Издаване на трудова книжка по искане на служител - Всичко за персонала
През лятото беше променен Кодексът на труда на България, според който от 2015 г. работодателите ще бъдат длъжни при поискване от служителите да им дават оригиналите на трудовите им книжки. Нека да разберем как да приложим това правило на практика.
Актуални правила
Най-често необходимостта от трудова книжка възниква, когато служител кандидатства в Пенсионния фонд на България за назначаване или преизчисляване на пенсия.
В същото време трябва да се има предвид, че работодателят е отговорен за съхранението на трудовите книжки и вложките в тях. По правило работодателят със своя заповед назначава специално упълномощено лице за това (клауза 45 от Правилата). По този начин отговорността за загубата на трудова книжка в случай, че трудова книжка бъде издадена на служител под личен подпис за кратък период от време, ще се носи от посочения служител и работодателя.
Освен това е установена административна отговорност за нарушаване на правилата за съхранение на трудови книжки (част 1 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):
- служители на работодателя могат да бъдат глобени от 1000 до 5000 рубли;
- индивидуални предприемачи - за същия размер или могат да бъдат подложени на административно спиране на дейността до 90 дни;
- юридическите лица ще подлежат на глоба в размер на 30 000 - 50 000 рубли. или административно спиране на дейността до 90 дни.
Освен това, ако длъжностно лице бъде „хванато“ за същото нарушение отново, то може да бъде дисквалифицирано за период от една до три години (част 2 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Работодателят е длъжен да даде на служителя трудовата му книжка само в деня на уволнението (последния работен ден) с вписване в нея зауволнение (клауза 35 от Правилата). По този начин отговорността за загубата на трудова книжка, издадена на служител срещу личен подпис, ще се носи от посоченото длъжностно лице (писмо N 656-6-0).
иновации
За какво става дума? Например за назначаването и преизчисляването на пенсиите. Служителят изготвя собственоръчно заявление за издаване на трудова книжка във всякаква форма.
Съветваме ви да вземете от служителя разписка за получаване на трудовата книжка.