приходи (клауза 13, член 250 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Той също така взема предвид размера на амортизацията, недостатъчно начислена в съответствие с установения полезен живот на амортизацията. Освен това те могат да бъдат взети предвид в разходите наведнъж в момента на отписване на дълготрайния актив (клауза 8, клауза 1, член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Моля, имайте предвид, че в акта OS-4, който вече споменахме, в раздела „Кратко описание на обекта на дълготрайни активи“ е необходимо да се посочи информация за съдържанието на благородни метали в него, а в раздела, съдържащ информация за материалните активи, получени след отписването му, данни за счетоводните данни на дълготрайния актив, съдържащ благородни метали.
Офис служители
Трябва да се помни, че представители на екологичната полиция, които контролират изхвърлянето на електроника, може да се интересуват от споразумение с рафинираща компания. Ако фирмата не я представи, най-вероятно инспекторите ще я глобят.
По правило специалистите от рафинерията сами отиват при клиента и извозват изведеното от експлоатация оборудване със собствен транспорт. Освен това заводът предоставя пълен списък от документи за изхвърляне на компютърни компоненти - по-специално споразумение, акт за извършената работа и акт за изхвърляне на оборудване, въз основа на които приходите от продажбата на ценниметали и извадени от счетоводството благородни метали. В този случай, в случай на несъответствие в данните за масата на полученото вещество, е възможно да се коригират първоначалните счетоводни данни за масата на благородните метали, като се заменят с теглото, посочено в акта за рафиниране (клауза 6.20 от Инструкция № 68n).
Съдбата на софтуера
По правило проблемът с изхвърлянето на компютърно оборудване е тясно свързан с лицензирането на операционни системи и приложения, които са били инсталирани на изведените от експлоатация компютри.
И така, има лиценз за операционната система, която при закупуване на компютър вече е инсталирана на него. Само продавачът на VT има право да го монтира. Такива лицензи са неотделими от компютъра (по-специално от неговата цена) и не се вземат предвид от счетоводния отдел като отделен софтуер. Срокът на валидност на такава операционна система се приравнява към ресурса на оборудването. Съответно, когато последният бъде отписан, лицензът „умира“.
А що се отнася до така наречения "кутиен" метод на лицензиране, когато една компания закупува софтуер отделно от компютър, тогава когато оборудването бъде изведено от експлоатация, то просто се преинсталира на други машини.
В допълнение към горното съществува и така нареченият софтуер за „еднократна инсталация“, който също се закупува отделно от компютъра, но преинсталирането му на друг компютър обикновено се регулира от споразумение с притежателя на авторските права. В това споразумение можете да предпишете условие, според което софтуерът се инсталира отново при определени условия (например срещу допълнително заплащане), или след изхвърляне на компютъра организацията ще трябва да закупи нов софтуер.
внимание
Остатъчната стойност на недостатъчно амортизираните дълготрайни активи трябва да се вземе предвид при изчисляването на облагаемия доход. В същото време предназначени заЗа счетоводни цели актът за отписване ще служи като оправдателен документ и за данъчни цели.
Неявна заплаха
Контролът върху спазването на реда за отчитане на благородните метали се осъществява от Българската пробирна служба, или по-точно от нейните териториални държавни инспекции по пробен надзор. Но преди всичко инспекторите проверяват предприятията, занимаващи се с продажба на бижута, както и с добив и обработка на скъпоценни камъни и метали.
Друг контролен орган е екологичната милиция. За да проверят дали фирмите спазват правилата за отчитане на благородни метали, нейните представители редовно извършват планирани и извънпланови проверки на предприятията.
„Компаниите, които пренебрегват да водят записи на благородни метали, съдържащи се в компютрите, са изправени пред глоба от 20-30 хиляди рубли, а ръководството им - от 2 до 3 хиляди рубли (член 19.14 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация), - казва данъчният адвокат Роман Славяников. - Освен това, за нарушение на реда за водене на отчетност на благородни метали, съдържащи се в дълготрайни активи, дружеството носи и данъчна отговорност. В крайна сметка това всъщност е неправилно отразяване в счетоводните сметки и в отчитането на стопански операции и материални ценности. И такава грешка води до глоба в размер от 5 до 15 хиляди рубли (член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Освен това не трябва да забравяме, че неполучаването на скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали, в случаите на отписване на дълготрайни активи води до подценяване на печалбите и съответно неплащане на данък.
Анна Мишина
Практическа енциклопедия на счетоводителя
Всички промени през 2019 г. вече са направени в бератора от експерти.В отговор на всеки въпрос имате всичко необходимо: точен алгоритъм от действия, подходящи примери от реалната счетоводна практика, публикации иобразци на документи.