Изчисляване на показателите за ефективност при използване на материалните запаси (t) - Основни показатели
Едно от условията за постигане на високи крайни резултати от търговската дейност на предприятието и повишаване на неговата ефективност е постоянното внимателно формиране на стокови запаси и умелото им управление. Стоковите запаси са един от най-важните компоненти на търговската дейност на търговското предприятие и заемат значителен дял в структурата на неговия оборотен капитал.
Въз основа на обобщаването на практическия опит се предлага да се определи необходимото количество стокови запаси по следната схема: на първия етап да се обоснове необходимото количество запаси (в дни и количество) по стокови групи, на втория етап да се установи тяхната стойност за предприятието; на последния етап изчислете необходимото количество инвентар за цялото предприятие.
Оценката на ефективността на използването на оборотния капитал, инвестиран в инвентара, включва изчисляване на показатели за плановите и отчетните периоди:
2. Продължителност на оборота на материалните запаси
където TK е средният размер на оборотния капитал на търговска организация, инвестиран в инвентар, милиони рубли,
D - периодът, за който се определя обръщаемостта на материалните запаси (360 дни);
O - приходи от продажба на стоки за анализирания период (оборот), милиона рубли.
2. Коефициент на обръщаемост на запасите (Cob):
където: TK - средният размер на оборотния капитал на търговска организация, инвестиран в инвентар, милиона рубли,
D - периодът, за който се определя обръщаемостта на материалните запаси (360 дни);
O - приходи от продажба на стоки за анализирания период (оборот), милиона рубли,
t - продължителността на оборота на стоковите запаси.
Ръст в коефициента на текучество(оборот) показва по-ефективно използване на оборотния капитал на търговско предприятие, инвестиран в материални запаси.
В същото време средният размер на оборотния капитал, инвестиран в инвентара за отчетните и плановите периоди, се изчислява по формулата:
където, TK n.g., TK k.g - съответно сумата на стоковите запаси в началото и края на периода, милиони рубли.
През отчетната година стойността на стоковите запаси се взема според първоначалните данни, а през планираната година, като се вземат предвид следните разпоредби:
- сумата на материалните запаси в началото на периода съответства на сумата им в края на отчетната година;
- стойността на стоковите запаси в края на периода се приема равна на 12,5% от обема на търговията през планираната година.
Всяко търговско предприятие за групи стоки, които заемат 1,5% или повече от обема на продажбите, има възможност да установи необходимото количество инвентар (в дни до обем и количество продажби) не само експериментално и статистически, но и въз основа на използването на технически и икономически изчисления. Същността на този метод е да се изчисли общата сума на необходимите запаси (M) за стокова група според нейните компоненти: запаси, свързани с времето, изразходвано за избор, получаване и подготовка на стоките за продажба (K); работен запас, т.е. стоки, които трябва да бъдат продадени в периода между доставката на пратки със стоки (P) или момента на поръчка и доставка на стоките; редът на текущото попълване за стоки от прост асортимент е равен на половината от честотата на внос, а за стоки от сложен асортимент половината от честотата на внос се умножава по коефициента на разделяне на броя на сортовете, внесени в една партида; предпазният запас (C) се установява емпирично от предприятието.
По този начин е очевидно, че необходимата стойност се изчислява по формулата:
Първоелемент (K) се определя въз основа на времето, прекарано в периода на подготовка на стоките и придобиването на търговски диапазон. В действителност е (1-3) дни.
Вторият елемент (P), т.е. работният запас се определя от времето, изразходвано за формиране на поръчка и организация на нейната доставка. За стоки местно производство този срок е 4-6 дни.
Факторите, влияещи върху промяната в необходимостта от запаси през планираната година, се определят количествено по формулата:
където: TK - общата промяна в размера на оборотния капитал, милиони рубли;
TK otch., TK pl - средният размер на стоковите запаси за сравняваните периоди (отчетни и планирани години) милиона рубли.
След това се определя частта от общата промяна в размера на оборотния капитал, инвестиран в материални запаси, поради промяната в скоростта на техния оборот по формулата:
където: Opl - приходи от продажби (обем на търговия) през планираната година, милиони рубли;
totch, tpl - продължителността на оборота на стоковите запаси за сравняваните периоди (отчетни или планирани години), дни.
Трябва да се помни, че ускоряването на оборота (намаляване на t) води до освобождаване на средства от обръщение, а забавянето на техния оборот (увеличаване на t) е свързано с допълнително участие на средства в икономическия оборот.
След това се изчислява другата част от общата промяна в размера на оборотния капитал, инвестиран в материални запаси, поради промяната в стойността на оборота по формулата:
където: Ootch - приходи от продажба на стоки (обем на търговия) през отчетната година.
По този начин можем да заключим, че всички изчисления, които засегнахме, оценяват влиянието върху промяната в обема на търговския оборот на коефициента на обръщаемост на запасите (Okob) и техния среден размер по индексаили интегрални методи на факторен анализ.
Когато се използва индексен анализ, изчислението се извършва по формулите:
където: ТЗ - изменение на стоковите запаси през плановата година спрямо отчетната;
ТЗpl - средногодишният размер на стоковите запаси през плановата година;
Kob - промяна в коефициента на оборот през планираната година в сравнение с отчетната година, rub./rub.;
- коефициент на обръщаемост на запасите през отчетната година, rub./rub.
Когато се използва методът на интегриране, подобни изчисления се извършват по формулите:
По тези формули се изчисляват измененията в обема на търговията в абсолютно изражение. В случай, че тези стойности имат положителна стойност, определете дяловете на промяната в обема на търговията, дължащи се съответно на промяната в коефициента на оборот (брой обороти) на запасите и техния среден размер.
Стокооборотът най-достоверно характеризира състоянието на материалните запаси. Този показател с основание може да се използва за оценка на резултатите от търговските дейности. Той показва по-малко влияние на случайни фактори.
Ускоряването на оборота е един от основните проблеми, които характеризират качествената страна на дейността на търговските предприятия. Развитието на обема на продажбите на компанията при относително ниско ниво на запаси е неразривно свързано с интензификация на дейността, с курс към подобряване на ефективността и качеството на работа. Ускоряването на оборота на средствата, инвестирани в инвентар, е една от относително независимите области за повишаване на ефективността на търговските дейности.