Форум Материали Счетоводен форум Главен счетоводител
Координиране на потреблението на материали
Изчисляването на количеството материали, които трябва да се използват при изграждането на конкретно съоръжение, се извършва въз основа на съответния SNiP от производствено-техническия отдел (PTO). И контролът върху действителното им изразходване се извършва от счетоводния отдел заедно с PTO или друг упълномощен ръководител на инженерната служба.
В същото време счетоводството има свои собствени задачи. Тя трябва да предотвратява възможни случаи на нарушения, като например:
- отписване на материали в надценено количество (в сравнение със сумата, договорена с ПОО);
- необосновано отписване на материали за загуби (по време на транспортиране, съхранение, брак, повреда);
- Отписване на материали с по-високо качество от реално използваните.
Какви документи са необходими
- разчети за обекти в строеж;
– месечен отчет за реалния разход на материали спрямо нормативния разход.
Формуляр № М-29 се съставя за всяка строителна площадка (отделно). Състои се от два раздела:
– „Нормативно изискване за материали и обем на извършената работа” (попълва се от персонала на техническата служба);
- „Сравнение на действителното потребление на основни материали с потреблението, определено съгласно производствените стандарти“ (попълва се от ръководителя на обекта или бригадира въз основа на данните от регистъра на извършената работа).
Провежда се от ръководителя на обекта (или бригадира) през цялата година.
При необходимост документът се допълва със свободни листове. При попълване се използва информация от формуляр № KS-6 „Общ работен дневник“ за обема на извършените строителни и монтажни работи във физическо изражение.
Отчетът се проверява ежемесечно и се подписва от производствено-техническия отдел,и след това одобрен от ръководителя на организацията. А счетоводството вече изписва посочените в него материали по акт.
Още веднъж обръщаме внимание на факта, че формуляр № М-29 не е задължителен за използване. Така фирмата може сама да разработи необходимите форми на отчети в съответствие с установените изисквания за детайлност.
Очевидно в резултат на сравнението трябва да се разкрие както преразходът на материали, така и спестяванията.
Ако през отчетния месец е допуснато преразход на строителни материали, тогава ръководителят на обекта трябва да състави обяснителна бележка за причините за превишаването на разходите (образец е даден в приложението към формуляр № M-29). Това обаче не е достатъчно. Ще трябва да издадете акт на техническата комисия.
Ситуацията се усложнява допълнително от факта, че не е предвидено необосновано използване на материали в обобщените оценки. Следователно такива разходи не могат да увеличат цената на обекта в процес на изграждане. Те трябва да бъдат възстановени от извършителите.