Формуляри на болнични нови инструкции за осигуряване и счетоводство, адв
„ОТНОСНО ОДОБРЯВАНЕТО НА ИНСТРУКЦИИТЕ ЗА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ФОРМИТЕ ЗА НЕСПОСОБНОСТ ЗА РАБОТА, ТЯХНОТО ОТЧИТАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ“
ОдобренаИнструкция за реда за предоставяне на формуляри на удостоверения за неработоспособност, тяхното отчитане и съхранение.
Формулярите на листовете за неработоспособност се изпращат от производителя в районните управления на фонда.
Регионалните управления на фонда тримесечно разпределят формуляри на листове за инвалидност на здравните органи на субектите на България за предоставяне на медицински организации.
Всички медицински организации са длъжни да представят на здравните органи тримесечно, до 5-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие, доклади за кандидатстване за получаване на формуляри за отпуск по болест в одобрената форма. Тези доклади за кандидатстване се подават независимо дали има нужда от получаване на нови формуляри на удостоверения за инвалидност.
Докладът за кандидатстване се подписва от главния счетоводител и ръководителя на медицинската организация и се заверява с печат.
Органът за управление на здравеопазването предоставя на медицинските организации формуляри за отпуск по болест, ако е необходимо, въз основа на доклади - заявления за формуляри за отпуск по болест, представени от тях за съответното тримесечие.
Не се допуска складиране на формуляри за болнични в медицински организации, надхвърлящи тримесечното изискване.
Формулярите на удостоверенията за инвалидност са документи със строга отчетност и трябва да се съхраняват в специални помещения, сейфове или в специално изработени шкафове, тапицирани с поцинкована ламарина, с надеждни вътрешни или катинари. Помещения, сейфове, шкафове,където се съхраняват формулярите, трябва да бъдат заключени и запечатани с печат.
Формулярите на удостоверения за неработоспособност подлежат на системно отчитане за балансова сметка.
Регионалните отдели на фонда, здравните власти и медицинските организации са длъжни да водят строг количествен отчет на формулярите за отпуск по болест.
Отчитането на получаването и разходването на формуляри на удостоверения за неработоспособност се извършва на хартиен и магнитен носител съгласно програмата, разработена и предадена от Фонда:
регионалните клонове на фонда - в книгата за постъпления и разходи на формуляри за болнични листове, попълнени при получаване на формуляри от производителя и издаване на формуляри на здравни служби;
органи за управление на здравеопазването - в книгата за получаване на формуляри за болнични листове, попълнени при получаване на формуляри от регионалните офиси на фонда, и книгата за разход на формуляри за болнични листове, попълнени при издаване на формуляри на медицински организации;
медицински организации - в Книгата за получаване на формуляри на листове за неработоспособност, попълнени при получаване на формуляри от здравния орган, и Книгата за разпространение на формуляри на листове за неработоспособност.
Съгласуването на данните от Книгата за получаване на формуляри на удостоверения за неработоспособност и Книгата за разпространение на формуляри на удостоверения за неработоспособност в медицинска организация се извършва най-малко веднъж на тримесечие.
Книгите за приходи и разходи на формуляри за удостоверения за инвалидност трябва да бъдат номерирани, зашнуровани и да имат вписване на последната страница: името на организацията, броя на страниците, печата на организацията и подписа на ръководителя. Вписванията в книгите се извършват в хронологичен ред, когато операцията се извършва от лицето, отговорно за получаване, издаване и съхранениеформуляри за отпуск по болест.
Лицето, отговорно за получаване, съхраняване, издаване на формуляри за отпуск по болест, се назначава със заповед на ръководителя на организацията (съответно регионалния клон на фонда, органа за управление на здравеопазването, медицинската организация).
Отговорното лице получава формуляри на удостоверения за инвалидност въз основа на пълномощно, съставено по предписания начин (с подпис на ръководителя, главния счетоводител, заверен с кръгъл печат).
Лекуващите лекари на медицинска организация (в някои случаи фелдшери, зъболекари) или служители на медицинска организация, които издават болнични листове централно, въз основа на заповед на ръководителя на медицинската организация, получават формуляри на болнични листове, зашити в горния ляв ъгъл, под доклада на отговорното лице. При получаване на нови формуляри на удостоверения за инвалидност тези лица са длъжни да предадат корените на получените преди това формуляри.
Корените на формуляри за болнични листовесе съхраняват в медицински организации в продължение на три години, след което се унищожават в същата организация в съответствие със Закона за унищожаване на корените на формуляри за болнични листове, чийто срок на годност е изтекъл. Медицинските организации водят записи на повредени, изгубени, откраднати формуляри на удостоверения за инвалидност в Книгата за отчитане на повредени, изгубени, откраднати формуляри на удостоверения за инвалидност.
В края на годината медицинските организации предават информация за повредени, изгубени и откраднати болнични листове на органа за управление на здравеопазването.
Развалените формуляри на удостоверения за неработоспособност се съхраняват в медицински организации в отделна папка с опис, в който се посочва фамилията, името, бащиното име на лекуващия лекар (в отделнослучаи на фелдшер, зъболекар), дата на доставка, номера и серии на повредени формуляри.
Отговорност за получаването, съхранението и разпространението на формуляри, както и за тяхното счетоводно отчитане и отчитане се носи от ръководителите и главните счетоводители на регионалните отдели на Фонда, здравните отдели и медицинските организации.
Лекуващите лекари (в някои случаи фелдшери, зъболекари), както и служители на медицинска организация, които издават удостоверения за неработоспособност централно, въз основа на заповед на ръководителя на медицинска организация, носят лична отговорност за безопасността на получените формуляри.