График за отпуск за 2019 г. как да съставите и одобрите
Свързани статии
Още две седмици преди началото на новата година графикът за ваканции трябва не само да бъде съставен, но и одобрен. А развитието му започва още по-рано. Говорим за това как да съставим и попълним график за ваканции, предлагаме да изтеглим „интелигентен график“ в Excel и също така анализираме подробно всичко, свързано с формуляра T-7.
Как да съставим график за отпуск за 2019 г. според Кодекса на труда на Руската федерация
Докато повечето от служителите обобщават резултатите за изминалата година, отделите по персонала подготвят график за почивка на екипа за новия период. Такава работа по правило трябва да започне много преди датата, установена в Кодекса на труда на Руската федерация.
Изтеглете документи от статията:
Още две седмици преди началото на новата година графикът на ваканциите за 2019 г. трябва не само да бъде съставен, но и одобрен. А развитието му започва още по-рано.
Когато планирате ваканции на персонала, струва си да вземете предвид много фактори, така че работната сила да се използва възможно най-ефективно и с минимални рискове при трудови спорове.
Обърнете внимание на последователността на осигуряване на почивка. Не трябва да изпращате целия отдел едновременно, в противен случай просто няма да има кой да работи. Помислете също за натоварването на производството и сезонността, ако има такава.
Трудовото законодателство не задължава фирмите да се консултират с мнението на персонала. Но ако се вземат предвид само производствените фактори, резултатът може да бъде вътрешноколективни противоречия и недоволства. Ето защо е важно да се вземат предвид интересите на всички страни и да се избере най-добрият вариант.
Сякаш фактите за графика на ваканцията, истината за която ще изненада дори опитен служител на персонала
Правила за планиране на ваканции за 2019 г
Стъпка 1. Съберете информация от служителите за желаните дати за почивка през следващата година.
Стъпка 2. Вземете предвид особеностите на почивката на всеки служител, техните желания и производствения процес.
Стъпка 4. Вземете под внимание становището на профсъюзния комитет, ако във фирмата има профсъюз.
Стъпка 5. Проектирайте диаграмата с помощта на нашия интерактивен шаблон.
Стъпка 6. Изпратете графика за одобрение на ръководителя на компанията.
Стъпка 7. Запознайте служителите с одобрения график за отпуски срещу подпис.
Стъпка 8. Направете извлечения от графика за структурни единици и го архивирайте за съхранение.
Опитайте го безплатно, опреснителен курс
Шаблон за график на отпуските. Унифицирана униформа t-7
Най-лесният начин е да попълните графика на отпуските според модела. Работодателят може да използва своята форма на график, но тя трябва да съдържа всички подробности, предвидени от закона. По-добре е да вземете готов формуляр за график за отпуск за 2019 г. (унифициран формуляр T-7) и да го финализирате във формата, която ще отразява нуждите на предприятието.
Заглавието на документа съдържа името на компанията и подробностите за документа. Реквизитът „ОДОБРАВАМ” е задължителен. Полага се дата и подпис на ръководителя. В зависимост от това как е по-удобно да се планира организацията, е възможно да се съставят не един, а няколко графици. За всяка структурна единица - собствена.
Това е удобно, когато броят на компаниите е стотици или дори хиляди хора. Ако компанията принадлежи към малък бизнес, подобни действия са неподходящи.
Ако има синдикат, трябва да се получи и неговото одобрение, като данните трябва да бъдат въведени в шапката на документа.
Следва табличната част на документа. Попълването му е интуитивно. Служителите са групирани, като правило, по структурни подразделения. Ако почивката на служителя еразделен на няколко части, тогава този служител ще бъде споменат повече от веднъж в таблицата.
Графикът се подписва от началника на отдела по персонала.
„Smart Vacation Schedule“ е електронна таблица на Excel с множество раздели. Тя ви позволява не само да попълните стандартен формуляр, но и да оцените предстоящите празници, както и да видите картина на разпределението на празниците по дата под формата на диаграма.
Как да съставите заповед за одобряване на графика за отпуск
Тъй като унифицираната форма на графика за ваканции вече съдържа изискването „ОДОБРЕНО“, ще бъде достатъчно само да го подпишете с директора. При използване на местен формуляр, в който липсват такива подробности, е необходимо да се състави заповед за одобрение.
Заповедта се издава на бланката на организацията в свободна форма. Текстът на документа трябва да съдържа не само датата на одобрение на графика, но и отговорните за неговото изпълнение. Самият график е съставен като приложение към заповедта.
Кой одобрява графика на отпуските
На първо място, при наличието на първична профсъюзна клетка е необходима координация с нея. Профсъюзът преценява на първо място дали се вземат предвид правата на работниците и служителите, за които се предоставя почивка на датите, когато им е удобно (непълнолетни, самотни родители с 2 или повече деца и др.). След получаване на одобрение подробностите за писмото или друг обосноваващ документ се въвеждат в заглавието на диаграмата.
Одобрението на ръководителя на предприятието може да бъде издадено със заповед или подпис, в зависимост от използвания формуляр (виж по-горе).
Лист за запознаване на служителите с графика на отпуските
Законодателят не е определил запознаването с новия график на отпуските като задължение за работодателя. Кодексът съдържа само норма, задължаваща работодателя дадве седмици преди началото на почивката според плана за уведомяване на служителя.
Въпреки това, за да избегнете недоразумения, струва си или да предоставите допълнителна колона в табличната форма на документа, или да разработите специален лист за запознаване. Коя опция да изберете - остава по преценка на компанията.
Трябва ли служителят да напише заявление за ваканция, ако има график
Когато служителят отиде да почива според плана, не е необходимо да пише заявление. Но може да е необходимо, ако служителят иска да отиде на почивка извън графика.
Струва си да се отбележи, че служителят трябва да координира ваканцията най-малко 3 дни преди началото й, като се вземе предвид датата, на която е получено заплащането за ваканция. Неспазването на условията за плащане води до административна отговорност.
Извършване на промени в графика на ваканциите
Член 124 от Кодекса на труда България ви позволява да променяте датите на планираната ваканция. За да направите това, човек трябва да напише заявление с молба за прехвърляне и да посочи конкретните дати на новата ваканция. Промените са възможни и по инициатива на работодателя (част 3, член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация), но само със съгласието на служителя.
Във връзка с производствената необходимост служителят може също да бъде отзован от ваканция (част 2 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай останалите почивни дни се прехвърлят на други дати. Всички тези промени се формализират по поръчка на организацията.
Заповед за промяна на графика на отпуските
Заповедта за промяна на новия график на ваканцията трябва да съдържа не само нови дати на ваканция, но и причините за нейното отлагане. Установяват се и отговорници за изпълнението му. Необходимо е да се запознаят с документа не само отговорните лица, назначени от него, но и служителят, чиято ваканция е отложена.
Периодът на съхранение на графика за отпуск в организацията
Наказание за липса на графикпочивни дни
Тъй като графикът е задължителен документ в компанията (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация), санкциите, установени в чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
Степента на размера на наказанието зависи преди всичко от извършителя. Максималното наказание е предвидено за юридически лица: от 30 до 50 хиляди рубли или спиране на дейност до 90 дни. За длъжностни лица и индивидуални предприемачи глоба: от една до пет хиляди. За индивидуалните предприемачи се предвижда и спиране на дейността (до 90 дни).