Длъжностна характеристика на секретаря на селския съвет и изпълнителния комитет - Работа
Примерен формуляр (примерен шаблон) на длъжностната характеристика:
от ____________ година.
Описание на работата
секретар на селския съвет и изпълнителния комитет
1. Общи положения
1.2. Секретарят на селския съвет се избира от селския съвет измежду неговите заместници и работи в съвета на постоянна основа.
1.3. Секретарят на селския съвет не може да комбинира служебните си дейности с друга длъжност, включително на доброволни начала (с изключение на преподавателска, научна и творческа работа извън учебните часове), да се занимава с предприемаческа дейност, да получава печалба от това, освен ако законът не предвижда друго.
1.4. Секретарят на селския съвет по решение на съвета едновременно упражнява правомощията на секретар на изпълнителния комитет на селския съвет.
1.5. Правомощията на секретаря на селския съвет могат да бъдат предсрочно прекратени с решение на селския съвет.
2. Правомощия и функционални задължения на секретаря на селския съвет
2.1. Свиква сесии на селския съвет в случаите, предвидени в част шеста на чл. 46 от Закона на Украйна „За местното самоуправление в Украйна“, информира депутатите и предоставя на вниманието на населението информация за времето и мястото на сесията на съвета, въпроси, които трябва да бъдат внесени за разглеждане от съвета;
2.2. Води заседание на съвета и подписва решенията му в случаите, предвидени в част шеста на чл. 46 от Закона на Украйна "За местното самоуправление в Украйна";
2.3. Упражнява правомощията на главата на селото в случая, предвиден в част първа на член 42 от Закона на Украйна „За местното самоуправление в Украйна“, докато е на почивка, временна нетрудоспособност, курсове за повишаване на квалификацията.
2.4. Организира подготовката на сесията и срещитеизпълнителния комитет на селския съвет, въпросът, внесен за тяхното разглеждане;
2.5. Осигурява своевременното съобщаване на решенията на съвета на изпълнителите и населението, организира контрол по тяхното изпълнение;
2.6. Подпомага наместниците от селския съвет при осъществяване на техните правомощия;
2.7. Организира от името на съвета по предвидения в закона ред извършването на дейности, свързани с подготовката и провеждането на референдуми и избори за органи на държавна власт и местно самоуправление;
2.8. Осигурява съхраняването в селския съвет на официални документи, свързани с местното самоуправление на селската териториална общност, осигурява достъп до тях на лица, които имат това право по предвидения от закона начин;
2.9. Планира работата на съвета и изпълнителния комитет;
2.10. Изготвя и заверява нотариални актове;
2.11. Регистрира актове за гражданско състояние, получава и докладва за използването на формуляри на удостоверения за регистрация на актове за гражданско състояние;
2.12. Съставя протоколи за административно нарушение при нарушаване от родителите на крайния срок за регистрация на раждане на дете, чл. 144 от Семейния кодекс на Украйна
2.13. Води стопанска отчетност на селските стопанства;
2.14. Поддържа лични досиета на служители на селския съвет, амбулатория, селска пожарна и културни дейци. ;
2.15. Извършва регистрация на входящи и изходящи документи;
2.16. Съставя статистически отчети за отдел "Статистика" по регистрацията на населението, добитъка, инвентара;
2.19. Съставя номенклатурата на делата на селския съвет и изпълнителния комитет;
2.20. Подготвя проекторешения на селския съвет, изпълнителния комитет и заповеди на селския управител по всички въпроси от своята компетентностселския съвет и техните органи, съставя протокол от сесията и изпълнителния комитет.
2.21. Решава от името на кметството или селския съвет други въпроси, свързани с дейността на съвета и неговите органи.
3. Права на секретаря на селския съвет
Секретарят на селския съвет има право;
3.1. Зачитане на личното достойнство, коректно и уважително отношение към себе си от страна на ръководители, служители и граждани;
3.2. За възнаграждение в зависимост от длъжността, която заема, присвоения й ранг, качество, мир и прослужено време;
3.3. При повишаване в съответствие с професионалните условия на труд;
3.5. Получава по установения от закона ред от съответните държавни органи, местни органи, предприятия, учреждения, организации, независимо от тяхната подчиненост и форма на собственост, сдружения на граждани, физически лица, материали и информация, необходими за изпълнение на служебните им задължения.
3.6. Да поиска служебно разследване за опровергаване на неоснователни според него обвинения или подозрения срещу него;
3.7. Защитава законните си права и интереси пред държавните органи, органите на местното самоуправление и в съда.
4. Секретарят трябва да знае:
Секретарят на селския съвет трябва да знае:
4.1. Основни закони и разпоредби на Украйна, свързани с работата на местните власти;
4.2. Общи теоретични основи на управленските дейности и правните дисциплини до степента, необходима за безупречното изпълнение на служебните им задължения в областта на местното самоуправление;
4.4. Етика и култура на бизнес и политическа комуникация;
4.5. Съдържание на осникономическите процеси на ниво териториални общности в контекста на икономическата реформа и формирането на пазарни отношения;
4.6. Общи теоретични и правни основи за осъществяване на управлението на селските райони.
4.7. Разпределение на областите на дейност в процеса на управление на селото;
4.8. Форми и методи на работа на органите на териториалното самоуправление;
4.10. Основи на рационалното управление на природата и опазване на околната среда;
4.11. Основи на организационната и правна работа;
4.12 Редът за извършване на нотариални действия;
4.13 Основни изисквания за деловодство и осигуряване на безопасността на документите на селския съвет и изпълнителния комитет;
4.14. Правилник за вписване на актове за гражданско състояние;
4.15. Основи на работа на съвременната компютърна техника;
4.16. Правилник за вътрешното работно разписание;
4.17. Правила и норми за защита на труда и пожарна безопасност.
5. Квалификационни изисквания
5.1. Пълно, основно висше, средно специално образование без предявяване на изисквания за трудов стаж.
6. Отговорност на секретаря на селския съвет
6.1. Секретарят на селския съвет носи отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните задължения, превишаване на правомощията му, нарушаване на специални ограничения за служители на местното самоуправление в съответствие с членове 12, 13, 23 от Закона на Украйна „За службата в органите на местното самоуправление“, действащото законодателство на Украйна относно труда и членове 7, 8, 9 от Закона на Украйна „За борба с корупцията“.