Хартиен резултат обича

Никой не се учудва, когато "хартиената" част от общата цена на тиража е наполовина или дори повече. Как да спестим?

Откъде е хартията?

Преди да започнете да изчислявате цената на хартията, трябва да определите кой ще я купи - вие или принтерът. И всъщност не е организационен въпрос. И по двата маршрута има остри завои, кой да изберете зависи от вашия опит в шофирането на хартия.

Първи вариант: купете хартиясами. Това означава, че вие сте свободни да изберете доставчик - по цена, асортимент, условия на доставка и т.н. Но ако хартията се окаже с лошо качество и това причини брак по време на печат или повреда на материалите на печатницата (пресовани офсетови листове поради повреда на повърхността на хартията), няма да има кого да обвинявате. Първо трябва да определите причините за брака - наистина ли е виновен хартията или нещо друго. На вашите плещи ще бъде да изясните връзката с печатницата (причини за брак) и с доставчика на хартия (ако е необходима подмяна). Тъй като ние поехме и доставката на хартия от склада до печатницата и тя стана неизползваема именно поради неправилен транспорт, ще трябва да закупим друга.

Вие носите отговорност и за технологичното съответствие на хартията с поръчката, оборудването и възможностите на печатницата. Затова се консултирайте с технолог на печатница преди покупка и изяснете доколко вашите желания отговарят на нивото на изпълнителя.

При всички предимства (вие контролирате цената и качеството на материала), има един съществен недостатък - ще трябва да заплатите всички разходи поради пропуски по време на товарене, транспортиране, съхранение, ниско качество или технологично неподходяща хартия.

Опциявторо: хартията се купува отпечатницата. Всички организационни и технологични въпроси автоматично се прехвърлят към нейната юрисдикция. При поръчка определено ще бъдете попитани за формата на изданието след изрязване, вид (с покритие гланц или мат, офсет, самозалепваща се, релефна, масово боядисана и др.) и тегло на хартията. Ако се окаже, че вашите желания не отговарят на възможностите на печатницата или технологията на производство на изданието, ще бъдете предупредени за това и със сигурност ще ви бъде предложена алтернатива. В противен случай потърсете друг изпълнител.

По-често опцията е оптимална, защото всички проблеми с хартията лежат на раменете на печатницата и най-вероятно изобщо няма да знаете за тях. Разбира се, всяка печатница има отстъпка при закупуване на хартия (в зависимост от обема), но при изчисляване на поръчки цената на хартията може да бъде всяка за вас! Ако това не е първият ви хартиен бизнес и вече има шансове за отстъпка, закупуването сами е по-икономично. Ако няма отстъпки и в бъдеще не планирате да работите директно с търговец на едро на хартия, няма смисъл да започвате - спестяванията са малки, а рискът от неприятности е голям и неоправдан.

Колко ще бъде в грамове?

А сега за изчислението. Цената на хартия за тираж се изчислява по проста формула:

W = S x m x a x p, където W е цената на хартията (c.u.); S — площ на листа (m2); m - тегло на 1 m 2 хартия (kg); a - броят листове хартия на тираж; p — цена на 1 kg хартия (c.u.).

Можете сами да изчислите количеството хартия за тираж или да попитате технолога (управителя) на печатницата. Ако купувате хартия сами, не забравяйте да посочите колко листа са ви необходими за подготовка. Зависи от квалификацията на печатарите, сложността на работата, вида на машината (колкото по-висок клас, толкова по-малко), самата хартия (акоще има работа с "проблемни" материали, вероятно печатницата ще поиска повече). Средно са необходими 250 листа за подготовка на 4-цветна преса. Като цяло зависи и от цвета на работата (при едноцветен печат са необходими около 100 листа, за да се направят корекции, в 4 - 250) и броя на секциите на печатната машина (ако печатате 4-цветно задание на 2-цветна машина, хартията ще отнеме повече, отколкото на 4-цветна).

Калкулираме цената на хартията за пълноцветна брошура А4, 24 страници + корица, чийто блок ще бъде отпечатан на хартия с покритие 150 g (корица - 250 g), тираж 2000 бр. По-добре е да отпечатате такава брошура на машини с формат A2: 4 страници от брошурата ще бъдат поставени на един печатен лист и 8 страници на един лист хартия с формат 62x47 cm.

Всеки блок от брошурата ще заема 3 хартиени листа, запечатани от двете страни. Ако са необходими 250 листа за подготовка, тогава ще са необходими 3 x (2000 + 2 x 250) = 7500 листа с формат 47x62 cm на блок.

Цена на хартия за блок:

W1 = 0,47 x 0,62 x 0,150 x 7500 x 1,6 = 524,52 c.u. д. *

Две корици ще се поберат на един лист хартия, а при печат по технологията „собствен тираж“ ще са необходими 1000 + 250 = 1250 листа с формат 47x62 cm на корица.

Цена на корична хартия: W2 = 0,47 x 0,62 x 0,250 x 1250 x 1,65 = $150,25 д.

Цена на хартията за цялата брошура: 524.52 + 150.25 = 674.77 USD д.

Всички стойности във формулата подлежат на промяна и влияят на резултата. Да започнем с най-очевидното – формата.

Размер на хартията

Тъй като говорим за листов офсетов печат, хартията може да бъде закупена на рула и нарязана (принтерите често казват „разтвори“) на листове или готова на листове. Всеки вариант има своите плюсове и минуси.

Първият предполага присъствие в производствотоспециално оборудване за развиване на ролката и рязане на платното на листове с желания формат - ножове за листове. Не ги има във всички печатници. Възможността за произволна промяна на формата на хартията (ширина на ролката - стандартна, дължина на рязане варира) ви позволява гъвкаво и икономично да използвате закупената ролна хартия. Освен това ролната хартия е с 10-15% по-евтина от листовата. Не е съвпадение, че някои производители на листови офсетови преси все повече насърчават системите за рязане на ролки и системи за подаване на листове.

Вторият вариант не изисква допълнително оборудване - хартията се доставя нарязана на листове и пакетирана в пакети от 125, 250 или 500 листа (скъпите дизайнерски класове се продават на лист). Що се отнася до формата, всичко вече е избрано за вас - остава само да попитате: „Обявете целия списък, моля“. Разглеждайки ценовите листи на търговците на едро, ще откриете, че има много малко стандартни размери: 47x65, 52x72, 64x90, 62x94, 70x100, 72x102, 72x104 cm.

Към призива за тотално въоръжаване с познания за хартиените формати със сигурност биха се присъединили не само технолозите на печатницата (макар че защо им е да пестят парите на другите, освен по благородни причини...), но и самите клиенти, ако знаеха колко пари могат да спестят.

Цената на хартията се определя от нейните доставчици и не зависи от печатницата, така че нямате право да поискате отстъпка от цената на хартията, но можете да преминете към по-икономичен формат за вашата поръчка (ако е възможно и форматът на изданието не е вече избран, така че отпадъците от хартия да са минимални при печат). Това трябва да се реши на етапа на проектиране на публикацията.

Фиг. 1. Плачевните последици от корекцията на формата на етапа на извеждане на фотоформата, утежнени от липсата на време за цялостна проверка на оформлението и пропуска на дизайнера на оформлението.Обърнете внимание на отстъпа на думата "специалитет" от разреза. На някои ленти буквата "c" е близо до разреза или дори е леко отрязана

Бъдете внимателни при избора на формата на публикацията. Понякога трябва да платите допълнителни пари за хартия, ако дизайнерът е избрал нискотехнологичен формат. В края на краищата, не е за нищо, че в печатниците често се нарича „криво“! Оформлението вече е готово, има много страници в публикацията, но няма време да се преправя. Не се отчайвайте: ситуацията може да бъде коригирана на етапа на извеждане на фотоформата. Например, когато пишете PostScript файлове, задайте мащаб, по-малък от 100%, и направете наслагване, като вземете предвид, че изрязаният формат на публикацията е намалял след мащабирането. Не прекалявайте - тук има подводни камъни. Първо, малки елементи (например малки текстове, тънки обърнати линии): ако те са били „на ръба на фал“ преди мащабиране, тогава, когато са намалени, те могат да станат нечетливи или възпроизведени на печат с дефекти. Второ, отстъпите на текста, илюстрациите и т.н. от ръба на листа: напълно възможно е да се наложи да „направите марж“ за намаляване, в противен случай ще получите този резултат (фиг. 1). В допълнение, голямото намаление увеличава контраста на изображенията.

История с неикономичен формат не е екзотика. Ето жив пример. Клиентът (по-точно посредникът) донесе готово оформление на каталога с изрязан формат 32x26 см. Кой и къде направи дизайна и по какви причини беше избран този формат, историята мълчи. Тираж на каталога 1000 броя, обем 20 страници, хартия с покритие 200 g/m 2 . Оптимално е да отпечатате каталога на машина с формат А2, като на един печатен лист поставите 4 ленти (това са 5 импровизирани). При машини с формат А2 размерът на печатното поле по късата страна на листа може да бъде 52 см без клапата (1,2-1,5 см в зависимост от марката на машината), а разпространението на публикацията дори и безнадбавката за изрязване е с формат 52х32 см, което не позволява поставяне на 4 ленти на формат А2.

Има и друга опция: изрежете лист с формат 72x104 см на три части, тогава форматът на хартията ще бъде 34,5x72 см, форматът за печат ще бъде 34,5 см минус клапата (1,2-1,5 см), т.е. не повече от 33,3 см. 3 мм. Но броят на прикачените файлове вече няма да бъде 5, а 10. Ще трябва да платите два пъти повече за работата (Таблица 1), а отпадъците от хартия на всеки лист ще бъдат приблизително 17x34,5 cm (около 23%). Ако преведем всичко това в числа (работите след отпечатването няма да бъдат включени в изчислението, тъй като цената им е една и съща и в двата случая), се оказва, че клиентът може да плати по-малко за своя каталог до 2018 г. - 1164 = 854 USD. д. Примерът ясно показва, че внимателното внимание към формата на публикацията ще помогне да се спести на хартия, а понякога и на работа.

Ако бюджетът за печат вече се пука по шевовете, можете да спестите пари с леко намаляване на размера на публикацията, като преминете към размера на хартията, който е предишният размер. Например, при преминаване от формат 70x100 cm към 62x94 cm, цената на хартията ще намалее 1,2 пъти (фиг. 2):

W70x100 : W62x94 = (0,7 x const) : (0,5828 x const) = 1,2 където const = (цена на 1 kg хартия) x (брой листове) x (тегло на хартията).

Фиг. 2. Разлика в цената при преминаване към по-малък размер хартия

Вторият начин да намалите бюджета си е да преминете към по-лека хартия.

Например, тегло на хартия с покритие: 90, 100, 115, 135, 150, 170, 200, 250, 300 g/m2. Ако вместо хартия 170 g/m 2 закупите 150 g/m 2, цената ще намалее 1,13 пъти. В допълнение, цената на хартиятас плътност 115–170 g / m 2 е 1,6 cu. д. за 1 kg и по-малко от 115 g / m 2 и повече от 200 g / m 2 - 1,65 c.u. е./кг. Следователно, при замяна на хартия от 200 g/m 2 със 170 g/m 2, цената ще бъде намалена не само от намаляването на общата маса хартия на тираж, но и от разликата в цената на 1 kg.

Съкращаване на производствения цикъл

Понякога можете да спестите пари, като „елиминирате“ една или повече операции от производствения цикъл. Например, преминавайки към хартия с по-ниска плътност, спестявате не само от разликата в цената на хартията, но и от една операция - биговане. Този тип спестяване е приложим само ако преминете от 170 g/m 2 на 150 g/m 2 хартия. За хартия от 170 g/m 2 или повече е необходимо биговане, в противен случай гънките ще изглеждат небрежни поради стърчащи влакна. Това ще бъде особено забележимо, ако гънката минава през илюстрация или тъмно запълване, плоча. Хартия 170 g / m 2 - един вид "гранична зона". Теоретично не може да бъде отбелязано, но, както показва практиката, е по-добре да не пренебрегвате това (фиг. 3). Въпреки че всичко, разбира се, зависи от изискванията за крайния продукт.

Фиг. 3. Сгънат лист 170 g/m 2 (a), предварително нагънат лист 170 g/m 2 (b)

Кога е подходящо да се пести от хартия?

Голям тираж. Цената на хартията ще бъде значителна, а спестяванията дори от 2-3% могат да бъдат изразени в трицифрено число.

Скъпа хартия. Ако купувате дизайнерска хартия със седефено покритие или масово боядисана с релеф, която струва 1,5-2 щ. Тоест, за лист от 70x100 см (или дори повече), всеки лист ще бъде "струва теглото си в злато". Ако леко намаляване на формата ще позволи по-икономично използване на площта или печатницата ще вземе по-малко листове за импровизирани, разликата в цената ще бъде забележима: спестихме 150 листа - 300 USD. д. в джоба ви.

Тежка хартия. Колкото по-голяма е плътността, толкова по-голямо е теглото на един лист и разликата в цената, като същевременно се намалява броят на листата за печат.

Като цяло винаги трябва да мислите за спестяване – народната мъдрост гласи: „Богат е не този, който получава много, а този, който харчи малко“.

Аз. Twin ([email protected]), печатен технолог.