Електронна работна книга - какво е това, примерно попълване, плюсове и минуси

Трудова книжка в електронен вид

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете какда разрешите конкретния си проблем - свържете се с консултант:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт Петербург)

ЗАЯВКИ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е иБЕЗПЛАТНО !

В пресата можете да намерите различни гледни точки относно възможността за преминаване към поддържане на трудови книжки в електронна форма. Дали е необходимо прилагането на такава програма, аргументите "за" и "против", както и трудностите при изпълнението на проекта ще бъдат обсъдени в статията.

Какво е документ?

Трудовата книжка е официален документ, който съдържа цялата информация за служителя, историята на неговите преходи на работа и местата на работа. Образецът, правилата за попълване и съхранение на такива формуляри са регламентирани със закон.

Хартиената форма на трудовата книжка става неизползваема през годините, може да бъде загубена или дори умишлено развалена от самия служител. Затова от няколко години на държавно ниво се обмисля програма за преминаване към електронно обращение на информация за заетостта на гражданите.

Документът ще представлява файл, съхраняван в общобългарската база данни за персонализирано счетоводство.

Електронната трудова книжка се характеризира със следните характеристики:

Например, след като завършва института, Петров I.I. за първи път получи работа в организацията "Свет" LLC. Служител на отдела за персонал въвежда цялата необходима информация за млад специалист в единна счетоводна система.

Каква е разликата между основния и допълнителния отпуск? Отговорът е тук.

Прилики и разлики с хартиятаопция

Както в хартиен, така и в електронен вид, същността на трудовата книжка не се променя: това е основният документ на всеки работещ гражданин на страната.

Също така няма да има промени в съдържанието на основната информация:

Представяме основните разлики между електронната трудова книжка и нейния хартиен предшественик под формата на визуална таблица.

Каква е целта на въвеждането му?

В много страни трудовите книжки по принцип са престанали да съществуват. Например в Европа такъв инструмент се счита за остарял, той е напълно заменен от електронни бази данни на пенсионните фондове и препоръчителни писма.

Има доста оплаквания относно хартиените трудови книжки както от работодатели, така и от служители:

рискът от загуба или повреда на документа, чието възстановяване ще бъде проблематично и отнема много време;
случаи на измама във връзка с формуляри (те често са фалшифицирани, мостри се продават незаконно в интернет или на улицата);
разходите на организациите за съхранение на трудовите книжки на служителите (при голям брой персонал е необходимо да се отделят отделни стелажи и складови помещения);
разходи за управление на досиета на персонала (изготвяне и заверка на копия на такива документи, ръчно попълване).

Пълното премахване на трудовите книжки в страната е радикално решение, за което нито организациите, нито служителите са готови, докато въвеждането на електронното обращение на такива документи служи като алтернативен начин за решаване на всички проблеми на хартиената трудова книжка.

Какво заплашва липсата на военна лична карта при кандидатстване за работа? Разберете тук.

Мога ли да напусна по време на моя изпитателен срок? Виж тук.

Точки за и против"

поддръжници иПротивниците на електронното управление на данните за заетостта на жителите на страната намират нови плюсове и минуси на такава система.

Сред положителните аспекти са:

възможността за непрекъснато подобряване на процеса (интеграция с други системи, автоматично попълване на формуляри);
защита срещу грешки или печатни грешки, които често се срещат при ръчно попълване на трудови книжки;
липса на смисъл в коване на форми;
минимизиране на риска от загуба на информация за трудовата дейност на гражданите;
опростяване на управлението на досиета на персонала;
защита от недобросъвестни работодатели, които задържат трудова книжка и забавят издаването й при уволнение.

Противниците на прехода към електронни трудови досиета излагат следните аргументи:

високи разходи на държавата за разработване, поддръжка и защита от неоторизиран достъп на база данни с информация за трудовата дейност на гражданите;
необходимостта от въвеждане в системата на голямо количество информация от хартиени документи;
рискове от софтуерен срив или вирусна инфекция;
невъзможността за прилагане на програмата в труднодостъпни райони на страната, където няма достъп до интернет.

Проблеми на изпълнението на проекта-2016

Сроковете за въвеждане на електронни трудови книжки се отлагат ежегодно. По-рано беше планирано проектът да започне през 2019 г. Към момента обаче няма потвърждение на тази информация.

Трудовата книжка в електронен вид все още не е въведена в страната поради три основни проблема:

липса на развита база данни;
не е разработен въпросът за правата на достъп до системата за отчитане на обществени услуги и други заинтересовани страни;
редът на действията с електронни книги в трудни ситуации (например при софтуерни повреди) е неясен.

Изпълнението на проекта за преминаване към електронни трудови книжки се отлага за неопределено време.

Но това не означава, че програмата е затворена. В крайна сметка и трите страни в процеса са заинтересовани от опростяване и прозрачност на управлението на кадровите досиета: държавата, работодателите и служителите.

Поради честите промени в законодателството, информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на сайта.
Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решението на вашите конкретни проблеми.

Затова за Вас денонощно работят БЕЗПЛАТНИ експертни консултанти!

Задайте въпрос чрез формата (по-долу) или чрез онлайн чат
Обадете се на горещата линия:
Москва и региона - +7 (499) 703-16-92
Санкт Петербург и региона - +7 (812) 309-85-28
Региони - 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.