Допълнителният фонд може да се използва за покриване на загуби

В момента сметка 83 може да има следните салда:

– фонд за преоценка на активи;

– Фонд за попълване на собствения оборотен капитал;

– фонд за попълване на собствен оборотен капитал за сметка на целево финансиране;

- фонд по отношение на средствата, използвани за придобиване на нетекущи активи за сметка на безвъзмездни постъпления;

- фонд по отношение на печалбите, насочени към финансиране на капиталови инвестиции и др.

Фондът за преоценка попълва неразпределената печалба

Беше въведено ново законодателство, което изисква отразяване на транзакциите по сметка 83 по отношение на фонда за преоценка на активите:

Ситуация 1. Отразяване на сделки за разпореждане с дълготрайни активи

Според счетоводните записи на организацията:

– преоценена стойност на продадения дълготраен актив – 114 834 160 рубли;

- сумата на амортизационните разходи, натрупани за периода на експлоатация от 2008 г. - 81 840 560 рубли;

- размерът на допълнителния фонд, образуван в резултат на предишни преоценки на дълготрайни активи, - 68 235 452 рубли, в т.ч. за реализирания обект - 43 200 330 рубли.

В счетоводството трябва да се направят следните записи (вижте таблица 1):

Важно! Инструкции № 26 и Инструкции № 50 нямаха право да покриват загубата от продажбата на дълготрайни активи* за сметка на преоценъчния фонд.

Фондът за преоценка може да се използва за покриване на загуби

- поради допълнителния фонд, образуван в резултат на получаване (придобиване, създаване) и последващо увеличение на стойността на дълготрайни активи, доходоносни инвестиции в материални активи, незавършено строителство, оборудване заинсталация;

За справка: такива активи включват:

- капиталови конструкции (сгради, конструкции);

- незавършени консервирани капитални сгради;

– други недвижими имоти;

- незавършени неконсервирани капитални сгради, дялове в общата собственост върху тях;

– обекти на инженерната и транспортна инфраструктура.

Важно условие: горните активи не трябва да се използват при изпълнението на основната дейност на организацията и (или) в икономическия оборот, не трябва да се планират, вкл. в съответствие с одобрените бизнес планове, за по-нататъшно използване от организацията.

Така през 2015–2016 г търговските организации имат право да изберат опцията за отписване на загубата, произтичаща от разпореждане чрез прехвърляне или продажба на активи без компенсация:

- използвайте метода, предвиден в Указ № 345;

- действайте в съответствие с общоустановената процедура, предвидена в Инструкция № 26.

Вашият избор на организация трябва да бъде фиксиран в счетоводната политика.

Ситуация 2. Използване на допълнителен фонд за покриване на загуба от продажбата на дълготраен актив в съответствие с Указ № 345

Според счетоводните записи на организацията:

– преоценена стойност на продадения дълготраен актив – 514 834 160 рубли;

- сумата на амортизационните разходи, натрупани за периода на експлоатация - 181 840 560 рубли;

- сумата на допълнителния фонд, образуван в резултат на по-ранни преоценки на дълготрайни активи - 568 235 452 рубли, вкл. за реализирания обект - 43 200 330 рубли.

Счетоводната политика на организацията определя, че в случай на загуби по време на безвъзмездно прехвърляне или продажба на обекти, посочени в клауза 1 от Указ №.345, организацията отписва загуби по начина, предписан от Указ № 345 - за сметка на допълнителен фонд.

Следните записи трябва да бъдат направени в счетоводството (вижте таблица 2):

Ако организацията в своята счетоводна политика е определила, че загубата по време на безвъзмездно прехвърляне или продажба на обекти*, посочени в клауза 1 от Указ № 345, след използване на фонда за преоценка на продадения дълготраен актив, се отписва за сметка на неразпределената печалба (неразпределена загуба), тогава запис № 6 в горната таблица трябва да бъде както следва:

Сметка 83 и операции с дълготрайни активи, предназначени за продажба

Ситуация 3. Отразяване на сделки за продажба на дълготрайни активи, предназначени за продажба

Ръководителят на организацията реши да продаде хладилно оборудване, така че този елемент от дълготрайни активи беше прехвърлен в състава на дълготрайни активи, предназначени за продажба.

Текущата пазарна стойност, намалена с очакваните разходи, пряко свързани с продажбата на дълготраен актив (наричани по-долу разходи за продажба), към момента на прехвърляне на дълготрайния актив към дълготрайни активи, държани за продажба, възлиза на 143 000 000 рубли.

В счетоводството е необходимо да се направят записванията, представени в табл. 3.

Обезценката на дълготрайния актив се отразява в сметка 83

Организацията има право, въз основа на решение на ръководителя на организацията, да отрази в счетоводните записи в края на отчетния период сумата на амортизацията на дълготрайния актив, равна на сумата на превишението на остатъчната стойност на дълготрайния актив над неговата възстановима стойност. За целта са ви необходими:

– документално потвърждение за признаци на амортизация на дълготрайния актив;

-възможността за надеждно определяне на размера на обезценката (клауза 16 от Инструкция № 26).

Ситуация 4. Записване на амортизация на дълготрайни активи

Сумата на преоценката (преоценката) на първоначалната цена възлиза на 25 800 000 рубли, сумата на преоценката (преоценката) на амортизацията възлиза на 15 200 000 рубли. Общата сума на допълнителния фонд по отношение на преоценката на този елемент от дълготрайни активи, отразена по сметка 83, е 10 600 000 рубли. (25 800 000 - 15 200 000).

В счетоводството амортизацията на дълготраен актив се отразява, както следва (виж таблица 4 на стр. 76):

Ако организацията е решила да прехвърли недвижим имот от действащ недвижим имот към инвестиционен имот, тогава сумата на допълнителния фонд, посочен в недвижим имот, който се формира в резултат на предишните му преоценки, трябва да бъде отразен в дебита на сметка 83 и кредита на сметка 84 (клауза 9 от Инструкцията за инвестиционни имоти).

Ситуация 5. Отразяване на сделки за прехвърляне на недвижим имот под наем

Според счетоводните записи на организацията наемодател:

– преоценена стойност на наетия склад – 254 458 000 рубли;

- сумата на амортизационните разходи, натрупани за периода на експлоатация - 121 541 630 рубли;

- размерът на допълнителния фонд, образуван в резултат на предишни преоценки на складовата сграда, - 101 412 200 рубли.

Следните записи трябва да бъдат направени в счетоводните записи на лизингодателя (вижте Таблица 5):