Грешки в списъка с прикачени файлове, които няма да ви позволят да докажете изпращането на документи до инспекцията
Свързани статии
Липсата на отпечатък от календарен печат или ръкописно допълнение към отпечатания текст в него може да доведе до факта, че ще бъде трудно да се докаже, че документите на компанията са изпратени. Освен това пощенските служители често са виновни за подобни грешки. На какви подробности за инвентара трябва да обърна внимание, за да избегна данъчни искове?
Въпреки популяризирането на електронното взаимодействие между компанията и инспекторите, много компании често предпочитат услугите на пощенските услуги. Например, организация може да изпрати декларация, копия на документи или обяснения за несъответствия в докладването до инспекцията под формата на пощенска пратка със списък на прикачени файлове (клауза 4, член 80 от Данъчния кодекс на България).
Грешките при съставянето на такъв опис често предизвикват спорове с данъчните власти. Но практиката показва, че в повечето случаи съдилищата подкрепят фирмите.
Първо, нито Правилата за пощенските услуги, нито Правилата за предоставяне на пощенски услуги, одобрени с Постановление на правителството на България от 15.04.05 г. № 221, не забраняват на подателя да използва собствения си инвентар на прикачени файлове. Второ, на практика арбитражните съдилища стигат до извода, че описът има доказателствена сила, ако по форма и съдържание съответства на препоръчания формуляр № 107. По-специално, той съдържа името на подателя, получателя, както и информация за изпращаните документи (Постановление на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 25 март 08 г. № A56-5297 / 2007 г., потвърдено с решение на Върховния арбитражен съд на България от 29 юли 2008 г. № 9375/08).
На уебсайта на Български пощи www.russianpost.ru в раздел "Услуги и услуги" - "Образци на придружителни документи" е посочено, че е разрешено самостоятелно изготвяне на описна бланка за приложение към ценно писмо при сключване на договор за предоставяне на услугипощенска услуга със задължително утвърждаване на оформлението на формулярите във ФГУП "Пощи на България" или в неговите клонове. В случай на несъгласие с данъчния орган, такова одобрение ще бъде допълнителен аргумент в защита на компанията.
(2). Няма отпечатък на календарен печат върху описа на прикачения файл.При получаване на ценно писмо комуникационният работник подписва върху описа и поставя отпечатък на календарния печат (клауза 155, глава 11 от Пощенските правила). На практика обаче това не винаги се случва. Ако описът не е подпечатан, данъчните власти могат да твърдят, че такъв документ не потвърждава изпращането на документи.
Но такова мнение е неоспоримо. В края на краищата, всъщност липсата на отпечатък на календарен печат върху описа на прикачения файл е нарушение на Пощенските правила, но не и на данъчното законодателство (Постановление на Федералната антимонополна служба на Московска област от 08.07.08 г. № KA-A40 / 5856-08).
(3). Липсва подпис на пощенския служител върху описа на запора.Съдилищата твърдят, че тъй като това нарушение е извършено от пощенския служител, то не представлява данъчно нарушение. Арбитрите стигат до извода, че при липса на такъв подпис доказателството за навременността на докладването е отпечатъкът на печата на пощенската служба върху описа на прикачения файл или разписката за плащане на пощенски услуги (решения на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 12 септември 2008 г. № KA-A40 / 8626-08 и от 11 февруари 2008 г. № KA-A40 / 268-08-P).
Фактът на своевременното изпращане на писмото, към което принадлежи неподписаният опис на прикачените файлове, може да се докаже чрез услугата Пощенско проследяване на сайта на Български пощи. За да направите това, трябва да въведете пощенския идентификатор, който се намира в чека, издаден при получаване на пощенската пратка. Ако обаче в тази секция на сайта няма информация за въпросното писмо, тогава защитавайте позиция всъдът на компанията едва ли ще успее (решение на Десети апелативен арбитражен съд от 29 септември 2011 г. № A41-15833/11).
По-конкретно в решение № КА-А40/8626-08 от 12 септември 2008 г. съдът посочва, че данъчната инспекция е имала възможност да сравни подписа на служителя в спорния опис с описа, съставен и подписан от същия служител, когато компанията е изпратила декларацията по пощата по-рано. Подобно сравнение според съда би позволило да се определи името на конкретен подател.
(6). Списъкът с прикачен файл има по-късна дата от съответната пощенска разписка.Служителят на пощата може да направи грешка и да напише грешна дата в списъка. Например, поставете по-късна дата от тази в разписката. В такава ситуация дружеството може да се обърне към официалния сайт на Български пощи, където е отразена информация за обработка на препоръчани писма – „Проследяване на пощенски пратки“. Така в един от случаите съдът взе предвид обяснителната бележка на заместник-ръководителя на пощата за техническа грешка, допусната от телекомуникационния оператор (постановление на Федералната антимонополна служба на Севернокавказкия окръг от 30 ноември 2011 г. № A32-2729 / 2011).
(7). При наличие на опис на прикачения файл липсва пощенска разписка за изпращане на кореспонденцията.Според някои съдилища описът на прикачения файл при липса на касова бележка не може да бъде признат за надлежна пощенска пратка. Например в решение № A40-27476/11-153-208 от 22 август 2011 г. Федералната антимонополна служба на Московския окръг посочи, че в съответствие с параграфи 12 и 32 от Правилата за предоставяне на пощенски услуги пощенските пратки с обявена стойност са препоръчани пощенски пратки. В този случай на подателя се издава разписка за плащане на комуникационни услуги. При липса на такава разписка е невъзможно да се докаже фактът на предоставяне на пощенски услуги исъответно фактът на изпращане на документи до данъчната служба.
На практика обаче има по-ранни съдебни решения, в които съдилищата твърдят, че разписката потвърждава плащането на услугите на пощенската служба и предаването на писмото за изпращане, но за потвърждаване на факта, че декларацията е изпратена своевременно, е достатъчен опис на приложението към ценното писмо. Разбира се, при условие че описът съдържа отпечатък от пощенско клеймо и дата на изпращане (постановление на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 01.09.08 г. № KA-A40 / 8086-08, определение на Върховния арбитражен съд България от 06.09.10 г. № VAS-12112/10).
(8). Описът на прикачените файлове съдържа ръкописна бележка към въведения текст.Препоръчителната форма на описа съдържа бележка „Не се допускат корекции“. Следователно не само корекциите в списъка с документи, но и например ръкописно допълнение към въведения текст създава рискове, тъй като ще предизвика допълнителни подозрения от страна на данъчните власти (Постановление на Десетия апелативен арбитражен съд от 29 септември 2011 г. № A41-15833 / 11).
За да избегнете разногласия, е по-безопасно да използвате един от избраните методи за писане (ръчно или печатно), да посочите името на изпращания документ, неговата дата, номер и други идентификационни характеристики.
(9). Данъчните власти твърдят, че в описа на прикачения файл в пощенската пратка няма документи, посочени в списъка.Такива твърдения на данъчните власти лесно се оспорват в съда. По-специално, Федералната антимонополна служба на Севернокавказкия окръг посочи, че инспекторатът трябва да предостави доказателства, че посочената пощенска пратка съдържа други отчети или липсва данъчна декларация (Постановление № Ф08-3208/2008 от 16.06.08 г.). Така или иначе съдът ще се ръководи от опис, в който е вписан списък на документите с техните имена. Следователно, за компаниятапо-безопасно е да посочите възможно най-точно името и датата, номера на всеки изпратен документ