Инвентаризация при смяна на главата на концепцията и процедурата

Ръководителят на всяка организация носи пълна финансова отговорност. Следователно инвентаризацията при смяна на ръководителя, която се извършва на датата на предаване на делата, е задължителен етап от процедурата по предаване на делата.

Прехвърляне на дела

Тази процедура не е законово регламентирана. Формулярът му е безплатен, но документалното му регистриране е задължително.

  • учредителни документи;
  • банкови книжа;
  • удостоверения и договори, удостоверяващи собствеността на дружеството върху имоти;
  • лицензи;
  • печат и печати, бланки;
  • ключове за сейфове, шкафове, банкови клетки;
  • оборудване и други ценности, използвани от управителя и др.

Актът може да бъде допълнен:

  • снимки;
  • протоколи от огледи;
  • описание на състоянието на отделните проекти;
  • опис на съдържанието на сейфа и др.

Хартията се съставя в 2 екземпляра, подписани от напускащия шеф и лицето, което ще дойде на тази длъжност.

Нормативна база

Инвентаризацията при смяна на главата (както и във всички други случаи) се регулира от следните разпоредби:

Инвентарни обекти

  • наличието на стойности на юридическо лице (IP), посочени в баланса;
  • тяхната безопасност;
  • спазване на условията за съхранение;
  • задължения към кредитори и банки;
  • права за вземане на средства;
  • складово счетоводство и икономика;
  • реалност на данните.

  • смяна на учредител и директор, други имуществено отговорни лица;
  • грабеж, кражба;
  • бедствие;
  • реорганизация, присъединяване на LLC към LLC стъпка по стъпкаинструкциите за извършване на инвентаризация във всички подобни ситуации са сходни.

В процеса е необходимо да се провери цялото имущество на юридическо лице и всички видове финансови задължения, независимо от тяхното териториално местоположение. Също така трябва да се уверите в наличието и коректността на отчитането на материални запаси, които не принадлежат на компанията, но са регистрирани в нея, тоест получени:

  • за съхранение;
  • под наем;
  • за обработка.

Неотчетеното по една или друга причина имущество, балансите по всички сметки също подлежат на проверка.

Комисия по инвентаризация

Инвентаризацията при смяна на ръководителя се извършва от инвентаризационната комисия. Такъв орган трябва да има във всяко предприятие. Съставът му се одобрява в началото на всяка година от ръководството на дружеството със специална заповед, заповед, резолюция (препоръчителна форма № INV-22).

Членове на инвентаризационната комисия могат да бъдат счетоводители, вътрешни и външни одитори, специалисти от други служби.

Ако се очаква голям обем работа, се създава работна инвентаризационна комисия.

Отсъствието дори на един член на този орган прави резултатите от одита невалидни.

Главният счетоводител, ако не е член на инвентаризационната комисия, не е длъжен да участва пряко в ревизията, но трябва да контролира:

  • правилността на процедурата;
  • коректността на придружаващата и окончателната документация, особено при разкриване на факти за кражба или недостиг (писмо на Министерството на финансите № 16-00-14 / 184 от 27.05.02 г.);
  • поръчка по време на събитието и така нататък.

Етапи на работа

Както смяната на генералния директор в LLC, така и промяната на единствения учредител в LLC стъпка по стъпкаинструкцията за инвентаризация ще бъде една и съща и в двата случая.

Смяната на учредителя и смяната на директора винаги трябва да бъде придружена от проверка, извършвана на етапи:

  1. съставяне и заверка на заповед за опис;
  2. провеждане на заседание на членовете на комисията по инвентаризация, по време на което е необходимо: ​​
  3. определят обектите на проверка;
  4. разпределете отговорностите;
  5. изготвят и утвърждават индивидуални работни планове;
  6. провеждане на брифинг;
  7. изискване от директора на последните документи за приходите и разходите, както и разписки за предаване на подобни документи на счетоводния отдел или членове на комисията;
  8. изготвяне на описи, отразяващи броя на имуществото по счетоводни данни;
  9. запечатване на помещенията, в които ще работи комисията;
  10. проверка на съответствието на действителната наличност на имуществени обекти със счетоводните данни и фиксиране на този факт в инвентарните листове;
  11. освен това счетоводният отдел съставя обобщен лист (препоръчителни формуляри № INV-18 и № INV-19), отразяващ несъответствията между действителната и записаната сума на материалните активи и одобрен от всеки член на комисията по инвентаризация;
  12. председателят на комисията по инвентаризация и главният счетоводител на организацията изготвят предложения за разрешаване на проблеми с несъответствие между действителния и регистрирания брой на отделните позиции;
  13. корекция на установени грехове в счетоводството въз основа на решението за отстраняване на несъответствия.

Отговорност на мениджъра

Ръководителят на организацията носи (материална отговорност (член 277 от Кодекса на труда на Руската федерация) изцяло) и е длъжен по искане на учредителите на ръководеното юридическо лице да компенсира всички загуби, ако договорът или законът не предвиждатпредвижда частично възстановяване.

В допълнение към материалния директор на организациите, те носят следните видове отговорност:

  • дисциплинарна;
  • административна;
  • гражданско право;
  • престъпник.