Характеристики на отдела по персонала, Структура и характеристики на дейността на отдела по персонала - Работата на отдела
Структура и характеристики на дейността на отдела за персонал
Отделът по персонала е самостоятелно структурно подразделение на клон Afipelektrogaz, подчинено директно на началника на службата за управление на персонала. В своята работа отделът по персонала се ръководи от трудовото законодателство на България, заповеди и инструкции за предприятието. (Приложение Б)
Отделът по персонала се ръководи от ръководителя на отдела, който се назначава и освобождава от генералния директор на предприятието. Отделът за човешки ресурси няма право да възлага задължения, които не са предвидени в този стандарт.
Отделът за персонал разполага с бланки на сертификати, сертификати, отчети, договори, сертификати. [8, стр. 54]
Основните задачи на отдела за персонал:
1) Извършва работа по подбора, подбора и поставянето на персонал въз основа на оценка на тяхната квалификация, лични и бизнес качества, контролира правилното използване на служителите в подразделенията на предприятието.
2) Организира навременната регистрация на приемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредби, инструкции, заповеди на ръководители, отчитане на персонала, издаване на удостоверения за текущи и минали трудови дейности на служителите, съхраняване и попълване на трудови книжки, поддържане на установена документация за персонала, както и изготвяне на материали за представяне на персонал за стимули и награди.
3) Организира медицински преглед и запознаване на новите служители с правилника за вътрешния трудов ред, провежда необходимия инструктаж чрез съществуващите поделения на предприятието.
4) Издава характеристики на служители в университети, техникуми, окръжни служби за военна регистрация и вписване, съдилища, органи на Министерството на вътрешните работи и др.
5) Избира управление, инженеринг итехнически работници и служители на длъжности от номенклатурата на генералния директор и съставя необходимите документи за тях.
6) Проучва бизнес качествата на инженерно-техническия персонал, служителите и въз основа на това прави предложения до ръководството на предприятието за повишаване, създава резерв за повишаване на ръководна работа. Извършва, по указание на генералния директор и ръководителя на службата за управление на персонала, попълването на вакантни длъжности на ръководители, движението на инженери, служители и работници.
7) Сключва договори за необходимия брой специалисти, завършили университети, техникуми, колежи за професионално образование.
8) Води на отчет специалисти с висше и средно техническо, средно специално образование, научни работници.
9) Подготвя необходимите материали за привличане към отговорност на нарушителите на трудовата дисциплина.
10) Организира отчитане на работното време и задължително медицинско осигуряване в предприятието.
11) Води отчет на военнослужещите, наборниците, резервира служителите на предприятието.
12) Осигурява изготвянето на документи за пенсионно осигуряване и поддържането на персонализирани записи в системата на Държавното пенсионно осигуряване.
Отделът по персонала е структура в организация, която се занимава с управление на персонала в организацията, тоест дейностите на хората, които изпълняват функции в предприятие или организация, които допринасят за най-ефективното използване на човешките ресурси за постигане на основните цели на предприятието (организацията). [5, стр. 132]
Целта на отдела по персонала е да допринесе за постигането на целите на предприятието (организацията), като му осигури необходимия персонал и ефективното използване на неговата квалификация, опит, умения, ефективност и креативност.
Управление на персоналаорганизацията се извършва от група специалисти, изпълняващи съответната функция, като служители на службата за персонал, както и ръководителите на всички линейни отдели, изпълняващи функцията на мениджъри по отношение на своите подчинени.
HR структура
Пълната структура на отдела за персонал включва следните бюра (отдели):
* обучение, повишаване на квалификацията и преквалификация на персонала;
* финансови стимули и мотивация на персонала;
* кариерно планиране и развитие;
* нормиране на труда, оценка на резервите и освидетелстване;
* Здраве и безопасност при работа.
Отделът за персонал в предприятието има функционална и организационна функция.
Във функционално отношение отделът по персонала се занимава с определяне на стратегията на предприятието. Формирането на управление на персонала в предприятието взема предвид стратегията на предприятието, която е избрана от ръководителя. Той също така участва в планирането на нуждите на предприятието от персонал и, разбира се, в привличането, подбора и оценката на персонала. [3, стр. 68]
За привличане, подбор и оценка на персонала отделът по персонала извършва следните дейности:
* оптимизира съотношението на вътрешно (преместване в предприятието) и външно (приемане на нови служители) набиране на персонал;
* разработва критерии за подбор на персонала;
* разпределяне на нови служители на работни места.
Развитието и преквалификацията на персонала също е една от функциите на отдела за персонал. За да изпълнява тази функция, отдел „Човешки ресурси“:
* планира мерки за осигуряване нивото на квалификация на своите служители;
* избира формите на обучение на служителите за повишаване на квалификацията;
* организира повишаване на квалификацията ипреквалификация на персонала в предприятието;
* определя принципите, формите и условията за сертифициране на персонала.
Като част от работата по уволнението на персонала отделът по персонала извършва:
* анализ на причините за освобождаването на персонала;
* избор на варианти за освобождаване на персонала;
Отделът по персонала в организацията също е длъжен да извършва работа по изграждането и организацията на работата, включително определянето на работните места, функционалните и технологичните връзки между тях, съдържанието и последователността на работата, условията на труд. За да изпълнява тази функция, отделът по човешки ресурси трябва:
* стремеж към създаване на по-благоприятни условия на труд;
* Провеждане на оперативен контрол върху работата на персонала;
* осъществява краткосрочно планиране на професионалното и квалификационно развитие на персонала.