Длъжностна характеристика на счетоводител
Длъжностна характеристика на счетоводител – документ, който определя списъка със задълженията, правата и отговорностите на специалистите в счетоводните отдели.
Длъжностна характеристика на счетоводител
Аз. Общи разпоредби
1.1. Този документ регламентира следните параметри, свързани с дейността на счетоводителя: трудови функции и задачи, условия на труд, права, правомощия, отговорности.
1.2. Наемането и освобождаването на счетоводител става чрез издаване на подходяща заповед или заповед от ръководството на организацията и се регулира от законодателството на България в областта на труда.
1.3. Непосредственият ръководител на счетоводителя е главният счетоводител на организацията.
1.4. По време на отсъствието на счетоводител от работното място неговите функции се прехвърлят на лице с необходимите знания, умения и компетентност и назначено по реда, установен с вътрешни правила.
1.5. Изисквания за счетоводител: образование не по-ниско от средно специално с трудов стаж минимум две години или висше професионално с трудов стаж минимум шест месеца.
1.6. Счетоводителят трябва да е запознат с:
- основите на гражданското и трудовото законодателство на Руската федерация;
- основи на икономиката и управлението;
- правилник за вътрешния ред, правила за защита на труда; пожарна безопасност и други видове безопасност в предприятието;
- вътрешни правила, заповеди, заповеди и друга документация, която е пряко свързана с дейността на счетоводителя;
- организация на счетоводните документи на фирмата;
- образци, образци и формуляри на различни видове формуляри и документи, приети в организацията, както и правила за тяхното съставяне, систематизиране и съхранение;
- начини иметоди на счетоводно и данъчно счетоводство и отчитане.
1.7. Счетоводителят трябва да притежава:
- умения за водене и съставяне на счетоводна и данъчна отчетност и отчетност;
- методи за икономически анализ на работата на организацията;
- планове и кореспонденция на счетоводни сметки.
- умения за работа с компютър и компютърна техника, софтуерен пакет Microsoft Office, специализирани счетоводни услуги, както и цялата офис техника.
II. Отговорности на счетоводител
2.1. Задълженията и отговорностите на счетоводителя включват:
III. Права
3.1. Счетоводителят на организацията има следните правомощия и права:
- прави на ръководството аргументирани и разумни писмени предложения за подобряване и оптимизиране на работата както на себе си, така и на предприятието като цяло;
- участва в срещи, планови срещи, срещи, дискусии и други събития, пряко свързани с дейността му;
- да подобрите професионалното си ниво, включително да посещавате курсове, семинари, уебинари, конференции, обучения и др.;
- изисква документи (включително архивни), методически ръководства и други материали, необходими за решаване на текущи проблеми и задачи;
- правят конструктивни предложения за отстраняване на нарушения, грешки, недостатъци, установени в процеса на работа;
- подписва документи от своята компетентност;
- отказват да изпълняват трудови функции в случай на заплаха за живота или здравето.
IV. Отговорност
Дисциплинарна отговорност заплашва счетоводителя за следните действия:
4.1 Небрежно изпълнение на трудовите задължения, включително пълното им избягване.
4.2. Злонамерено редовно нарушаване на вътрешните правила, установени в предприятието, режима на работа и почивка, дисциплината, както и нарушаване на всякакъв вид охранителни и други нормативни разпоредби.
4.3. Неспазване на инструкциите и заповедите, издадени от ръководството на организацията или от непосредствения ръководител.
4.4. Причиняване (умишлено или неумишлено) на материални щети на дружеството.
4.5. Разкриване на поверителна информация за организацията.
4.6. Всички горепосочени точки стриктно отговарят на рамката на действащото законодателство на Руската федерация.
V. Условия на работа
5.1. Счетоводителят е длъжен да спазва вътрешния правилник на дружеството, който подробно регламентира условията на неговата работа.
5.2. При необходимост счетоводителят може да бъде изпратен в командировки.
Защо ви е необходима длъжностна характеристика
Този документ е от голямо значение, както за ръководството на предприятието, така и за самите счетоводители. За първото ви позволява компетентно да координирате и управлявате работата на подчинените, за второто - ясно да разберете работната функционалност и отговорност. Освен това, в случай на спорове, които изискват разрешаване в съда, длъжностната характеристика може да послужи като доказателство за наличието или липсата на вина от страна на служителя или работодателя. Колкото по-внимателно и точно са описани изискванията към служителя, както и неговите права, отговорности и други елементи от длъжностната характеристика, толкова по-добре.
Основни правила за длъжностната характеристика на счетоводителя
Няма унифицирана форма на този документ, така че предприятията могат сами да разработят длъжностна характеристика на счетоводител. Поради липса на утвърден образец, в различни предприятия служителите на едни и същи позиции могатизпълнява няколко различни задължения, въпреки че основните функции все още са стандартни и подобни.
Документът е разделен на четири основни части:
- "Общи разпоредби",
- "Отговорности"
- "Права",
- "Отговорност",
но при желание ръководството на предприятието може да добави други раздели.
Длъжностната характеристика се съставя в един екземпляр и ако в организацията има няколко счетоводители, тогава се отпечатват копия от нея в количество, равно на броя на счетоводителите. Всеки счетоводител, чиито функции съответстват на служебните задължения, предписани в документа, трябва да постави своя подпис под него. По същия начин всеки документ трябва да бъде заверен от служителя, който отговаря за спазването на правилата и функционалността, предписани в длъжностната характеристика и ръководителя на организацията.
Изготвяне на длъжностна характеристика на счетоводител
Горната дясна част на документа е запазена за одобрение от ръководителя на предприятието. Тук трябва да въведете неговата позиция, името на организацията, фамилното име, собственото име, бащиното име, както и да оставите ред за подпис със задължително декодиране. След това в центъра на реда се изписва името на документа.
Основна част от инструкцията
По-нататък в същия раздел трябва да изброите всички разпоредби, правила, заповеди, с които счетоводителят трябва да е запознат: стандарти и форми на документи, приети в организацията, правила за поддържане на сметки и кореспонденция, организация на счетоводния работен процес, правила за безопасност, защита на труда и вътрешни разпоредби и др.
Втори раздел
Вторият раздел„Отговорности на счетоводителя“ се отнася директно до функциите, които са възложени на счетоводителя. Те могат да варират в различните компании, ноте винаги трябва да бъдат описани възможно най-подробно. Ако в предприятието има няколко счетоводители и те имат различни функции, е необходимо внимателно да се гарантира, че те не се дублират в служебните задължения.
Трети раздел
Раздел"Права" включва правомощията, които счетоводителят има, за да изпълнява ефективно работата си. Тук можете отделно да посочите правото му да взаимодейства с ръководството на организацията и други служители, както и с представители на други структури, ако възникне такава необходимост. Правата трябва да бъдат описани по същия начин като задълженията – точно и ясно.
Четвърти раздел
В раздел"Отговорност" се установяват конкретни нарушения на счетоводителя, за които са предвидени вътрешни санкции и наказания. В един от параграфите е необходимо да се посочи, че прилаганите мерки за въздействие са в съответствие с рамката на закона и Кодекса на труда на Руската федерация.
Пети раздел
Последният раздел от длъжностната характеристика включва„Условия на труд“ - по-специално как се определят (например вътрешни трудови разпоредби), както и някои характеристики, ако има такива.
В заключение, документът трябва да бъде съгласуван със служителя, който отговаря за спазването на правилата и разпоредбите, предписани в длъжностната характеристика на счетоводителя (това може да бъде непосредственият ръководител, ръководителят на отдела за персонал и др.). Тук трябва да въведете неговата длъжност, име на организацията, фамилия, име, бащино име, както и да поставите подпис и не забравяйте да го дешифрирате.
По-долу трябва да посочитеданни за счетоводителя :
- неговото фамилно име, собствено име, отчество (изцяло),
- Име на организацията,
- паспортни данни,
- подпис,
- дата на запознаване с документа.
Тюленне е необходимо да се поставя върху длъжностната характеристика.