Център за комуникационни стратегии, „Счетоводство за труд и работна заплата – AMBA” нови възможности”,

Възможности на програмата "Отчитане на труда и работната заплата - AMBA"

Необичайното име "Счетоводство за труд и заплати - AMBA" означава просто: Счетоводител на автоматизирано работно мястоA. Програмата се използва от счетоводител за изчисляване на заплати, интуитивна е и не изисква специално обучение на потребителя.

Известно е, че съвременното счетоводство стана много по-сложно. Ето защо е важно счетоводната програма да поддържа цялата функционалност за поддържане на заплатите в съответствие с постоянно променящото се законодателство. "АМБА" поддържа пълна функционалност за водене на ТРЗ във всяко предприятие, цялата вътрешна и външна отчетност на ТРЗ отдела в пълно съответствие с българското законодателство.

Функционалността на програмата "Отчитане на труда и заплатите - AMBA" включва такива операции, необходими за изчисляване на заплатите като:

автоматизирано изчисляване на всички видове начисления-удръжки (N-U);
напълно автоматизирано изчисляване на отпуск, отпуск по болест, авансово плащане, уволнение и др.;
автоматично преизчисляване при промени в предходни месеци; пробни количества за произволен период; персонализиране от потребителя на алгоритми за изчисляване на типове N-U, включително алгоритъма за данък върху доходите на физическите лица, UST;
генератор на отчети;
възможността за "обратно" изчисление за получаване на необходимата сума на ръка;
резюмета за месец (тримесечие, година, произволен период) във всякакъв контекст, изчисляване на удръжки от фонда за заплати, персонализиране на формите на резюмета от потребителя;
отпечатване на обобщени списъци с преводи (към банка, за издръжка и др.), настройка на списъчни форми от потребителя;
възможността за настройка и изчисляване на суми за екипи, като се вземе предвид степента на трудово участие;
формиране и предаване на отчети до данъчните власти, FSS на България и Пенсионния фонд на България (PFR), включително в електронен вид, и много повече, което е необходимо в работата на счетоводител.

"Отчитане на труда и заплатите - AMBA"трябва да се използва в случаите, когато предприятието:

има голям брой лични сметки, използва се сложна ведомост, много работници на непълно работно време;
докладите до данъчната служба не се генерират автоматично на формуляри и дискети или програмистите нямат време да актуализират формулярите навреме;
в счетоводния отдел няма автоматизирана връзка с отдел "Личен състав" и трябва ръчно да въвеждате данните за новоназначени служители и промени в щатното разписание.

Важно е да се отбележисъответствието на програмата с българското законодателство. Разработчиците правят промени в програмата доста често - понякога няколко пъти седмично. Всяка година формата на отчитане на данъците се променя, това се отнася за изчисленията за авансови плащания и декларации за UST и застрахователни премии. В програмата "Отчитане на труда и работната заплата - AMBA" съответните промени се правят само със седмица закъснение. За такава ефективност разработчиците специално следят цялата официална и неофициална информация в медиите.

По отношение наизготвянето на отчети до държавните регулаторни органи на хартиен и електронен носител "АМБА" поддържа следните операции:

изчисляване на авансови плащания за UST;
изчисляване на авансови вноски за застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване;
отчитане на данъка върху доходите на физическите лица в данъчната служба;
отчитане на персонализирано счетоводство и стаж в ЗФР;
образуванеотчитане на персонализирано счетоводство и стаж във фонд "Пенсии" в електронен вид с електронен цифров подпис с помощта на CIPF "Verba-OW";
данъчна декларация за UST и застрахователни премии към Пенсионния фонд на Руската федерация. Програмата има директна връзка със системата за електронна отчетност "Контур-Екстерн".

Програмата реализира такива форми на изходни документи като:

фишове за заплати за месеца;
листове за изчисляване на отпуск по болест, ваканция, уволнение;
ведомости за всички видове плащания;
разходни касови гаранции за всякакви видове плащания;
удостоверения за доходи, данъчни карти и данъчни справки за данъчната служба;
информация за средната заплата;
трезори за произволен период във всяка секция;
отчетни форми в PFR, FSS България и др.;
пълен набор от отчетни форми за индивидуална информация в ЗФР;
форми на индивидуални карти за PFR и UST и др.

Потребителите често използват следните режими:

поддържане на просрочени заплати с начисляване на неустойки;
съхранение на суми в контекста на три месеца: месец на собственост (за кой месец е начислена сумата), месец на начисляване (през кой месец е начислена) и месец на издаване (кога начислената сума или част от нея действително е изплатена на служителя);
изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност в случай на „смесен“ доход за служител, т.е. когато част от сумите му се отнасят за общия режим, а част - за единния данък върху вменения доход (UTII) и др.

Адаптивност на програмата "Отчитане на труда и работната заплата - AMBA"

"Отчитане на труда и заплатите - AMBA" има готови опции за конфигурация за използването му в организации от различни областидейности: за банки, училища, ATC организации, самоиздържащи се и бюджетни опции и т.н. Тези опции се различават в съответните типове N-U, а повишените изисквания за сигурност се прилагат в банковата версия.

Разработената система от настройки за различни работни параметри прави целесъобразно прилагането на програмата в предприятия, които използват собствени алгоритми за заплати, които надхвърлят стандарта: „заплата, бонус, данък върху доходите на физическите лица“. Всички промени могат да бъдат направени директно от счетоводителя. Например, потребителят сам може да настрои изчислителните алгоритми, от които се нуждае за съществуващи и нови типове N-C; алгоритъм за данък върху дохода - таблици за неговото изчисляване, удръжки и др. Формуляри за справки, таблични отчети, резюмета, списъци с изброявания също могат да бъдат персонализирани.

Понякога в писмата и резолюциите, които трябва да обясняват законите, има много неясноти, които позволяват различни тълкувания. В тези случаи, когато извършват промени в програмата, разработчиците я насищат с различни настройки „предварително“, така че в бъдеще, когато бъдат пуснати съответните обяснения, потребителят не може да вземе актуализацията, а да промени една или друга настройка самостоятелно и да направи изчисления в съответствие с тези обяснения.

Да вземем друг пример. Както знаете, в различните режими на данъчно облагане отпускът по болест се изчислява по различен начин, например за тези, които работят по опростена схема за данъчно облагане и системата UTII. Ако се използват и двете схеми, организацията може да се окаже със служители, които работят едновременно по две схеми, а изплащането на заплатите става доста сложен процес. "AMBa" улеснява извършването на такива изчисления.

Използване на програмата като част от по-голяма система

Според концепцията на развойната компания SKB Konturвсеки софтуерен продукт, пуснат на пазара от компания, може да се превърне в "силна връзка" в автоматизацията на предприятието. Това е уместно, тъй като повечето предприятия вече са внедрили определени софтуерни продукти и всяка от използваните програми трябва лесно да се комбинира с други програми от комплекса. Съвременната версия на програмата "Счетоводство за труд и заплати - AMBA" може да се интегрира във всички вече инсталирани в предприятието счетоводни програми и да извършва пълноценен обмен на данни с тях. Може да се интегрира със счетоводни програми, разработени както от SKB Kontur, така и от други компании (1C, Parus и др.).

Автор: Олга Мазур, ръководител специални проекти на Центъра за комуникационни стратегии.