Истината за счетоводните фирми
Време е да поговорим за това как да не сбъркате при избора на счетоводна къща, на какво трябва да обърнете специално внимание.
Рекламата е двигателят... или триковете на счетоводните къщи
Всичко, което трябва да направите, е да отидете онлайн, да потърсите „счетоводни услуги“ и ще получите стотици страници със счетоводни услуги. Всяка компания, стремейки се да се покаже в най-благоприятна светлина, рекламира своите достойнства и безспорни предимства.
Цена - качество, или скъперникът плаща два пъти
Много компании ни вдъхновяват – колкото по-скъпо, толкова по-добре. Или добрите неща не са евтини. Това важи и за счетоводните къщи. Услугите на такива висококвалифицирани специалисти като нас не могат да бъдат евтини, твърдят те.
Наистина, според преобладаващото мнение се смята, че цената определя качеството. Кой се нуждае от нискокачествени услуги? Ние не, а вие? Но в същото време никой не иска да плаща повече. И затова си струва да анализираме какво представлява цената на счетоводните услуги.
1. Размерът има ли значение?
Голяма известна фирма, в "готин" офис, с многоброен персонал или малка организация? Какво да избера?
Спомнете си известната аксиома - "Веригата не е по-силна от най-слабото звено." И колкото по-дълга е веригата, толкова по-трудно е да се изчисли слабото звено. Всъщност един от недостатъците на голяма компания е, че на общия фон е трудно да се идентифицира навреме безскрупулен служител. Лошото качество на работата се губи, грешките не се забелязват навреме, когато всеки служител ръководи няколко десетки фирми.
Безскрупулни счетоводители се срещат навсякъде, както в малки организации, така и в големи. Но в малка компания веднага се вижда как човек се справя с работата.Грешките се откриват и коригират много по-рано. Просто защото се отделя много повече време и внимание на работата. В крайна сметка натоварването на всеки служител е с порядък по-ниско, отколкото в голяма компания.
В големите компании е обичайно да се разделят областите между счетоводителите. Тези. вашето счетоводство не се води от определен счетоводител, а от няколко наведнъж, които работят с различни документи, в различни области. По правило това са млади специалисти без трудов стаж, специализиращи само в своята област.
В малка организация конкретен специалист ще води записи за вас. С които можете да се свържете по всяко време. Който ще е наясно с всички тънкости на вашата дейност, просто поради причината, че този счетоводител пази всички записи и вижда цялата картина като цяло.
Ако малкият размер на компанията се посочи като предимство пред големите компании, изглежда може да се заключи, че малките организации работят изключително компетентни, компетентни счетоводители, които мислят само за документите на своите клиенти. Твърдението е най-малкото спорно.
От личен опит можем да кажем, че обслужваме клиенти, чиито счетоводни услуги преди са били предоставяни както от големи, така и от малки организации. Некомпетентни счетоводители, небрежни в работата си, се срещат навсякъде.
Всичко зависи от политиката на ръководителя на счетоводната къща. Някой разчита на броя на клиентите, на получаването на супер печалби, а след това, поради натоварването на всеки специалист, качеството на предоставяните услуги страда, за някой репутацията на компанията е много по-важна. Не винаги става дума за компетентността на счетоводителя.
2.Честна цена. Или за какво сме готови да платим?
След като разгледахме професионалното ниво на счетоводителите, се връщаме към въпроса,които засегнахме в началото на дискусията. Ако професионалното ниво на счетоводителя не зависи от размера на организацията и качеството на предоставяните услуги е обратно пропорционално на тези параметри, тогава от какво изхождат компаниите, когато се придържат към една или друга ценова политика?
Така че, както вече разбрахме, цената на счетоводните услуги зависи не толкова от качеството на предоставяните услуги, колкото от съвсем други фактори.
За какво искате да платите, колко сте готови да платите, какво искате да получите срещу парите си в крайна сметка, зависи от вас.
Честно казано, трябва да се каже, че има организации и частни счетоводители, чиито услуги струват буквално три копейки. Сега няма да анализираме реда на тяхната работа, само ще кажем, че благодарение на такива организации имаме много търсена услуга - възстановяване на счетоводство. И правният отдел не седи без работа, също благодарение на тях, защото. много внезапно имат нужда спешно да ликвидират компанията си.
3. Малки трикове или малки трикове
Естествено, ако една организация предоставя определена услуга, от която се нуждаем, тогава оставаме с впечатлението, че тези известни фирми, представени като партньори, са дошли тук за тази услуга. В нашия случай ще заключим, че всички те получават счетоводни услуги тук. Усещате ли как последните съмнения са изчезнали? Ето на кого можете да се доверите - помислихме ние и решихме, че изборът е направен.
Но нека отделим малко повече време и да разгледаме още няколко сайта. И така, какво виждаме? Същите организации, в различни вариации, са представени от много консултантски фирми. Какъв е проблема?
Просто не го разбрахме правилно. Това обаче беше смисълът.
Ще ви разкажем повечеза това какви трикове използват много компании. Но това ще е друг път.
Засега да се върнем към нашия въпрос.
Тогава как да изберете счетоводна фирма?
Ние избираме ние сме избрани ... (развенчаваме митове)
Първо, преценете обхвата на вашите дейности. Това включва броя на служителите, производствените обеми, броя на дейностите и много други фактори. Може би имате нужда от цял екип от счетоводители във фирмата. В този случай е възможно да кандидатствате за счетоводни услуги на трети страни само ако им прехвърлите отделен раздел за управление: заплати и персонал, например.
Във всички останали случаи, когато избирате счетоводна къща, обърнете внимание на следните точки.
Персонален счетоводител за всеки клиент
В този случай не е нужно да търсите към кого да се свържете с вашия въпрос или кой е допуснал грешки при формирането на документи и т.н. Обсъдихме всички предимства на този подход по-горе. Струва си да се запознаете лично със счетоводителя, който ще ви обслужва в бъдеще. Не забравяйте, че човешкият фактор играе основна роля навсякъде.
Застрахована професионална отговорност
На пръв поглед сериозно твърдение. Нека обаче разделим тази точка на нейните компоненти.
Първо, ако организацията изисква застраховка, поискайте полица с определен размер на застрахователното покритие. Всичко е наред? Супер, фирмата се е застраховала срещу рискове. Ами ти? Вие също ще бъдете добре, ако подадете първични документи навреме, ако водите честен бизнес, без да използвате незаконни схеми и еднодневни фирми.
В противен случай вие носите риска.
Застрахованата отговорност на компанията, която ви обслужва, по никакъв начин не е върху васразпространен от. А такива случаи не подлежат на застрахователно обезщетение. Компанията носи отговорност за грешки в счетоводството. Ако са разрешени без ваша вина.
По същия начин фирма, чиято отговорност не е застрахована, носи отговорност за своите грешки. Достатъчно е тази отговорност и случаите на нейното възникване да са посочени в договора за счетоводно обслужване.
Заключение. Ще Ви бъдат възстановени загубите, възникнали по вина на обслужващата Ви счетоводна къща, ако това е предвидено в договора. Независимо дали отговорността на компанията е застрахована или не.
Местоположение
Местоположението на компанията има ли голямо значение? При сегашното ниво на развитие на комуникациите този фактор има по-скоро чисто психологическо значение.
Разбира се, трябва да се запознаете с документите, потвърждаващи квалификацията на счетоводител, с документите на самата организация. Очевидно е.
Е, разгледахме основните моменти, на които наистина си струва да обърнете внимание при избора на счетоводна къща.
Имате ли някакви въпроси? Пишете ни.
Изборът, както винаги, е ваш!
Счетоводен практически център "Плато"