Електронен органайзер
Електронният органайзер има следните основни качества:
► осигурява комуникация с офиса и дома;
► е преносимо устройство;
► оборудвани с модерни компютърни програми.
Защо имам нужда от дневник или органайзер?
Дневникът трябва да изброява всичко, което трябва да планирате в живота си, от основните цели и задачи, които сте идентифицирали, когато четете Глава 1, до срещите, които ще имате, да речем, в един и такъв четвъртък следобед; от времето, което можете да посветите на любимото си занимание, до часа, в който най-накрая можете да посетите възрастната си леля. И така, в дневника трябва да се направи:
► вашите житейски цели;
► задачи, които трябва да бъдат решени за постигане на тези цели;
► конкретни стъпки, които ще доведат до решаване на проблемите;
Свържете всяко от тези изисквания с основните аспекти от живота си. Например със следното:
Не забравяйте, че планирането на живота е по-лесно, когато цялата необходима информация е събрана заедно.
СВЪРЗАНИ СЪВЕТИ
Поставете жизнените си вериги на първата страница на дневника си и ги препрочитайте всеки ден, за да можете да се вдъхновявате от тях отново и отново и постоянно да държите собствените си приоритети в светлината на прожекторите.
Планиране чрез приоритети
Докато работихте върху глава 1 от тази книга, вие идентифицирахте основните си цели в живота и стъпките, които трябва да предприемете, за да ги постигнете. Използвайки съветите в Глава 2, разбрахте как наистина управлявате времето си. Надяваме се, че и вие сте избрали най-удобния за вас тип дневник или органайзер. Сега трябва да използвате всичко постигнато, за да планирате делата си.
Не забравяйте, че всичко вживотът ви трябва да бъде организиран според приоритетите. Ето защо, ако трябва да избирате между няколко начина за използване на времето, изберете този, който ще допринесе за постигането на една от основните ви цели. Например, ако имате свободен летен уикенд, може да сте изправени пред избор между това да отидете на кръчма с приятели или да отидете на пикник със семейството си. Ако в същото време една от целите ви в живота е да прекарвате повече време със семейството си, тогава отидете със семейството си сред природата. Когато обстоятелствата позволяват, съчетайте няколко от приоритетите си в една дейност.
Задължително време
В живота на всеки от нас има редовно повтарящи се периоди от време, чието естество на използване не можем да променим. За бизнесмените това са срещи, презентации, посещения и други събития, които са неизбежни в живота им. За други хора вечерните курсове, училищните уроци, доброволческите ангажименти, спортните състезания могат да бъдат същността на живота им. Във вашия органайзер (или друг инструмент за планиране) първо маркирайте това време (ще говорим повече за това как да намалите времето, което прекарвате в срещи и конференции в следващите глави). Поставете такива събития в годишния си план, след това в месечния и накрая в дневния си план с точни часове. Обърнете внимание на задължителното време извън работа, което ще посветите, да речем, на доброволна работа, учебни сесии или срещи с деца в края на учебните часове. След това вижте какво ви остава. Разпределете незаетото време между занимания, свързани с професионалните дейности и свободното време - в зависимост от избраните приоритети. Преминете от план къмгодина в посока планове за всеки ден. Разделете блоковете от основните дейности на по-малки части и ги разпределете по месеци и отделни дни, като по този начин ги превърнете в елементи от рутинен график.
Разпределение на работата