Дизайн на клетки, форматиране на данни и прилагане на стандартни формати, компютърна помощ
Декорация на клетка
Докато въвеждате, данните автоматично придобиват някакъв стил по подразбиране. Ако не отговаря на потребителя, форматът на клетката може да бъде персонализиран по ваш вкус, което е особено важно за отпечатани документи.
Форматиране на данни
Основните инструменти заформатиране на данни са лентите с инструменти за форматиране и диалоговият прозорец за форматиране на клетки (Формат > клетки). Осигурени са и автоматични инструменти. Инструментът AutoFormat ви позволява бързо да персонализирате дизайна на целия документ; стиловете се използват за унифициране на формата на клетката.
Има няколко подхода за форматиране на данни. Конкретният избор се определя от задачите на потребителя. Най-лесният трик е да изберете един от стандартните програмни формати; най-изразителното е ръчното задаване на формата на клетката, а най-ефективното е създаването на собствен формат в допълнение към стандартните.
Прилагане на стандартни формати
Стандартните формати на Excel определят не толкова външния вид на данните, колкото начина на писане. Това е особено важно при представяне на числа. По-специално, числовият формат определя броя на знаците, показвани след десетичната запетая, формата на писане на отрицателни числа, начина на представяне на валутата и други параметри.
Форматът на избраната група клетки се задава в диалоговия прозорец Форматиране на клетки (Форматиране > Клетки). Стандартната форма за въвеждане на данни се избира в списъка Числови формати в раздела Общи (вижте таблица 22.1).