Изчисляване на себестойността в печатницата
При създаването на системата PrintEffect възникна въпросът за разработването на метод за изчисляване на разходите. Методологията трябваше да бъде, от една страна, абсолютно пълна, от друга страна, достатъчно проста, за да бъде разбираема за практикуващите печатарско производство.
За да разберете принципа на изчисление, е необходимо да знаете определението за себестойност. Цената на една поръчка за печат е сумата от разходите на печатницата, приписани на тази поръчка. Калкулацията, която предлагаме, се основава на принципа на изчисляване на общата себестойност на продукцията („Стандартна себестойност”) по метода ABC (Activity Based Costing – остойностяване по вид дейност). Ние адаптирахме тази методология за изчисляване на разходите в малка печатница и я включихме в PrintEffect.
Когато се изчислява планираната цена на поръчка, се използват планираните общи разходи и данни за натоварването. От тук се изчислява планираната цена на машиночас. Планираната цена на поръчка е сумата от разходите за работа (планираното време за работа, умножено по планираната цена на машиночас и т.н. за всички операции) и преките разходи, които се изчисляват въз основа на параметрите на поръчката (формати, тиражи, видове материали и т.н.).
Изчисляването на разходите предоставя на печатницата много важна информация за ефективността на работата на всеки етап от поръчката, като се започне от момента на нейното подаване. PrintEffect натрупва огромно количество информация, която ви позволява да оцените качеството на работата на отдел продажби, отдел доставки, производство, анализирентабилността на отделни поръчки, видове продукти, единици производствено оборудване, оценява клиентите според набор от търговски показатели.
Системата PrintEffect е един от най-удобните инструменти за изчисляване на разходите за печат на продукти и анализ на ефективността на производствените процеси. Методът, вграден в системата, ви позволява да настроите изчисляването на разходите буквално в рамките на един час и незабавно да използвате резултатите при изчисляване на поръчки, по-специално, за да изчислите разходите чрез нормата на възвръщаемост на операциите.