Форма No 1 - Счетоводен баланс
Организациите се препоръчват за справка във формуляр № 1 "Баланс", за да предоставят данни за наличността на ценности, записани по задбалансови сметки. Тези данни се попълват въз основа на инструкциите, дадени в сметкоплана, както и като се вземе предвид конкретен списък на задбалансови сметки, използвани от организацията.
Референтният раздел на баланса показва информация за стойностите, които се вземат предвид при счетоводството на задбалансови сметки. Това са стойности, временно на разположение на организацията (наети дълготрайни активи, материални активи на съхранение, обработка и др.), Условни права и задължения. Освен това в задбалансовите сметки се отчитат активи и пасиви, отписани от баланса, но които трябва да бъдат наблюдавани за определено време.
Ред 910 "Наети дълготрайни активи"
Ред910 "Наети дълготрайни активи"отразява цената на дълготрайните активи, наети от организацията.
Ако дълготрайните активи са получени от организацията по договор за лизинг, тогава се попълва ред 911 "Включително лизинг" .
Ред 920 "Инвентар, приет за съхранение"
В раздела за справка на баланса вред 920 "Материални запаси, приети за съхранение"се отразява цената на материалните запаси, които се съхраняват в организацията. Тези стойности включват:
- получени от доставчици на стоки и материали, за които организацията законно е отказала да приеме фактури за искания за плащане и тяхното плащане;
- неплатени стоки и материали, получени от доставчици,чието разходване е забранено съгласно условията на договора до изплащането им;
- приети по други причини за съхранение на стоки и материали;
- Инвентар и материали, платени от купувачи, оставени на сигурно съхранение, издадени със сейфови разписки, но неизнесени по причини извън контрола на организациите.
Сумата на ред 920съответства на салдото по задбалансова сметка 002 „Приети на съхранение материални запаси”.
Ред 930 "Стоки, приети за комисионна"
Вред 930 "Стоки, приети за комисионна"от референтния раздел на баланса от комисионни организации, се отразява цената на стоките, приети за комисионна по комисионно споразумение.
Сумата на ред 930е равна на дебитното салдо по сметка 004 „Стоки, приети срещу комисиона“.
Ред 940 "Отписан дълг на несъстоятелни длъжници"
Наред 940се отразява сумата на вземанията, отписани като загуба поради изтичане на давностния срок и признати за несъбираеми. Такъв дълг трябва да бъде отчетен в салдото по сметка 007 в рамките на пет години от датата на отписването му, за да се следи възможността за събирането му в случай на промяна в имущественото състояние на длъжниците. Процедурата за записване на вземанията е дадена в описанието на сметка 007.
Сумата на ред 940е равна на дебитното салдо по сметка 007 „Отписан на загуба дълг на несъстоятелни длъжници“.
Ред 950 „Обезпечения за задължения и получени плащания“ и ред 960 „Обезпечения за задължения и издадени плащания“
Сумата на ред 950съответства на салдото по сметка 008 "Обезпечения за задължения и получени плащания".
Сума на ред 960съответства на баланса насметка 009 "Издадени ценни книжа за задължения и плащания".
Ред 970 "Амортизация на жилищния фонд" и ред 980 "Амортизация на външни съоръжения и други подобни обекти"
Редове 970 и 980от справочния раздел на баланса се попълват от организации, които имат дълготрайни активи, за които не се начислява амортизация. Това могат да бъдат жилищни съоръжения, външно благоустрояване, горско стопанство, пътни съоръжения, специализирани структури за корабоплаване и др. Също така тези редове могат да бъдат попълнени от организации с нестопанска цел с дълготрайни активи. За посочените обекти се начислява амортизация, чийто размер се отразява по сметка 010 "Амортизация на дълготрайни активи".
Сумата в редове 970 и 980е равна на салдото по сметка 010 съответно за жилищен фонд и други обекти.
Ред 990 "Нематериални активи, получени за използване"
Нематериалните активи, получени за използване, трябва да се отчитат по отделна задбалансова сметка в оценка, определена въз основа на размера на възнаграждението, установено в договора.
Сумата на ред 990е равна на салдото по тази сметка.
Ако балансът не предвижда отделни редове за отразяване на стойности, които се вземат предвид в задбалансовото счетоводство, тогава организацията трябва да въведе необходимите редове в референтния раздел на баланса.