Е-Минфин, АД Център за електронни финанси

Е "e-Minfin"

Интегрираната автоматизирана информационна система "e-Minfin" (наричана по-долу Системата, e-MF) е предназначена за комплексна автоматизация (бизнес процеси) на Министерството на финансите на Република Казахстан за изпълнение на публични функции и предоставяне на обществени услуги.

Системата предоставя единна инфраструктура за информационни технологии в областта на финансовото управление на Република Казахстан, създадена чрез интегриране на информационни ресурси на Министерството на финансите на Република Казахстан и неговите комитети в централизирана информационна система с единна конфигурация и осигуряване на безопасен и надежден достъп до нейните приложения и ресурси.

IAIS „e-Minfin“ има за цел да създаде качествено нова, управляема ИТ архитектура на Министерството на финансите на Република Казахстан и да повиши прозрачността и ефективността във всяка област на дейност на Министерството на финансите на Република Казахстан и неговите комитети.

Разширяване и развитие на „Електронното правителство“, т.е. създаването на нов компонент на IAIS „e-Minfin“, предназначен за цялостна автоматизация на административните процедури за изпълнение на публичните функции и предоставянето на обществени услуги от Министерството на финансите на Република Казахстан и неговите структурни подразделения.

  • гарантира надеждността на данните на IAIS "e-Minfin" чрез интегриране с компонентите на "електронно правителство";
  • изключва дублирането на функции в информационните системи и информационните потоци от данни между комитетите и централния офис на Министерството на финансите на Република Казахстан;
  • гарантират качеството и ефективността на предоставянето на информационни, интерактивни, транзакционни услуги за населението, бизнеса и държавните органи;
  • намаляване на разходите за поддръжка и администриране на цялата информационна структура;
  • създаване на гъвкава информационна система - с висока степен на адаптиране към промените в законодателството на Република Казахстан, която не изисква значителниразходи.
  • подобряване на качеството на управленските решения и ефективността на контрола в областта на управлението на бюджетните средства и публичните финанси;
  • подобряване на ефективността на управлението и намаляване на непродуктивните разходи;
  • подобряване на ефективността на предоставянето на публични услуги за населението и бизнеса.

Ползи за държавата

  • Ефективност и повишаване на ефикасността на взаимодействието между държавните ведомства Всички свързани процеси по управление на бюджета са прехвърлени в електронен формат, централизиран, което направи взаимодействието между ведомствата по-ефективно.
  • Качество и надеждност Автоматичното консолидиране на информация елиминира "човешкия фактор";
  • Спестявания Намаляване на разходите и трудовите ресурси за събиране и консолидиране на голям брой справки;

Ползи за населението и бизнеса

  • Намаляване на административните бариери и повишаване на ефективността и качеството на услугите, предоставяни от Министерството на финансите на Република Казахстан и неговите структурни подразделения;
  • Електронна акредитация на одитори, получаване на лицензи от компетентността на Министерството на финансите на Република Казахстан и др.;
  • Възможността за създаване на нови електронни услуги, като електронни търгове за продажба на недвижими имоти на несъстоятелни длъжници и др.;
  • Онлайн достъп до информация за изпълнението на бюджета на страната;

Статистика

  • 150 форми за финансови отчети
  • 50 автоматизирани функции Министерство на финансите
  • 7,2 хиляди регистрирани потребители
  • 4,2 хиляди потребители от Министерството на финансите

Функции на подсистемата

Групирани според техните области на приложение и в съответствие с предназначението им в контекста на подсистемите IAISе-Minfin.

Основните функции на подсистемата RMS/FC:

  • Осъществяване на финансов контрол;
  • Контрол на качеството;
  • ситуационен център;
  • Сървър за анализ на риска;
  • Създаване на процеса за оценка на риска;
  • Планиране на финансов контрол;
  • Оформяне на отчети.

Тези функции осигуряват следните основни задачи за създаване и внедряване на RMS/FC:

  • подобряване на качеството на плановата дейност в областта на вътрешния държавен финансов контрол;
  • повишаване на прозрачността в областта на вътрешния държавен финансов контрол;
  • въвеждане на инструмент, улесняващ приемането на управленски решения;
  • подобряване на качеството на управление на дейността на териториалните поделения на КЛФ;
  • концентрация на контрол само върху субекти, които могат да създадат риск в контролираната зона;
  • увеличаване на обхвата на контрол и мониторинг на съоръженията;
  • намаляване на разходите на бюджетни средства за осъществяване на финансов контрол;
  • подобряване на ефективността на финансовия контрол.

Основните функции на счетоводната подсистема KU/RU:

  • регистрация на несъстоятелност и оздравителни управители;
  • отписване на синдици и оздравителни управители;
  • отказ за вписване на синдици и оздравителни управители.

Основните функции на подсистемата SP:

  • формиране и наблюдение на изпълнението на ключови показатели за изпълнение;
  • наблюдение на изпълнението на стратегическия план чрез наблюдение на изпълнението на ключови показатели за изпълнение;
  • непостигане на стратегически цели и задачи при управление на риска;
  • автоматизиран процес на отчитане.

Основните функции на подсистематаПерсонал:

  • кадрово счетоводство;
  • мониторинг на държавните служители;
  • намаляване на разходите за труд и време за актуализиране на информацията;
  • осигуряване на услугите по персонала и управлението с ефективни инструменти за формиране на инструменти за оперативна отчетност и анализ;
  • ефективно сътрудничество на службите за персонал с други структурни подразделения (финансово счетоводство, управленско счетоводство).

Подсистемата CU ви позволява да изпълнявате следните основни функции:

1) Комплект периодични и годишни финансови отчети за изпълнението на плана за финансиране на МФ РК:

  • въвеждане и съхранение на първични и междинни финансови документи;
  • цялостен контрол на преминаването на средства от държавния бюджет по вертикала на индустрията;
  • поддържане на държавни бюджетни класификатори;
  • отчитане на дълготрайните активи на организацията;
  • покупки и отчитане на материални ценности;
  • разплащания в чуждестранна валута;
  • счетоводна поддръжка в съответствие с изискванията на законодателството на Република Казахстан.

2) Водене на ежедневно счетоводство и наблюдение на изпълнението на плана за финансиране:

  • формиране на единна информационна база за обработка на първични счетоводни документи;
  • водене на аналитично счетоводство в контекста на спецификата и източниците на финансиране;
  • подкрепа за извършване на всички необходими бизнес транзакции;
  • събиране, натрупване и съхраняване на аналитични и синтетични данни по счетоводни записвания;
  • анализ на резултатите от извършените операции.

3) Интеграция с IISK по отношение на обмен на данни за планове, договори, задължения, отчетност и др.

Основните функции на подсистемата за ИТ поддръжка:

  • отчитане на компютърна техника илицензиран софтуер (наричан по-нататък - Счетоводство за СВТ и ЛПО);
  • мониторинг на ефективността, капацитета и информационната сигурност;
  • поддържане на стандарти в IT сферата;
  • управление на проекти за развитие;
  • управление на инциденти и промени.

Основните функции на подсистемата Правна поддръжка:

  • водене на отчет на входящите съдебни и изпълнителни документи с постоянно допълване на хода на делото (междинно изпълнение, разширение, окончателно изпълнение);
  • упражняване на контрол върху изпълнението на съдебни и изпълнителни книжа;
  • търсене на документи по данни на ищеца (инкасатора), по дати на получаване, по дати на изпълнение, по имена на съдилища, по предмети на искове (вид нарушение);
  • генериране на отчети.

Основните функции на подсистемата LAD:

Основните функции на подсистемата GZK:

  • планиране, обслужване и погасяване на бюджетни заеми;
  • осчетоводяване на емитирани специални ДЦК на вътрешния пазар;
  • наблюдение на получаването, погасяването и обслужването на държавните заеми;
  • отчитане от администратори на бюджетни програми по външни заеми/безвъзмездни средства;
  • гарантиране, че дълговите задължения за държавни вземания, произтичащи от бюджетни заеми, се вземат предвид.

Подсистемата BZiPF изпълнява следните функции като част от бюджетното планиране:

  • разчети по видове разходи по бюджетната програма (подпрограма);
  • формиране на проектобюджетно искане;
  • консолидиране на данни на ниво BPA на Министерството на финансите на Република Казахстан, формиране на консолидиран проектобюджетно искане;
  • одобряване на проектобюджетното заявление;
  • формиране на проект на КБ за изясняване на бюджета за текущата година;

Подсистемата BZiPF изпълнява следните функции в рамките на финансово-икономическото планиране:

  • формиране на финансови планове за задължения и плащания по EBC, разбити по месеци за ГИ и БПА;
  • хармонизиране на плановете за финансиране на PI и BPA по задължения и плащания;
  • консолидиране на индивидуалните финансови планове за задължения и плащания на GI към финансовия план за задължения и плащания на ABP MF RK;
  • изменение на индивидуалните планове за финансиране на GI и плановете за финансиране на BPA за задължения и плащания;
  • прехвърляне на консолидирания финансов план на Министерството на финансите на Република Казахстан и индивидуалните финансови планове на ГУ, включени в структурата на Министерството на финансите на Република Казахстан, и удостоверения за извършване на промени в плановете за финансиране в ИС „Клиент на хазната“;
  • прехвърляне на данни за плановете за финансиране на GI (включени в структурата на Министерството на финансите на Република Казахстан) и направените в тях промени в счетоводната подсистема;
  • трансфер и съхранение на електронни документи в компонента "Архив на исторически данни" на подсистемата Data warehouse.

Подсистемата BZiPF изпълнява следните функции като част от докладването:

  • формиране на стандартна отчетност в контекста на процесите на формиране на план за финансиране;
  • формиране на аналитична отчетност за изпълнението на индивидуалните планове за финансиране на ГО.

Основните функции на подсистемата Консолидация:

  • определяне на правила и срокове за подаване, правила за съпоставяне и консолидиране на отчетите;
  • установяване на взаимно погасими операции - операции, извършвани при формирането на държавния бюджет и бюджета на региона, както и отчети за изпълнение, свързани с изключване на сумите на трансфери, бюджетни заеми и други парични средства, прехвърлени от едно ниво на бюджета на друго, визбягване на двойното отчитане;
  • предоставяне от държавни институции, разпоредители на бюджетни програми, упълномощени органи за изпълнение на бюджетите на следните видове консолидирана и разделна отчетност:
  • финансови отчети;
  • бюджетна отчетност;
  • отчет за задълженията и вземанията;
  • отчитане на изпълнението на бюджета;
  • отчет за движението на парите по KSN NF;
  • отчетност за наблюдение на изпълнението на приходната част на републиканския бюджет;
  • отчетност за наблюдение на изпълнението на бюджетни програми, бюджетни инвестиционни проекти, целеви трансфери;
  • утвърждаване от упълномощените органи по изпълнението на бюджетите и разпоредителите на бюджетни програми на съответните отчетни данни;
  • консолидиране на отчетите, включително вземане под внимание на документи за взаимно погасими транзакции.

Основните функции на АС са отчитане:

Подсистемата IS изпълнява следните функции:

Основните функции на HD са:

  • възможността в удобна форма за получаване на данни в контекста на необходимите индикатори (data mart);
  • осигуряване на единно управление и предоставяне на нормативна и справочна информация за министерството в рамките на проект Е-Минфин;
  • Управлението на НСИ се осъществява само в частта на НСИ, която е обща за всички отдели (комитети) на Министерството на финансите на Република Казахстан, т.е. в Ръководството на НСИ не са включени конкретни указатели на комисии и отдели, които не се дублират в други системи;
  • унифицирано представяне на оперативни и аналитични данни в рамките на отделните комитети на Министерството на финансите на Република Казахстан;
  • съхраняване и представяне на аналитични данни (и, ако е необходимо, оперативни данни) от комитетите към Министерството на финансите на Република Казахстан;
  • осигуряване на последователностданни, използвани за вземане на решения в МФ РК;
  • оптимизиране на информационните потоци, повишаване на тяхната релевантност и надеждност.

Основните функции на подсистемата на уеб-портала: