Длъжностна характеристика на директора (началника, ръководителя) на лабораторията за съхранение
Директор (ръководител, управител)
лаборатории за съхранение
Директор на лаборатория за осигуряване 00.00.0000
1.2. За длъжността директор на лабораторията за осигуряване опазването на архивни документи се приема лице с висше професионално образование по направление (специалност) „Реставрация“ и трудов стаж в областта на професионалната дейност най-малко 4 години или висше професионално образование, допълнително професионално образование по направление на обучение (специалност) „Реставрация“ и трудов стаж в областта на професионалната дейност най-малко 5 години.
1.3. Директорът на лабораторията за съхранение на архиви трябва да знае:
- закони и други нормативни правни актове на България, уреждащи отношенията в областта на архивното дело;
- нормативни и методически документи, свързани с дейността на лабораторията;
- местен и чужд опит в областта на архивистиката;
- процедурата за съставяне на документация за планиране и отчитане;
- системи за съхранение и класификация на архивни документи;
- стандарти за условията и режима на съхранение на документи;
- основите на използването на компютърни технологии;
- методи, средства и технология на работа в лабораторията;
- правила за експлоатация на използваните съоръжения и апарати, техните технически характеристики;
- процедурата за подаване на поръчки за извършена работа;
- основи на икономиката, организацията на труда и управлението;
- основи на документационната поддръжка на управлението;
- основи на трудовото законодателство;
- Правилник за вътрешния трудов редорганизации;
- правила за защита на труда и пожарна безопасност;
1.4. Директорът на лабораторията за осигуряване безопасността на архивните документи в своята дейност се ръководи от:
- тази длъжностна характеристика;
1.6. По време на отсъствието на директора на лабораторията за осигуряване на съхранението на архивни документи (ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от заместник (служител, назначен по предписания начин, който придобива съответните права и носи отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията, възложени му във връзка със заместването).
2.1. Ръководи дейността на лабораторията по осигуряване безопасността на архивните документи.
2.2. Осигуряване на техническа изправност и изправност на оборудването и апаратурата.
3. Длъжностни задължения
Директорът на Лабораторията за съхранение на архивни документи изпълнява следните задължения:
3.1. Ръководи производствено-административната дейност на лабораторията за осигуряване безопасността на архивните документи (наричана по-нататък лабораторията).
3.2. Организира работата по планиране на дейността на лабораторията, счетоводство и своевременно представяне на установените отчети, въвеждане на прогресивни форми на организация на труда.
3.3. Поставя планови задачи на лаборантите и следи за тяхното изпълнение.
3.4. Управлява финансовите ресурси на лабораторията, като осигурява икономия на средства, тяхното ефективно и целево използване.
3.5. Осигурява безопасността на приетите за работа в лабораторията архивни документи.
3.6. Проверява правилността на нарядите за извършената работа.
3.7. Определя нуждите на лабораторията от оборудване и материали, организира гипокупка своевременно.
3.8. Извършва работа по проверка на техническото състояние и правилната работа на оборудване и апаратура под наблюдението на лабораторията.
3.9. Разработва инструкции, правила, спецификации и други нормативни документи, които осигуряват ефективна и качествена работа с документи в лабораторията.
3.10. Организира работата по контрола и оценката на качеството на извършената от лабораторията работа.
3.11. Провежда консултации по въпроси, свързани с дейността на лабораторията.
3.12. Предприема мерки за въвеждане в практиката на рационални форми и методи на работа, за развитие на материално-техническата база на лабораторията.
3.13. Осигурява правилната техническа експлоатация на помещенията, спазването на правилата за защита на труда и пожарна безопасност от лабораторните работници.
Директорът на лабораторията за осигуряване опазването на архивните документи има право:
4.1. Участвайте в обсъждането на проекти за решения на ръководството на организацията.
4.2. Подписват и заверяват документи от своята компетентност.
4.3. Инициира и провежда срещи по производствено-икономически и финансово-стопански въпроси.
4.4. Изисква и получава необходимата информация и документи от структурните звена.
4.5. Провеждайте проверки на качеството и навременността на заданията.
4.6. Изисквайте прекратяване (спиране) на работа (в случай на нарушения, неспазване на установените изисквания и др.), Спазване на установените норми, правила, инструкции; дава указания за коригиране на недостатъци и отстраняване на нарушения.
4.7. Представете за разглеждане от ръководството на организацията идеи за приемане, прехвърляне и освобождаване на служители, за насърчаване на тези, които са се отличилислужители и относно прилагането на дисциплинарни наказания на служители, които нарушават трудовата и производствената дисциплина.
4.8. Да изискват от ръководството на организацията съдействие при изпълнение на техните задължения и права.
5. Отговорност
5.1. Директорът на Лабораторията за съхраняване на архивни документи отговаря за:
- за неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в настоящата длъжностна характеристика - по реда, предвиден в действащото трудово законодателство на Република България;
- за нарушаване на Устава (Правилника) на организацията;
- за нарушения и престъпления, извършени в рамките на дейността им - по реда, предвиден в действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Република България;
- за причиняване на щети на организацията - по реда на действащото трудово законодателство на Република България.