Инструкции стъпка по стъпка за създаване на OSMD
Интересни консултации
Етап 1. Подготовка за учредителното събрание
Стъпка 1.Създаване на инициативна група Първото нещо, което инициаторите на етажна собственост трябва да създадат в дома си е инициативна група, която да подготви учредителното събрание на етажната собственост.
Стъпка 2.Събирайте информация за къщата Свържете се с жилищния офис с искане за информация, за да предоставите следната информация за къщата:
• наличие на технически паспорт на къщата; • за общата площ на къщата и площта на всички жилищни и нежилищни помещения в къщата; • относно наличието на вградени нежилищни помещения и техните принадлежности; • относно наличието и използването на спомагателни помещения, информация за наемателите и цената на наема; • относно района, който трябва да се почисти около къщата; • за общия брой на всички лица, регистрирани в къщата, включително броя на бенефициентите и получаващите субсидии; • за броя на приватизираните и неприватизираните апартаменти; • списъци на собствениците на всички жилищни и нежилищни помещения в къщата; • относно размера на задълженията на наемателите за поддръжка на къщата, ако има такива.
Стъпка 4. Агитирайте живущите Важно е от самото начало на вашата работа да намерите подкрепа за идеята за създаване на сдружение сред съсобствениците на къщата чрез: • провеждане на информационни срещи във входовете; • лични разговори; • запознаване с проектобюджета и устава; • разпространение на пропагандни листовки за AJOAH. За да се популяризират асоциациите като алтернативна форма на управление на жилищата, е необходимо у наемателите вместо любимия навик да критикуват силата да се събуди „чувството за собственик“, което има съвсем реални правомощия. Само тогава гражданите най-накрая ще започнат да се чувстват не като просяци и оплаквачи, а като истински собственици на домовете си.
Стъпка 5.Подгответе се за учредителното събрание Преди провеждане на общото събрание:
1. Определете дали броят на собствениците на помещенията е 100%. Съгласно член 9 от Закона на Украйна „За AJOAH“, член на сдружение може да бъде физическо или юридическо лице, което притежава апартамент (апартаменти) или помещения (помещения) в жилищна сграда.
Членството в етажната собственост е доброволно и се придобива едновременно със създаването на сдружението на учредителното събрание или индивидуално, въз основа на писмено заявление, по всяко време на неговото съществуване. Процедурата за приемане в етажна собственост се определя от хартата. Членовете на етажната собственост имат право да избират и да бъдат избирани в управителните органи - управителен съвет и ревизионна комисия, да преизбират предсрочно ръководството, както и да имат право на безпрепятствен достъп до документите на сдружението, т.е. всеки член на етажната собственост може да се запознае със счетоводните документи и да се увери, че средствата се използват по предназначение.
В същото време съсобственикът, ако не желае, може да не се присъедини към сдружението, но в същото време не се освобождава от задължението да участва във финансирането на мерки за опазване и поддържане на общата собственост. Ако съсобственикът откаже да изпълни задълженията си, сдружението или някой от неговите членове може да го принуди да направи това, като сезира съда.
По този начин, когато определяте броя на всички съсобственици на къщата, моля, обърнете внимание: • ако апартаментът има няколко собственици, но дяловете в апартамента не са разпределени (т.е. всеки съсобственик няма отделно удостоверение за собственост на BTI за своя дял от апартамента), тогава се счита, че апартаментът е представен от един собственик, като правило, записан първо в сертификата за приватизация на апартамента; • неприватизираните апартаменти в къщата имат само единсобственикът, обикновено - териториалната маса на града или държавата (ако къщата е ведомствена); • съсобственици на къщата са и собствениците на нежилищни помещения в нея.
2. Запазете името на OSMD. Съгласно законодателството не се допуска регистрация на юридически лица, чиито имена съвпадат с имената на други юридически лица, вписани в държавния регистър. За да се избегнат допълнителни недоразумения, препоръчително е да запазите името на AJOAH в органа за държавна регистрация. Ако AJOAH със същото име вече съществува в Украйна, тогава ще трябва да се измисли нещо ново. Ако вашето име не се използва от други етажни собствености, тогава можете да го запазите за себе си за 2 месеца. В този период трябва да подадете документи за регистрация на етажна собственост.
3. Определя: • място, • час, • проект за дневен ред на учредителното събрание.
5. Не по-късно от 14 календарни дни преди събранието задължително уведомете писмено всеки съсобственик за датата и часа на събранието. Това може да стане по два начина: • да се даде уведомлението срещу разписка в ръцете на собственика; • изпращане на известия с препоръчана поща с опис и уведомление. Не забравяйте да поканите на срещата и представител на неприватизираната част от апартаментите, който обикновено е балансодържател на къщата.
Стъпка 2. Провеждане на учредително събрание За да е валидно събранието и валидни решенията му, трябва да се спазват редица процедурни правила.
1. На входа на помещението, където ще се проведе събранието, организирайте регистрацията на пристигащите: • собствениците на помещенията (или техните пълномощници) с право на глас, желателно е те да имат мандат.участник в срещата, за удобство при преброяване на гласовете; • поканени без право на глас, обикновено работодатели и членове на семейството на собствениците. Регистрационният списък, както и пълномощните за право на глас са неразделна част от документацията на събранието. Ако на срещата присъства представител на съсобственика на къщата - физическо лице, тогава според Гражданския кодекс на Украйна пълномощното да представлява неговите интереси трябва да бъде нотариално заверено.
2. Въз основа на регистрационните данни определя наличието на кворум на събранието. Срещата е допустима, ако на нея присъстват повече от 50% от собствениците на жилищни и нежилищни помещения на къщата. При липса на кворум инициативната група назначава нова дата, място и час за провеждане на учредителното събрание. Новоназначено учредително събрание може да се проведе не по-рано от 14 дни от датата на несъстоялото се събрание.
3. При събран брой съсобственици, необходими за провеждане на събранието, представителят на инициативната група открива събранието, обявява наличието на кворум и поставя на гласуване въпроса „Кой е за откриване на събранието?“. Следващият въпрос, който се гласува, е изборът на председател, а след това и на секретар на събранието, които се избират с мнозинство от присъстващите съсобственици. За председател на събранието може да бъде избран всеки съсобственик на къщата, а по изключение и лице, което не е съсобственик. Председателят на заседанието ръководи хода на заседанието: обявява ораторите по дневния ред, ръководи обсъждането на въпросите, провежда гласуването и осигурява преброяването на гласовете.
Секретарят по правило води протокола от общите събрания. В протокола се вписват: • наименованието на събранието; • дата и място на срещата; • брой участници в срещата; • фамилия и инициали на председателя и секретаря; • дневен ред на срещата; • решения, взети на събранието с посочване на резултатите от гласуването.
4. Председателят на събранието последователно поставя на гласуване следните процедурни въпроси: за избор на преброителна комисия (по желание), за дневния ред, за правилата на заседанието.
Съгласно член 6 от Закона на Украйна "На AJOAH", решението на срещата се взема чрез поименно гласуване. Решението се счита за прието, ако за него са гласували най-малко две трети от присъстващите лица с право на глас. Всеки гласоподавател трябва да потвърди своето решение („за” или „против”), като положи собствения си подпис в протокола с резултатите от поименното гласуване.
Резултатите от поименното гласуване по всички точки от дневния ред са задължително приложение към протокола от събранието и при регистрация на сдружението заедно с протокола се предават на съответния регистриращ орган. В гласуването могат да участват само собственици, присъстващи на събранието или техни упълномощени представители. На учредителното събрание всеки собственик, включително бившият едноличен собственик на къщата, има само един глас, независимо от площта и броя на помещенията, които притежава.
По правило в дневния ред се поставят следните въпроси: 1) създаване на сдружение на съсобственици на жилищна сграда и определяне на името му; 2) одобряване на устава на сдружението; 3) избор на членове на съвета; 4) избор на председател на управителния съвет (ако е избран от събранието, а не от управителния съвет); 5) избор на ревизионна комисия; 6) избор на упълномощено лице за подписване на устава на етажната собственост от името на всички собственици; 7) за държавна регистрация на етажна собственост и за избор на упълномощено лице,отговорен за регистрацията. След като разгледа всички въпроси от дневния ред, председателят поставя на гласуване въпроса за закриване на заседанието.
Етап 3. Държавна регистрация на етажна собственост
Стъпка 1.Подгответе документи Новоизбраният съвет трябва да подготви пакет от документи за държавна регистрация на етажна собственост. Регистрацията на етажната собственост се регламентира от:
Стъпка 2.Получаване на удостоверение за регистрация Лице, упълномощено от учредителното събрание, подава до държавния регистратор към отдела за държавна регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи на градския съвет заявление за регистрация заедно с учредителните документи на сдружението.
Държавният регистратор вписва изявления за AJOAH в Единния държавен регистър на юридическите лица и физическите лица - предприемачи, а също така не по-късно от три работни дни след получаване на необходимите документи съставя и издава на асоциацията: • удостоверение за държавна регистрация на юридическо лице; • заверени (с подпис и печат) регистрационни карти; • заверен (подписан и подпечатан) устав на етажна собственост.
В същото време той няма право да изисква от вас да представяте други документи, с изключение на тези, предвидени и изпълнени в съответствие с Процедурата за държавна регистрация на сдружения на съсобственици на жилищна сграда.
Автор на консултацията: Анатолий Маринов, Алексей Морозов