Инструкции за поддържане на вътрешноучилищна документация, Социална мрежа на преподавателите
| instruktsiya_o_vedenii_vnutrishkolnoy_dokumentatsii.doc | 119,5 KB |
Инструкции за поддържане на вътрешноучилищна документация в средните училища на Селемджински район
I. Общи положения
1.1 Тази разпоредба е разработена в съответствие със Закона на Република България „За образованието“, Примерния правилник за учебно заведение, заповедта на Министерството на народната просвета № 167 от 27 декември 1974 г. „За утвърждаване на инструкциите за водене на училищна документация“, Колективния трудов договор, вътрешния правилник на учебното заведение. 1.2 Училищната документация е количествено и качествено описание на състоянието на образователната работа и финансово-икономическите операции, извършвани от образователна институция. Повишаването на нивото на управление на образователната институция до голяма степен зависи от правилното поддържане на училищната документация, съвременната обработка на първичната информация, опростяването на счетоводството, спазването на принципите на достъпност и съпоставимост на счетоводните данни. 1.3 Тази разпоредба установява единни изисквания за училищната документация като цяло, процедурата за съставяне и обработка на образователна и педагогическа документация, поддържане на училищна документация, първично финансово и икономическо счетоводство. Установени са сроковете за съхранение на документите. Изпълнението на възложените му функции и резултатите от дейността на училището се отразяват в специални документи, свързани с планирането на образователната работа и изпълнението на икономическите дейности, поддържането на образователна и педагогическа документация, организацията на деловодството на училището, осигуряването на първично счетоводство и изготвянето на статистическа отчетност. Съставят се статистически отчетив ОС въз основа на водената в тях първична счетоводна отчетност. 1.4 Училищните документи трябва да бъдат изготвени своевременно, ясно, четливо, без заличавания, петна, които пораждат съмнения относно коректността на въведените данни. Записите в документите се водят с химикал от същия цвят (синя химикалка) или в печатна форма. Грешка, допусната в текста или цифровите данни на документа, се коригира по следния начин: грешните думи или цифри се задраскват, за да може да се прочете задрасканото, а коригираните данни се записват отгоре. Всички направени корекции трябва да бъдат посочени и удостоверени с подписите на лицата, издали документа. За пълномощното на информацията, съдържаща се в документите, и тяхното висококачествено изпълнение носят отговорност длъжностните лица, подписали документа.
II. Учебно-педагогическа документация
Учебно-педагогическата документация на училището се състои от азбучна книжка на учениците, лични досиета на учениците, дневници на класа, дневници на факултативни занятия, дневници на групи за следучилищно обучение, книга за регистриране на формуляри и издаване на свидетелства за средно (завършено) образование, книга за записване на формуляри и издаване на удостоверения за основно общо образование, книга за регистриране на златни медали „За отличен успех в обучението, книги с протоколи на училището“. педагогически съвет, заповедни книги, регистрационни книги на персонала на педагогическите работници.
2. Лично досие на ученика се води във всяко училище и за всеки ученик от момента на постъпване в училището до неговото завършване (напускане).
III. Училищна канцеларска работа
IV. Финансова и бизнес документация
Счетоводните книги се съхраняват в институцията постоянно. 3. Книгата за материална отчетност се поддържа от финансово отговорни лица в контекста на имената на малоценни и износващи се предмети и материали. Посочената книга се съхранява в институцията постоянно.
4. Списъкът за издаване на материали за нуждите на институцията се използва за издаване на издаване на материали. Направете записи в извлечението по такъв начин, че за всеки вид материал, без допълнително развитие на това извлечение, можете да получите обща сума за месеца. Справката се утвърждава от директора на училището и служи като основа за отписване на материали като разходи.
5. Актът за отписване на меки и домакински инвентар, отчитайки отписването на малоценни и износващи се предмети, които са в експлоатация на цена до 1000 рубли на единица.