Характеристики на трудовото регулиране на лицата, работещи на ротационен принцип
Автор:Ирина Стародубцева, RosCo - Consulting & одит
Какви характеристики на законодателното регулиране трябва да вземе предвид работодателят при организиране на работа на ротационен принцип?
Основни положения за ротационния метод
Работата на ротационен принцип се установява от местния регулаторен акт на компанията (част 1 от член 8, член 252 от Кодекса на труда на Руската федерация, част 4 от член 297 от Кодекса на труда на Руската федерация). Компанията трябва да разработи и одобри регламент за ротационния метод на организиране на работата. По правило разпоредбата за ротационния метод на организиране на работата, одобрена на 31 декември 1987 г. с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите и Министерството на здравеопазването на СССР № 794 / 33-82 (наричана по-нататък Правилник за смяна), може да се вземе като основа за разпоредбата.
Както вече отбелязахме в част 1 на статията, споменатата наредба за смяната е валидна в частта, която не противоречи на нормите на Кодекса на труда на България (глава 47 и глава 50 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Дадохме приблизителен списък на дейностите на фирмите и съоръженията, където може да се приложи ротационният метод на организация на работата. Но работодател, който не е включен в списъка, по своя преценка, въз основа на технологичните особености на производствения процес, може да организира и работа на смени.
Решението за въвеждане на ротационен метод за организиране на работа се взема от работодателя въз основа на технически и икономически изчисления, като се вземе предвид ефективността на неговото прилагане в сравнение с други методи на работа, които са отразени в проектната и технологична документация, разработена от организацията (клауза 1.4 от Наредбата за смяна).
Режим на работа и почивка
По правило продължителността на една смяна не може да надвишава един месец. И в изключителни случаи (по решение на ръководителя на организацията, съгласувано спрофсъюз - ако има такъв) продължителността на часовника не трябва да надвишава три месеца (член 299 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Продължителността на ежедневната работа (смяна) на вахта не трябва да надвишава 12 часа. А дните на път до мястото на работа и обратно не са включени в нормата на работното време и могат да паднат в дните за почивка между смените (клауза 4.2 от Правилника за смяната).
Пример #1.
Операторът на сондажната платформа работи на ротационен принцип 4 седмици по 10 часа на смяна. В този случай служителят получава 6 работни дни и един почивен ден седмично.
В този случай почивният ден може да не е непременно събота или неделя. В трудов договор със служител може да се посочи друг ден, например вторник.
Преди да преминете към правилата за планиране на работата, е необходимо да разберете характеристиките на обобщеното работно време по време на ротационна работа, както и режима и почивката на работника на смяна.
Сумирано отчитане на работното време
В съответствие с член 300 от Кодекса на труда на България при ротационен метод на организация на труда се установява сумирано отчитане на работното време за месец, тримесечие или друг период, но не повече от година. В същото време общата продължителност на работното време за отчетния период не трябва да надвишава нормалния брой работни часове, установен от Кодекса на труда на Руската федерация.
Процедурата за въвеждане на обобщено счетоводство се регулира от вътрешния трудов правилник на дружеството (част 4 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ако работникът на смени е нает на работа с вредни и (или) опасни условия на труд, тогава периодът на отчетния период не трябва да надвишава три месеца (част 1 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но в случай, че по причини от сезонен и (или) технологичен характер работното време, установено за такива служители, не може да бъде спазено в рамките на тримесеца, отчетният период може да бъде удължен за срок не по-дълъг от една година. Увеличаването на отчетния период трябва да се предвиди с отраслово (междуотраслово) споразумение и колективен трудов договор (част 2 на член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).
От какви времеви интервали се състои отчетният период?
Счетоводният период включва:
време за почивка, попадащо в този календарен период (месец, тримесечие, половин година, година);
време за пътуване от местоположението на работодателя или събирателния пункт до мястото на ротационна работа и обратно (част 1, част 2 от член 300 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 4.1 от Правилника за смяната).
Компанията трябва да води специален регистър на работното време и времето за почивка за всеки служител по месеци и на базата на начисляване за целия отчетен период (клауза 4.1 от Правилника за смяната).
Характеристиките на ротационния метод на организация на труда са най-интензивното използване на работното време. в допълнение към увеличаването на продължителността на самата работна смяна (до 12 часа), служителят е увеличил броя на работните смени на седмица (6 работни дни).
Поради по-голямото натоварване, служителят получава т.нар. Всъщност при ротационна организация на работа е невъзможно да се спазва дневната или седмичната норма на работното време.
Спомнете си, че нормата на работното време, която служителят трябва да работи през отчетния период, се изчислява на базата на петдневна работна седмица с два почивни дни и работна смяна от 8 часа (в предпразнични дни - 7 часа) с 40-часова работна седмица (част 2 от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 4.1 от Наредбата за смяна).
Нека илюстрираме горното с пример.
Пример #2.
Да използваме условията на пример №1.
Операторът на дежурната сондажна машина работи:
4 седмици х 10 часа х 6 дни = 240 часа.
нормалноРаботната седмица е 40 часа:
4 седмици х 40 часа = 160 часа.
Тоест обработката на служителя е:
240 часа - 160 часа = 80 часа.
Превеждаме извънредните часове на служителя в дни:
80 часа : 8 часа = 10 дни.
На практика се случва броят на дните за обработка да е дробен.
Например
Ако в изчислението са включени предпразничните дни (според общата норма работата в предпразничния ден се намалява с 1 час). Дробната част от броя на дните „не изчезва“, а се натрупва през календарната година и впоследствие може да се сумира до цели работни дни с последващо предоставяне на допълнителни дни почивка между смените на служителя (част 4 от член 301 от Кодекса на труда на Руската федерация). И в случай на уволнение на служител или изтичане на календарна година, посочените часове се заплащат в размер на тарифната ставка (част 3, точка 5.4 от Правилника за смяна).
Но понякога служителят се нуждае от пари повече от почивни дни между смените.
Възможно ли е да се компенсира служител за работните дни с пари, по аналогия с правилата на член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като ако служителят участва в извънреден труд, той или получава почивни дни, или трябва да бъде платен?
При ротационния метод е невъзможно, тъй като в случая не говорим за извънреден труд, а за обработка. Следователно на работещите на смени трябва да се осигури почивка между смените.
Извънреден труд
Работещите на смени работят ли извънредно? От служителите също може да се изисква да работят извънредно.
Така че, в случай на непристигане на ротационен (сменен) персонал, ръководителите на фирми, които извършват работа на ротационен принцип, с разрешение на профсъюза (ако има такъв), могат да привлекат служители да работят над работното време,установени от работните графици на вахтата, преди пристигането на смяната (клауза 5.5 от Правилника за вахта).
При производствена необходимост служителите могат да бъдат ангажирани и в извънреден труд. Самата процедура за ангажиране на работник на смени в извънреден труд се извършва като при „нормална“ работа, т.е. съгласно правилата, установени в член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Извънредният труд включва или:
плащане в увеличен размер в края на отчетния период (член 300 от Кодекса на труда на Руската федерация);
допълнителна почивка със същата продължителност като извънреден труд (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В какви случаи може да се говори за извънреден труд?
Ако служителят е работил повече от работното си време, установено от работния график през периода на смяна. Например, един служител има смяна от 11 часа, но всъщност служителят е работил 12 часа. В тази ситуация 1 час на смяна не е обработка, а извънреден труд, който не се взема предвид при изчисляване на дните за почивка на служителя между смените.
График
Както вече беше отбелязано, работните графици са задължителни при ротационния метод на организиране на работата. Няма унифицирана форма на графика и следователно компанията има право да одобри формата си с местен регулаторен акт (например като допълнение към Правилника за часовника).
Работодателят трябва да запознае служителите с работния график на работниците на смени два месеца преди влизането му в сила (част 1 от член 301 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Графикът на сменната работа се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на профсъюзния комитет (ако има такъв) по начина, предвиден в член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Какво е включено в работния график? Колко често се изготвя графикът за работа на смени?
За да се състави работен график за сменен метод, трябва да се вземат предвид следните периоди:
време за гледане;
продължителност на междусменната почивка;
почивните дни, падащи на часовника;
продължителност на междусменната почивка;
времето, необходимо за транспортиране на работниците до и от работни смени. Съответните дни на път не се включват в работното време и могат да паднат в дните за почивка между смените (част 2 от член 300 от Кодекса на труда на Руската федерация, част 1 и част 2 от член 301 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Работният график се съставя за отчетния период (например за тримесечие, за една година).
При изготвянето на графика трябва да се има предвид, че работата на две смени подред е забранена (част 5 от член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ето опростен пример за планиране на работа.
Пример #3.
През сменния период (3 седмици, 3 почивни дни, почивният ден е неделя) ще се отработват 18 работни дни. Продължителността на смяната е 10 часа.
През периода на смяна служителят ще работи:
3 седмици х 10 часа х 6 дни = 180 часа.
При нормален режим работното време ще бъде:
3 седмици х 40 часа = 120 часа.
Тоест обработката е:
180 часа - 120 часа = 60 часа.
Продължителността на междусменната почивка ще бъде:
60 часа / 8 часа = 7,5 дни.
Дробната част от броя на дните (0,5) се натрупва през календарната година и впоследствие се сумира до цели работни дни с последващо предоставяне на допълнителни дни за почивка между смените (част 4 от член 301 от Кодекса на труда на Руската федерация).
За съставяне на работен график използваме условни съкращения:
D - дни на път до мястото на работа и обратно;
ВВ - почивен ден по време на работа на вахта;
М - междусменна почивка.