Етапи на изчисляване на заплатите - процедура за изчисляване

В края на всеки месец счетоводителят трябва да изчисли заплатите за всеки служител на организацията. Това трябва да стане до 10-то число на следващия месец. Изчислената и начислена заплата подлежи на изплащане на служителите в сроковете, определени от местните документи на организацията.

Документи за заплати

Изчислението може да се извърши и с помощта на извлечение за сетълмент или ведомост. Платежната ведомост има стандартен формуляр T-51, формулярът за сетълмент и плащане има формуляр T-49.

Изплащането на начислените заплати се извършва въз основа на разплащателна ведомост T-53 или разплащателна ведомост T-49.

Данните, които ще са необходими за изчислението, могат да бъдат извлечени от графика за време:

Стъпки на изчисление

1.Възплащателна ведомост, според отработените часове.

Въз основа на получения график счетоводителят определя колко работни, празнични, почивни дни са отработени, колко всеки служител е имал извънреден труд, нощни смени, дали е имало отсъствия, отпуск, отпуск по болест, командировка през изчислените месеци. Въз основа на тези данни счетоводителят изчислява заплатата.

За да се определи частта от заплатата, заплатата се умножава по отработените дни и се разделя на общия брой дни.

2. Определяне на допълнителни плащания

В допълнение към заплатата или тарифната ставка, системата за възнаграждение, прилагана към длъжността на всеки служител, може да предвижда и допълнителни стимули и компенсационни плащания - бонуси, надбавки, лихви и др. Характеристиките на системата за възнаграждение за всяка длъжност са посочени в трудовия договор със служителя, както и в Наредбата за възнагражденията.

Отразява се сумата на всички начисления към служителяокабеляване D20, 23 (44) K70.

Сметка 20 се използва, ако се начисляват заплати на служители от основното производство.

Сметка 23 - при изчисляване на заплатите на служителите от спомагателното производство.

Сметка 44 - при изчисляване на заплатите на служителите на търговско предприятие.

Сметка 70 - е предназначена да отразява всички разплащания с персонал за заплати.

3. Определяне на дължими данъчни облекчения

Служителят има право да получи стандартно данъчно приспадане - определена сума, с която начислените заплати могат да бъдат намалени при изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица.

Съществуващи стандартни удръжки:

за деца - 1400 рубли. за първо дете, 1400 рубли - за второ, 3000 рубли. - на третата и следващите;
3000 rub. - ветерани от Втората световна война, военнослужещи с увреждания, лица, които имат контакт с радиация, атомни електроцентрали, ядрени опити (клауза 1 на член 218 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
500 търкайте. - участници във Втората световна война, хора с увреждания и редица други граждани (клауза 2 на член 218 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Счетоводителят трябва да определи какви удръжки се дължат на служителя. Приспадането за деца се предоставя само ако има заявление от служителя с подкрепящи документи.

Правото за получаване на други удръжки също трябва да бъде документирано. Ако едно лице има право на две удръжки наведнъж - 500 и 3000, тогава се прилага по-голямото.

4. Удържан данък върху доходите на физическите лица

Данъкът върху доходите на физическите лица е данък върху доходите на физическите лица, който трябва да се удържа от общата начислена заплата, намалена с размера на изискваните стандартни данъчни удръжки. Данъкът върху дохода се удържа в размер на 13%. Служителят получава заплата, намалена с данък общ доход.

По този начин работодателят действа като данъчен агент за плащането на данък върху доходите на физическите лица (удържа и внася в данъчната служба), ноданъкът се удържа от заплатата на служителя.

Изчислената сума на данъка върху доходите се начислява за плащане чрез осчетоводяване: D70 K68 ДДС.

Сметка 68 е предназначена за отчитане на данъци и такси, плащането се отразява по дебит, а начисляването по кредит. За всеки данък се открива отделна подсметка.

5. Изчисляване на застрахователни премии

От общата сума на начислените заплати трябва да изчислите застрахователните премии към извънбюджетните фондове. За разлика от подоходния данък, осигуровките се плащат за сметка на работодателя.

През 2015 г. са установени следните ставки на застрахователните премии:

Има обаче определени ограничения:

ако общата заплата на служител, изчислена на натрупана основа от началото на годината, за даден месец надвишава 710 000 рубли, тогава ставката в Пенсионния фонд на Руската федерация се намалява до 10% от излишната сума;
ако общата заплата на служител, изчислена на базата на начисляване от началото на годината, в даден месец надвишава 670 000 рубли, тогава не е необходимо да плащате вноска към FSS от излишната сума.

От 2015 г. не са предвидени ограничения за вноски в FFOMS.

Застрахователните премии, платими чрез изпращане, се начисляват - D20, 23 (44) K69.

Сметка 69 - предназначена е за отчитане на начислените и изплатени осигуровки.

6. Удръжки от заплатите

От начислената заплата, намалена с размера на данъка върху доходите на физическите лица, трябва да удържите и начисления и предварително издаден аванс. Кодексът на труда на България задължава работодателя да изплаща заплати два пъти месечно, така че служителят първо получава авансово плащане, след което останалата част от заплатата.

В допълнение към авансовото плащане трябва да се направят и удръжки от заплатата по изпълнителен лист (ако има), издръжка (ако служителят е платециздръжка), обезщетение за материални щети.

По правило не можете да удържате повече от 20 процента от заплатата си. В някои случаи по решение на съда процентът на приспадане може да бъде 50 или 70 от заплатата.

7. Изчисляване на дължимите заплати

След като всички горепосочени действия са изпълнени, е необходимо да се извадят всички удръжки от общата начислена сума на заплатата, именно тази сума се изплаща на служителя в ръцете му.

Ако за минали периоди служителят или работодателят има дълг, тогава той също трябва да се вземе предвид при текущото изчисление.

Плащането на заплати в брой се отразява в осчетоводяване D70 K50, безналични пари - D70 K51.

При плащането работодателят трябва да представи на служителя фиш за заплати с разбивка на съдържанието на заплатата.

Транзакции по заплати

По време на изчислението счетоводителят трябва да извърши следните осчетоводявания: