Държавна поръчка - Инструкции за формиране на спецификации и технически спецификации

1. Общи разпоредби Дава се кратка информация за това какви стоки, работи, услуги са необходими на клиента. Наименованията на стоките, работите, услугите трябва да са общоизползвани и да нямат двусмислени или неспецифични тълкувания.2.Място, срок и условия за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги Посочени са мястото, срокът и основните условия за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги, които впоследствие ще бъдат отразени в договора и не трябва да противоречат на проекта на договор, приложен към тръжната документация (тръжната документация).3. Първоначалната (максималната) договорна цена, първоначалната цена на стоките, работите, услугите Първоначалната (максималната) договорна цена може да се изчисли за подобни стоки, работи, услуги, закупени по-рано, като се вземе предвид индексирането на цените по отношение на периода, в който е направена поръчката, както и чрез провеждане на маркетингови проучвания. При определяне на първоначалната цена на договора е необходимо да се вземат предвид и ограниченията, наложени от лимитите на бюджетните задължения и наличието на бюджетни кредити за съответните видове разходи. Тръжната документация (тръжната документация) може да предвижда правото на клиента да сключи договор с няколко участници при подаване на поръчка за доставка на технически средства за рехабилитация на хора с увреждания, предоставяне на услуги в областта на образованието, услуги за санаториално лечение и рехабилитация, в този случай, в допълнение към общата начална (максимална) цена на договора, този раздел трябва да посочи първоначалната (максималната) цена на единица стоки, услуги. Ако по време на търгове (аукциони) за правото да сключите държавен договор за поддръжка и (или) ремонт на машини, оборудване, предоставяне на услугикомуникация, правни услуги, невъзможно е да се определи необходимия брой резервни части за машини, оборудване, обхват на работа, услуги, в допълнение към общата начална (максимална) цена на договора, клиентът може да посочи началните (максималните) цени на резервните части (всяка резервна част) за машини, оборудване и първоначалната (максимална) цена на единица услуга и (или) работа.4. Списък на стоки, работи, услуги и техния обем, количествено-стойностна сметка Това е основният документ на всяка техническа задача. Списъкът на стоките, работите, услугите и тяхното количествено изражение (обем) трябва да отразява достатъчно пълна информация за предмета на търга (аукциона), така че да е възможно ефективно и точно да се подготвят заявления за тях. При съставянето на списък със стоки, услуги и техния обем се вземат предвид реалните нужди на клиента от тези видове продукти, като се използват показателите от предходната година (ако покупката се извършва ежегодно) или чрез провеждане на проучване. Този списък трябва да бъде възможно най-пълен и подробен. Отделните артикули в списъка трябва да бъдат групирани в секции, за да се подчертаят видовете стоки, които поради функционални характеристики, потребителски свойства, място на доставка или други специфични характеристики може да изискват използването на различни методи за доставка, графици за доставка или различни методи за определяне на цената на стоките. При провеждане на наддаване за договор техническата част на тръжната документация включва количествено-стойностна сметка (вижте съответните раздели на инструкциите по-долу). Ако по време на търга за правото на сключване на държавен договор за поддръжка и (или) ремонт на машини, оборудване е невъзможно да се определи необходимия брой резервни части за машини,оборудване, необходимия обхват на работа, услуги, клиентът трябва да предостави списък с резервни части за машини, оборудване, като посочи първоначалната (максималната) цена на всяка такава резервна част за машини, оборудване.5. Изисквания за материали и оборудване, използвани за доставка на стоки, производство на работи (списък на материали и оборудване), предоставяне на услуги Този раздел може също да съдържа изискване за необходимостта от координиране на мостри от използваните материали с клиента по време на производството на работа.6. Техническите изисквания към стоките, работите, услугите, комплектността на доставяните продукти, обяснителните бележки, чертежите, плановете Точните и ясни технически изисквания са предпоставка участниците да представят реални и конкурентни оферти в отговор на заявка на клиента без съществени резерви, отклонения или допълнителни условия. При открити търгове спецификациите трябва да бъдат изготвени по такъв начин, че да е възможна възможно най-широка конкуренция, като в същото време предоставят ясна индикация за изискваните стандарти за професионална квалификация, материали, оборудване и други стоки, предвидени в договора. Само при това условие могат да бъдат постигнати спестявания, ефективност и еквивалентност на обществените поръчки, може да се гарантира съответствието на офертите с формалните изисквания и да се улесни последващата задача по оценка на офертите.7. Участие на поддоставчици / подизпълнители / съизпълнители Ако Клиентът разреши участиетоот изпълнителя на поддоставчици/подизпълнители/съизпълнители за изпълнение на договора и/или за изпълнение на строителство/услуги, свързани с доставката, в този раздел е необходимо да се посочат условията за тяхното участие. Например може да се посочи максималният процент от сумата на договора, за който могат да се включат поддоставчици / подизпълнители / съизпълнители. Може да бъде посочено условие - недопустимостта на участието на поддоставчици / подизпълнители / съизпълнители или тяхното участие само с писмено разрешение на клиента.8. Изисквания за безопасност на доставените стоки, извършената работа, предоставените услуги Клиентът може да предостави препратки към правила и разпоредби, стандарти или други нормативни документи, свързани с безопасността на доставените стоки, извършената работа, предоставените услуги (ако е необходимо), включително екологични изисквания. Ако изпълнителят е длъжен да сключи застраховка „Гражданска отговорност“ при изпълнение на договора или ако изпълнението на договора е свързано с възможна опасност за живота и здравето на хората, в този раздел трябва да се посочат съответните изисквания.9. Изисквания за качествените характеристики на строителството, услугите, функционалните и качествените характеристики на стоките Клиентът може да предостави препратки към правилата и разпоредбите, стандартите или други нормативни документи относно качеството на доставените стоки, извършената работа, предоставените услуги (ако е необходимо). Все пак трябва да се помни, че изискванията за ефективност могат да бъдат установени само за продукти. Като потвърждение за съответствие с посочените изисквания, както и с цел по-подробно запознаване с предлаганите за доставка продукти от участника в поръчката като част от заявката за участие в търга.(аукцион) могат да бъдат представени скици, чертежи, чертежи, снимки, друго изображение на стоките, мостра (тест) на стоките, за чиято доставка е направена поръчка. В заданието може да се съдържа и указание за възможността и реда за предоставяне на такива документи и образци.10. Изисквания за разходите за експлоатация и поддръжка на доставените стоки, извършена работа. Изисквания за наличието на компоненти и части, както и някои видове резервни части, които може да са необходими през първоначалния период на експлоатация на стоки, оборудване Ако е необходимо, клиентът трябва да установи изисквания за разходите за експлоатация и поддръжка на сгради, конструкции, които се изграждат или ремонтират, за наличието на компоненти и части, резервни части, които могат да бъдат необходими по време на експлоатацията на оборудването. При закупуване на прости видове продукти това изискване може да не е установено от клиента.11. Гаранционни изисквания за доставените стоки, извършената работа Гаранционният срок за доставените стоки, определен от доставчика, трябва да бъде не по-малък от периода, определен от производителя на тези стоки. Съответно клиентът в техническото задание трябва да посочи гаранционен срок не по-малък от гаранционния срок на производителя. Гаранционният срок за извършената работа, установен в този раздел или посочен от изпълнителя в заявлението за участие в конкурс (търг), трябва да отговаря на изискванията и нормите на действащото законодателство за съответните видове работа.12. Форми, характер и периодичност на отчетите за напредъка на работата, услугите, използването на средства. Контрол на качеството и спазване на сроковете за изпълнение на работата, предоставяне на услуги С цел избягване на спорове по време на изпълнениедоговор в тръжната документация (тръжна документация) е необходимо да се посочи как клиентът ще контролира и приема извършената работа, предоставените услуги, в каква форма е необходимо да се предоставят отчети за тяхното изпълнение, предоставяне и използване на средства. В зависимост от спецификата на задачата, клиентът може да зададе формата, естеството и честотата на отчитане, като прикачва образци на формуляри за различни отчети:

месечни отчети за напредъка на договора (информирайте за текущото състояние на нещата, проблеми, планове за следващия период);
междинни отчети, включително резултатите от завършени етапи;
финален доклад, който се предоставя на клиента след изпълнение на заданието и съдържа крайните резултати.

Техническото задание трябва ясно да дефинира всички документи, които трябва да бъдат предадени на клиента под формата на окончателен заключителен доклад. В този раздел трябва да посочите процедурата за доставка и приемане на работи, услуги, включително: