Идентифициране и работа с неликвидни активи (застояла стока) и липси на склад

Добър ден, скъпи форумци.

Проучих наличните разработки на ресурса, изглеждаше малко и реших да вложа моите пет цента за вашата преценка.

Целта на инструмента: да идентифицира неликвидни активи и липси.

Разлика от аналозите:

- Работа с таблично поле, а не с документ от електронна таблица

- Повече полезни информационни полета

- Подробна информация за движението на номенклатурата в отделен прозорец

Обяснение на настройките:

- Дата от, Дата до - разбираемо;

- Подбор по номенклатура и склад - ясно е, работи (В ЙЕРАРХИЯТА);

- Вид на използваните цени – използвани при оценка на склад;

- Оптималният период на ликвидност е златната среда на запасите. Стойността означава периодът в месеци, равен на количеството продажби, които искаме да запазим на склад. Ясно е, че различните артикули могат да имат различен период на ликвидност, главно това зависи от честотата и времето за доставка. Според опита периодът на ликвидност трябва да бъде равен (приблизително) на периода между 2 доставки плюс времето за доставка плюс времето за освобождаване. Тези. например, стоките се доставят при нас веднъж на всеки две седмици и за да влезете в доставката, трябва да направите поръчка не по-рано от 3 дни предварително и това ще бъде 2 дни на път, тогава ще бъде оптимално - 3 седмици (7 * 2 + 3 + 2 дни), или 0,7 по отношение на програмата. Когато работите с програмата, на първия етап препоръчвам да зададете стойност поне 1. Параметърът се използва за изчисляване на замразеното количество в склада. Всички видове рискове също могат да бъдат включени в този коефициент, например прекъсване на доставката.

- Горен и долен праг на ликвидност - изрязване на номенклатурата по ликвидност, например, за да се видят само неликвидни активи.

Обяснение на полетата:

Избрано - отметкачрез които определяме позициите, с които ще направим нещо, например инвентаризация.

Номенклатурна група – разбираемо е сортирането на списъка по групи (псевдогрупиране).

Характеристиката на номенклатурата е ясна.

Номенклатурният ред е разбираем.

Останали - част от най-новия по регистър GoodsInWarehouses според настройките на отчета.

Резервът на купувачите е разбираем;

Поръчване на доставчици – разбираемо;

Баланс за оценка - сумата от баланса и поръчката към доставчици, минус резервите.

Общо потребление - потребление по регистър GoodsInWarehouses по настройките на отчета.

Средният месечен разход е общият разход, разделен на броя на месеците в избрания период. Ако първото получаване на стоки е по-късно от началото на периода (нови стоки), тогава броят на месеците се взема от това получаване.

Ликвидност - салдото за оценка, разделено на средния месечен разход (съгласен съм, че е грубо, но бързо и в 95% от случаите е достатъчно).

Цена – цена на артикул по избрания тип цена.

Оценката на склада по избрани цени е разбираема.

Замразена сума – складова оценка по избраните цени, минус оптималния период на ликвидност. Тези. например, ако имаме оптимална ликвидност, равна на един месец, и салдото на склад съответства на средната месечна продажба, тогава замразената сума е нула.

Цена на получаване - средната цена от регистъра на партидата стоки в складове, т.е. средната цена на продукт от непродадени касови бележки. Проверява се само при партидно отчитане на складове.

Складова оценка по разписка – складова оценка по партидни цени. Важно: количеството се взема не от партиди, а от стоки в складове.

Подробна таблица:

Показват се месечни разходи, приходи, крайно салдо и дни без салдо. За разликаот стандартната справка "Отчет на стоките в складове" са добавени нула месеца - за яснота. Извадката се извършва, когато е избран ред в главната таблица.

Таблицата може да бъде отворена/скрита чрез съответния бутон на командната лента.

Действия с избрани позиции:

Задаване на цена - оформя се документ "Задаване на цени на артикул" с избрания тип цени и избраните артикули на артикула. Мениджърският усет е висока цена, трябва да го забавите. Ще предупредя мениджърите, че това трябва да се използва в комбинация с други действия. Тези. ако намалите цената, но никой не знае за това, тогава това NULL действие е безполезно.

Складова наличност. Управленски смисъл - може би стоките са били изгубени в склада, пресортирани, така че не ги продават и трябва да ги намерите.

Отписвам. Мениджърски смисъл - ако продуктът е мъртвец - мъртвец. Може да има най-различни причини: брак, боклук, неосновен бизнес и т.н.

Задача. Управленският смисъл е да се постави задача в информационната система със списък на идентифицираните неликвидни активи. Това могат да бъдат мениджъри по продажбите, купувачи и ръководители на отдели. В описанието на задачата са вписани избраните продуктови позиции и тяхната ликвидност. Текстът на задачата, разбира се, може да бъде допълнен ръчно с вдъхновяващи фрази като: „Какво за *ня. »

Допълнително има преход за избраната номенклатура към справка за стоки в складове.

Гледна точка и други мисли.

Също така смятам, че е по-правилно ликвидността да не е обща, а по продуктови групи или по доставчик, ако продуктът има такъв.

Важно е да разберете, че недостигът на стоки е също толкова опасен за бизнеса, колкото и неликвидните активи, така че не се фокусирайте върху неликвидните активи.

Трябва също така да разберете, че това е инструмент за късно действие,тези. Неликвид или дефицит вече е налице, когато го видяхме. Разбира се, той може да бъде натиснат онлайн колкото е възможно повече, ако използвате поръчки към доставчици и резерви на купувачи. Но в идеалния случай, за да се справите с неликвидни активи и недостиг, все пак трябва да автоматизирате работния процес на мениджъра по покупките, но искам да говоря за това следващия път.

Изглежда всичко, благодаря ви за вниманието!

Според отвореността на кода: всичко е отворено.

Сертификатът показва допълнителни действия за управление, които надхвърлят 1C.

Ако нещо не е ясно - пишете, ще отговоря.

UPD 2015.02.19 (v.1.5.2) :

Добавена е работа с номенклатурни серии.
В списъка вече са включени и позиции с нулево салдо, за които е имало движения - явни дефицити. Имаше само остатъци, сега остатъци и обороти. (благодаря на Паша за правилния съвет).
В детайла е добавена колона - дни без остатък.
Коригирани незначителни грешки.
Леко подобрена използваемост.

Мини история за планирани неликвидни активи (2015.02.19):

Няколко пъти съм срещал предприятия, които имат (съжалявам за тавтологията) планирани неликвидни активи, ето пример:

Търговия с фасунги. Има такава позиция - изход за компютър. Делът му в оборота на останалите търговски обекти е 0,01%, ако не и по-малко. Но тогава клиентът идва да купи за инсталиране на голямо, модерно частно домакинство. Изборът на цвят, модел и т.н. Стига се до поръчка, той има 300 различни, не най-евтините гнезда и куп допълнителни фентифлюшки. И о, боже, трябват му 2 компютърни гнезда, а те са изчерпани! И клиентът ви казва, съжалявам, имам нужда от един стил, и си тръгва. Повече от истинско е. И магазинът е принуден да поддържа доставки за една година от тези компютърни гнезда.

UPD 2015.02.25 (v.1.6.1):

В командния ред е добавен преход към списъка със стоки в складове за избрания артикулен ред.
Сега, когато се изчисляват средните месечни продажби, нулевите месеци, които са били преди първото получаване, не се вземат предвид. Тези. ако това е нов продукт - това е много важно за постоянно актуализиран асортимент. Това подобрява надеждността на замразеното количество.
Коригирани малки и големи грешки.
Леко подобрена използваемост.

UPD 2015.04.03 (v.1.6.3):

UPD 2015.04.10:

Публикувана е преработена версия на отчета „Анализ на точката на повторна поръчка“, която ви позволява автоматично да изчислите точката на повторна поръчка и впоследствие да формирате поръчка към доставчика. Този отчет е позициониран като първа линия за избягване на излишък и дефицит. От своя страна текущата обработка е втората линия на работа с неликвидни активи и дефицит, когато той вече е налице.