Формиране на отчетност на бюджетна институция - Особености на счетоводството в бюджета
Формиране на отчетност на бюджетна институция
Бюджетните институции са длъжни да съставят и представят счетоводни периодични и годишни отчети по начина, предписан от Министерството на финансите на Руската федерация. Министерството на финансите на България е федерален орган на изпълнителната власт, на който е възложена функцията да генерира отчети за изпълнението на федералния бюджет и да ги представя на правителството на Руската федерация.
Изискванията за състава и съдържанието на отчетите за изпълнението на бюджета и времето за формиране се съдържат в Бюджетния кодекс на Руската федерация. Финансовите отчети на институцията трябва да включват показатели за ефективност на клонове, представителства и други отделни структурни подразделения.
Отчитането е система от показатели, отразяващи резултатите от икономическата дейност на бюджетна организация за отчетния период и се състои от таблици, съставени въз основа на счетоводни данни.
Финансовите отчети на бюджетните организации са разделени на годишни, тримесечни и месечни.
Държавни органи, органи на местното самоуправление и създадени от тях бюджетни институции (наричани по-нататък главните ръководители, разпоредители, получатели на бюджетни средства; органи, организиращи изпълнението на бюджета, органи, осигуряващи касови услуги за изпълнение на бюджета) изготвят годишни, тримесечни и месечни бюджетни отчети (наричани по-нататък бюджетни отчети) съгласно формулярите на документи в съответствие с Приложение № 1 към Инструкция № 148n.
Бюджетната отчетност се изготвя от главните разпоредители, разпоредителите, получателите на бюджетни средства, главните разпоредители, разпоредителите с бюджетни приходи, главните разпоредители, разпоредителите с източници на финансиране на бюджетния дефицит, финансовите органи, органите, извършващи касово обслужване.изпълнение на бюджета за следните дати:
- месечно - на първо число на месеца, следващ отчетния;
При непредставяне на финансови отчети от институциите в установените срокове, финансирането може да бъде спряно. Следователно задачата по изготвяне и представяне на отчети е актуална както за главните разпоредители, така и за получателите на бюджетни средства.
Счетоводните отчети, съдържащи показатели, класифицирани като държавна тайна съгласно действащото законодателство, се представят, като се вземат предвид изискванията на това законодателство.
Показателите, съдържащи се в отчета, трябва да отговарят на предвидените за всяка форма на отчет контролни коефициенти. В същото време е важно да се спазва логическата и аритметична корелация на показателите на отчетите един с друг.
Финансовите отчети на институцията са последният етап от счетоводния процес. Отразява на текущо начисляване имуществото и финансовото състояние на институцията, резултатите от икономическата дейност за отчетния период (месец, тримесечие, година). Отчетността се съставя въз основа на синтетични и аналитични счетоводни данни, като част от състава, определен от Министерството на финансите на Руската федерация.
Финансовите отчети могат да бъдат изготвени правилно, при условие че цялата подготвителна работа е извършена своевременно и че изискванията са изпълнени. За целта е необходимо: спазване на възприетата счетоводна политика (методология) за отразяване на отделните стопански операции и оценка на имуществото, определена въз основа на установени правила, през цялата отчетна година; пълнота на отразяване в счетоводството за отчетната година на всички стопански операции, извършени през тази година, и резултатите от инвентаризацията на имуществото и пасивите; правилността на приписването на приходите и разходите към отчетния период.
Преди компилиранебаланс и отчет, оборотите и салдата по аналитичните сметки се съгласуват със синтетични счетоводни данни. Те трябва да са идентични. При несъответствие между оборотите е необходимо да се проверят записванията по сметките, да се преизчислят сумите и да се отстранят констатираните несъответствия (грешки). Необходимо е да се съгласуват вътрешноведомствените и вътрешноикономическите изчисления и да се приведат в пълно съответствие с изискванията за баланс и отчет.
При съставяне на счетоводен отчет и попълване на отделни формуляри данните за предходната година се вземат от отчета за предходната година. В същото време е важно да се осигури сравнимостта на показателите от отчетния период и показателите от предходната година, като се вземат предвид промените в методологията за тяхното съставяне.
Бюджетната отчетност се подписва от ръководителя и главния счетоводител на главния управител, управителя, получателя на бюджетни средства; органът, организиращ изпълнението на бюджетите, органът, осигуряващ касово обслужване на изпълнението на бюджетите.
Отчитането на бюджета се изготвя:
- въз основа на данните от главната книга и (или) други бюджетни счетоводни регистри, установени от законодателството на България, със задължително съпоставяне на оборотите и салдата в аналитични счетоводни регистри с обороти и салда в синтетични счетоводни регистри;
- въз основа на показатели на формуляри за бюджетна отчетност, обобщени чрез сумиране на едноименни показатели в съответните редове и колони, с изключение, в съответствие с процедурата, установена с Инструкция № 148n, на взаимосвързани показатели за консолидирани позиции на формуляри за бюджетна отчетност.
Бюджетната отчетност се съставя на базата на текущо начисляване от началото на годината в рубли с точност до втория знак след десетичната запетая. Той трябва да бъде съставен на български език и във валутата на Руската федерация. Приотчитане, е необходимо да се вземе предвид, че позициите на баланса и други форми на отчитане, за които няма числени стойности на активи, пасиви, финансови резултати и други показатели, са зачеркнати.
Във формулярите на финансовите отчети не трябва да има заличавания и петна. В случай на коригиране на грешки се правят съответните резерви, които се потвърждават от лицата, подписали баланса и други формуляри, като се посочва датата на коригиране.
В бюджетната отчетност са включени следните форми на отчети:
1. За главен разпоредител, разпоредител, разпоредител с бюджетни средства, главен разпоредител, разпоредител с източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен разпоредител, разпоредител с бюджетни приходи:
- Счетоводен баланс на главния разпоредител, разпоредител, разпоредител с бюджетни средства, главен разпоредител, разпоредител с източници за финансиране на бюджетен дефицит, главен разпоредител, разпоредител с бюджетни приходи (ф. 0503130);
- Справка по консолидирани разчети (ф. 0503125);
- Удостоверение за приключване на сметките на бюджетното счетоводство за отчетната финансова година (f. 0503110);
- Отчет за изпълнение на бюджета на главен разпоредител, разпоредител, разпоредител с бюджетни средства, главен разпоредител, разпоредител с източници за финансиране на бюджетния дефицит, главен разпоредител, разпоредител с бюджетни приходи (ф. 0503127);
- Отчет за изпълнението на прогнозите за приходите и разходите за доходоносни дейности на главния ръководител, ръководител, получател на бюджетни средства (f. 0503137);
- Отчет за финансовото изпълнение (ф. 0503121);
- Обяснителна записка (ф. 0503160);
- Разделителен (ликвидационен) баланс на главния управител,управител, разпоредител с бюджетни средства, главен разпоредител, разпоредител с източници за финансиране на бюджетния дефицит, главен разпоредител, разпоредител с бюджетни приходи (ф. 0503230);
2. За финансов орган:
- Счетоводен баланс за постъпленията и тегленията на бюджетни средства (ф. 0503140);
- Баланс за изпълнение на бюджета (ф. 0503120);
- Справка по консолидирани разчети (ф. 0503125);
- Удостоверение за приключване на сметките на бюджетното счетоводство за отчетната финансова година (f. 0503110);
- Справка за касови постъпления и тегления на бюджетни средства (ф. 0503124);
- Справка за парични постъпления и разпореждане със средства от доходна дейност (ф. 0503134);
- Отчет за изпълнение на бюджета (ф. 0503117);
- Отчет за изпълнението на разчетите за приходи и разходи за доходоносни дейности (ф. 0503114);
- Отчет за паричните потоци (ф. 0503123);
- Отчет за финансовото изпълнение (ф. 0503121);
- Обяснителна записка (ф. 0503160);
3. За финансовия орган, оправомощен да изготвя бюджетни отчети за изпълнението на съответния консолидиран бюджет на Република България:
- Баланс за изпълнение на консолидирания бюджет на субекта на България и бюджета на териториалния държавен извънбюджетен фонд (ф. 0503320);
- Справка по консолидирани разчети (ф. 0503125);
- Отчет за изпълнението на консолидирания бюджет на субект България и бюджета на териториалния държавен извънбюджетен фонд (ф. 0503317);
- Своден отчет за изпълнението на разчетите на приходите и разходите за приходни дейности на субекта на България и общините (ф. 0503314);
- Консолидиран отчет за паричните потоци (ф. 0503323);
-Консолидиран отчет за финансовите резултати (ф. 0503321);
- Удостоверение за приключване на сметките на бюджетното счетоводство за отчетната финансова година (f. 0503110);
- Обяснителна записка към отчета за изпълнението на консолидирания бюджет (ф. 0503360);
4. За органа, осигуряващ касово обслужване по изпълнение на бюджета:
- Счетоводен баланс за операции по касово обслужване по изпълнение на бюджета (ф. 0503150);
- Справка по консолидирани разчети (ф. 0503125);
- Удостоверение за приключване на сметките на бюджетното счетоводство за отчетната финансова година (f. 0503110);
- Справка за постъпления и разписки (ф. 0503151);
- Своден отчет за паричните постъпления и разходки (ф. 0503152);
- Отчет за операциите по приходите в бюджетната система на България, водени от Федералното съкровище (ф. 0503153);
- Обяснителна записка (ф. 0503160).
За да се идентифицират финансовите резултати от дейността на организацията за отчетния период, е необходимо да се начислят всички разходи, свързани с отчетния период: изчисления на заплатите; данъчни изчисления; вноски в извънбюджетни фондове; наем на помещения, оборудване, транспорт; удръжки за обучение на персонала; всички други разходи, свързани с отчетния период.
Балансът за изпълнение на приходите и разходите е основният отчетен документ, необходим за управлението и анализа на икономическите и финансови дейности на бюджетна институция, контрол върху използването на имуществото, предоставено на институцията по предназначение. Според баланса е възможно да се определи как се намаляват материалните запаси, намаляват вземанията, наличието на които показва забавянето на плащанията между организациите. Реалният размер се вижда в балансабюджетни разходи на производствена институция.
Изготвянето на счетоводния баланс и отчитането завършва счетоводния цикъл, а самият баланс е обобщение на салдата на средствата и техните източници, посочени в края на отчетния период в счетоводните сметки.
Формулярите на бюджетната отчетност се съставят на отчетната дата и се предават на съответния главен разпоредител с бюджетни средства, органът, организиращ изпълнението на бюджета.
Бюджетната отчетност се съставя в подвързан вид с номерация на страници, съдържание и мотивационно писмо на хартиен и електронен носител.