Изчисления без формули
Разбира се, формулите в Excel са били и остават един от основните инструменти, но понякога, в бързаме, би било по-удобно да правите изчисления без тях. Има няколко начина за прилагане на това.
Специална вложка
Да предположим, че имаме набор от клетки с големи суми пари:
Необходимо е да ги превърнете в "хиляда рубли", т.е. разделете всяко число на 1000. Можете, разбира се, да отидете по класическия начин и да направите друга таблица със същия размер до него, където можете да напишете съответните формули (= B2 / 1000 и т.н.)
- Въведете 1000 във всяка свободна клетка
- Копирайте тази клетка в клипборда (Ctrl+Cили щракнете с десния бутон -Копиране)
- Изберете всички клетки с парични суми, щракнете с десния бутон върху тях и изберетеСпециално поставянеили натиснетеCtrl+Alt+V.
- ИзберетеСтойностииРазделиот контекстното меню:
Excel няма да вмъкне 1000 във всички избрани клетки вместо суми (както би направило при нормално поставяне), но ще раздели всички суми на стойността в буфера (1000), което е необходимото:
Лесно е да си представим, че това е много удобно:
Изчислете всички данъци с фиксирани ставки (ДДС, данък върху доходите на физическите лица ...), т.е. добавете данък към съществуващите суми или го извадете.
Превърнете клетки с големи суми пари в "хиляда", "милион" и дори "милиард"
Преобразувайте диапазони с парични суми в други валути по курса
Преместете всички дати в диапазона към миналото или бъдещето с определен брой календарни (неработни!) дни.
Лента за състоянието
Евтини, весели и познати на мнозина. Когато е избран диапазон от клетки, лентата на състоянието показва информация за тях:
По-малко известно е, че ако щракнете с десния бутон върху тези суми, можете да изберете кои функции да се показват:
Просто и удобно.
Калкулатор
Имам специален бутон на клавиатурата си за бърз достъп до стандартния Windows калкулатор – изключително полезна функция в работна среда. Ако вашата клавиатура няма такъв, тогава можете да създадете алтернатива в Excel. За това:
-
Щракнете с десния бутон върху лентата с инструменти за бърз достъп в горния ляв ъгъл и изберетеПерсонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп):
