Инструкции за работа Поддържане на основни данни за служители (Версия)

След като в системата бъде въведена информация, че заповедта за наемане, преместване или освобождаване на служител е подписана и ИТ „Заповеди, указания“ е запазена, автоматично ще се генерират записи в ИТ „Трудова книжка“.

Записите в работната книга преди работа в това предприятие се правят ръчно.

№ - поредният номер на записа в трудовата книжка

"действие" - датата на вписване от трудовата книжка на служителя

според " 31.12.9999" - датата, до която този запис в трудовата книжка е валиден - безкрайност (ще бъде ограничен от системата при създаване на нов запис в трудовата книжка - за преместване на друга длъжност или уволнение на служител).

Полето "Вид трудова дейност" се попълва от указателя.

Полето "Град" - местоположението на предприятието се попълва ръчно.

Полетата "Работодател", "Отдел", "Длъжност", "Номер на поръчка", "Дата на поръчка" се попълват автоматично.

След като се формира записът за приемане в предприятието, служителят на персонала на това предприятие трябва да въведе всички записи от трудовата книжка на служителя в системата за правилно изчисляване на стажа, формирането на сертификат - цел.

Попълнете всички полета ръчно.

След това кликнете върху бутона "Изчисляване на опит".

Прозорецът "Изчисляване на опита" ще се отвори на датата:

Използвайте флага, за да маркирате видовете опит. Възможно е да преизчислите опита след извършване на промени, като щракнете върху бутона "Преизчисляване на опита". Запазете данните.

Бутонът "Промяна", когато бъде натиснат отново, се променя на бутона "Преглед".

По подразбиране автоматично се задава „Дата за изчисляване на опита“.текущ. За да изчислите трудовия стаж за конкретна дата, въведете го в полето "Дата на изчисляване на опита".

Можете да видите всички записи в трудовата книжка на служителя в списъка, като щракнете върху иконата "Преглед"

По подразбиране стажът се изчислява на текущата дата. Ако трябва да разберете опита за друга дата, тогава можете да използвате иконата "Изчисляване с различна дата".

5.11. Заповеди, указания

Първият запис в този инфотип се генерира при наемане на работник – заповед за среща. В бъдеще - при събития, придружени от създаване на поръчка (прехвърляне, уволнение, назначаване на млади специалисти и др.).

Възможно е да се отпечатват поръчки от транзакцията „Поддържане на основни данни“ при въвеждане на инфотипа „Поръчки“ след щракване върху иконата „Промяна“. Ключът е за това.

5.12. Запазване на склонението на пълното име на служителите

Много е важно да попълните правилно този инфотип, тъй като данните от него се използват за съставяне на заповеди и други официални документи.

Изберете инфотипа „Поддържане на склоненията на пълните имена на служителите“ и щракнете върху иконата „Създаване“ - .

В прозореца, който се отваря, изберете подтипа на инфотипа (case).

Например подтип 0001 Генитив.

Посочете данните на служителя в родителен падеж, щракнете върху иконата "Запазване".

По същия начин създайте подтипове „Дителен падеж“ и „Винителен падеж“.

5.13. Наказания и наказания

Инфотипът се използва за поддържане на данни за наказания на служители и неизплащане на бонуси.

За по-подробно описание на санкциите и наказанията, вижте ръководството за обработка на санкции и наказания.

5.14. Награди, промоции.

Инфотипът се използва за поддържане на данни за стимули инагради на служителите. Попълването на този инфотип е описано по-подробно в отделна инструкция.

5.15. Пътни документи

Инфотипът се използва за поддържане на данни за издадени и заявени безплатни билети за пътуване. Попълването на този инфотип е описано по-подробно в отделна инструкция.

5.16. лещи

Вижте инструкцията "PAOI-04-02 Поддържане на данни за работа в миналото за целта (IT 9294 цел)".

5.17. професионална асоциация

Инфотипът се попълва, ако служителят е член на професионална асоциация. Началната дата на инфотипа трябва да съответства на датата, на която служителят се присъединява към професионалната асоциация. Трябва също така да попълните полето "Тип" и, ако е необходимо, да въведете необходимите бележки.

5.18. Останете в чужбина

В този инфотип се попълват следните данни:

- в полето „Акт. в” вписва датата на началото на престоя в чужбина;

- в полето „Акт. от" ВИНАГИ въвеждайте датата"12/31/9999";

- в полето "Дата на начало на престоя" се въвежда и датата на започване на пътуването в чужбина;

- в полето "Крайна дата на престоя" въведете крайната дата на престоя в чужбина;

- стойността на полето "Страна на пребиваване" се избира от указателя;

- стойността на полето "Цел на престоя" се избира от указателя.

6. Маркирайте „Ползи, социални. застраховка, PF"

6.1. Недържавно пенсионно осигуряване

Инфотипът се използва за поддържане на записи за недържавно пенсионно осигуряване. Попълването на този инфотип е описано по-подробно в отделна инструкция.