График на работното време Работодателят е длъжен да води отчет за работното време.
„Отдел „Личен състав“ на бюджетна институция“, 2010 г., № 2
РАЗПИСАНИЕ
Член 91 от Кодекса на труда на България сочи, че работодателят е длъжен да води отчет за действително изработеното работно време на всеки служител. Това е необходимо, за да се спазва установеното от закона максимално работно време на седмица, както и за правилното изчисляване на заплатите и документална обосновка на направените разходи. Нека разгледаме по-подробно нормите, които определят процедурата за попълване на работния лист и изчисляване на заплатите, и да дадем образец на този документ.
Кой е отговорен за поддържането на електронната таблица?
За поддържане на график в предприятието може да бъде създадена позиция за хронометрист. Ако организацията е малка по размер, попълването на графика може да бъде поверено на служител на отдела за персонал или секретар. В големи организации задълженията могат да бъдат възложени на един от служителите във всяко звено (началник или заместник-началник). Ако при наемане на специалист в трудовия договор или длъжностната характеристика не е посочено задължението за поддържане на график, е необходимо да се състави допълнително споразумение към трудовия договор, в което, наред с други неща, да се посочи размерът на допълнителното плащане (член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ето извадка от такова споразумение:
2. Допълнение разд. 2 от трудовия договор, клауза 4 със следното съдържание:
„На служителя се възлага изпълнението на задълженията за водене на график на преподавателския състав.“
3. В съответствие с чл. 151 от Кодекса на труда на България за допълнение на чл. 3, ал. 2 със следното съдържание:
„За изпълнение на задълженията по водене на график на учителския персонал се заплаща допълнително заплащане в размер на 1500 (единхиляда и петстотин) търкайте. на месец".
Директното възлагане на съответните задължения се извършва чрез издаване на съответната заповед.
МОУ "Средно училище N 264"
За назначаване на отговорник
за водене на отчетност
Във връзка с необходимостта от отчитане на времето, отработено от всеки служител на организацията, както и за наблюдение на спазването на установеното работно време от служителите и получаване на данни за отработените часове за изчисляване на заплатите, както и за съставяне на статистическа отчетност за труда
1. Назначете отговорник за поддържането на графика за време:
- по отношение на преподавателския състав - Клюева Галина Викторовна, заместник-директор по организацията на учебната работа;
- за обслужващ персонал - Парамонова Ирина Сергеевна, помощник-секретар.
2. Назначава Ирина Сергеевна Парамонова отговорна за своевременното получаване на данни.
3. Запазвам си контрола по изпълнение на поръчката.
Директор Солнцев /Р. И. Солнцева /
Запознат с поръчката:
В края на календарния месец всички часови листове (в случай, че има няколко от тях) се прехвърлят на ръководителя на отдела по персонала (или друго лице, отговорно за поддържането на досиетата на персонала), който сравнява данните от графика с данните, налични в отдела по персонала (дни, когато всеки от служителите е бил в годишен платен отпуск или неплатен отпуск, отсъства поради временна неработоспособност и т.н.), подписва листовете за време и ги прехвърля в счетоводния отдел. В зависимост от броя на персонала на институцията, графикът може да бъде прехвърлен директно на счетоводителя.
През годината е възможно наемане на нови служители, които подлежат на задължително включване вграфик, както и уволнението на служители, които са изключени от графика през месеца, следващ месеца на уволнението. Основата за това са заповеди за персонала.
Чести са случаите на комбиниране. В този случай, в зависимост от броя на работниците на непълно работно време, е възможно те да бъдат включени в основния график или да се поддържа отделен график.
Припомняме, че чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения България установява отговорност за нарушение на законодателството в областта на труда и защитата на труда под формата на административна глоба на длъжностни лица в размер от 1000 до 5000 рубли, на юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли. или административно спиране на дейността до 90 дни.
Процедурата за попълване на графика
Графикът се отваря месечно два до три дни преди началото на периода на фактуриране въз основа на графика за последния месец и се попълва въз основа на досиета на персонала: заповеди за работа, преместване, уволнение.
Ръководител Солнцева Солнцева
отчитане на използването на работното време и калкулация
OKUD формуляр │ 0504421 │
MOU „Средно училище според OKPO │ │
Структурно подразделение __________________________
Брой работни дни в месеца │ 18 │ Номер на сметката │ │
Име на индикатора │Код Име на индикатора │ Код
Нощен труд │ L Учебни почивни дни │ VU
Изпълнение на държавни задължения │ G Учебен отпуск │ ОУ
Редовна и допълнителна │ О Заместване 1 - 3 клас │ ЗН
│ Замяна в групи от разширени │ RFP
Инвалидност │ B дни │
Отпуск по майчинство │ P Заместване в 4 - 11 клас │ AP
Извънреден труд │ C Празничен труд │ RP
Отсъствие │ P Реално отработени часове│ Е
Командировки │ K Дни на изяви │ Аз
Формуляр 0504421 стр. 2
N │ Фамилия, име │ Длъжност │ Дни от месеца │
│ │ │1 │ 2 │3 │ 4 │5 │6 │ 7 │ 8 │ 9 │10│11 │12 │13 │14 │15│16 │17 │18 │19 │20 │21│22 │23 │24 │25 │26│27 │28 │29 │30 │31│
1 │ 2 │ 3 │4 │ 5 │6 │ 7 │8 │9 │10 │11 │12 │13│14 │15 │16 │17 │18│19 │20 │21 │22 │23 │24│25 │26 │27 │28 │29│30 │31 │32 │33 │34│
B │ V │ │ │ │ │ - │ - │ -│
Б │ │ │ │ │ │ В│
Формуляр 0504421 стр. 3
Дни │ Категория │Персонал │Разходи │ Сторниране на начисления │ Вид плащане
неявяване │данък - │човек-│ │ (часове) │ преглед │ сума │ дни │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ неявявания │ часа │ сума │ часа │ сума │ часа │ сума │ часа │ сума │ часа │ сума
35 │ 36 │ 37 │ 38 │ 39 │ 40 │ 41 │ 42 │ 43 │ 44 │ 46 │ 47 │ 48 │ 49 │ 50 │ 51 │ 52
Забележка. Примерът показва отчитането на работното време на педагогическия персонал, който съгласно чл. 333 от Кодекса на труда на България е установено намалено работно време - не повече от 36 часа седмично.
Отчетната карта на бюджетна институция регистрира само случаи на отклонения от нормалното използване на работното време, установено от правилата за вътрешния трудов ред - отсъствия, закъснения, отпуски, командировки и др. (виж Инструкциите за използване на формуляри на първични счетоводни документи, съдържащи се в Приложение 2 към Инструкцията). В институциите, където има единен режим на работното време за повечето служители (например в държавната служба), това е доста лесно за изпълнение. В други бюджетни институции - медицински, учебни, къдеслужителите изпълняват трудови функции за различно време, съставя се работен график за следващия месец и отклоненията от графика се записват в графика. Въпреки това, за удобство на практика, листът за време често се попълва чрез метода на непрекъсната регистрация.
Ако служителят през месеца не е имал отклонения от нормалното използване на работното време, установено от вътрешните трудови разпоредби, тогава в реда срещу името на този служител се въвеждат само почивните дни. Ако има отклонения, часовете на отклонения се записват в горната половина на реда, а символите на отклоненията се записват в долната половина. В долната част на реда се записват и часове на работа през нощта. Ако един и същи служител през един и същи период е имал два вида отклонения в използването на работното време, едното от които е нощен труд, тогава долната част на реда се попълва с дроб, чийто числител е символът на отклоненията, а знаменателят е нощните часове. Ако има повече от две отклонения за един ден, името на служителя в отчетната карта се повтаря два пъти.
При формиране на график в клетките на календарните дни на месеца на периода на фактуриране преди приемането на служителя и (или) след уволнението му се поставя тире.
В края на месеца служителят, отговорен за поддържането на графика, определя общия брой дни (часове) на явяване, дни (часове) на отсъствия, както и броя на часовете по вид извънреден труд (заместване, работа на празници, нощни часове и други видове заплащане) с вписването им в съответните колони (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Попълнената ведомост се подписва от лицето, което води ведомостта.
Попълненият график и други документи, изпълнени със съответните подписи, се предават навреме в счетоводния отдел за сетълменти в съответните колони"Сума" (41, 44, 46, 48, 50, 52), след одобрение от ръководителя на институцията, листът за време се използва за съставяне на ведомостта за заплати (f. N 0504401).
Ако се вземе предвид работата на служителите с право на преференциална пенсия (работа с вредни условия на труд), периодът на съхранение на работния лист не може да бъде по-малък от 75 години.