Изисквания към сградите и помещенията на архива
Архивът се намира в специално изградени или пригодени за съхранение на архивни документи помещения в сграда (и) или отделни помещения на сградата, отдалечени (и) от пожароопасни обекти (складове за нефт, бензиностанции, паркинги, гаражи и др.) И промишлени съоръжения, които замърсяват въздуха (корозивни газове, циментов прах и др.). Подходящостта на местоположението на архива се определя, като се вземат предвид заключенията на пожарната и санитарно-епидемиологичната станция за степента на замърсяване на въздуха.
Изграждането и реконструкцията на сградата на архива се извършват в съответствие с регулаторни правни актове, съдържащи изисквания за обекти на техническо регулиране и проектна документация, съгласувани със съответния упълномощен изпълнителен орган в областта на архивното дело.
Сградата на архива е комплекс от основни и спомагателни помещения, предназначени да изпълняват задачите на архива за съхранение, обработка, използване на архивни документи и задачи от административен, технически, битов характер, за да отговарят на изискванията за рационално разположение на помещенията.
Съставът, местоположението, оборудването на основните помещения трябва да осигуряват безопасността на архивните документи във всички области на работа с тях, спазването на изискванията на технологията на работа, защитата на труда, безопасността и промишлената санитария, както и рационалното взаимодействие на архивните отдели. Основните помещения включват:
архиви; работни помещения на архивни работници; помещения за получаване и временно съхранение, аклиматизация на архивни документи; помещения за изолиране, дезинфекция и дезинсекция на засегнатите архивни документи; помещения за обезпрашаване, подвързване и реставрация зали за копиране и реставриране на архивни документи (микро-, ксеро-, фотокопиране, фотореставрация и др.), филмова обработка и провеждане на технически контрол на аудиовизуални документи; стаи за съхранение на счетоводни документи; комплекс от читални (със зони за издаване на картотеки и справочни и търсещи средства, временно съхранение); научно-справочна библиотека; методичен кабинет; изложбена зала. Поставянето на архива в приспособени сгради и помещения се извършва по установения ред след тяхното изследване. Експертизата установява степента на огнеустойчивост на сградата, издръжливостта на нейните основни конструкции и здравината на междуетажните тавани, като се вземат предвид потенциалните натоварвания, състоянието на помещенията на сградата (под, сутерен, таван), наличието и състоянието на отоплителни и вентилационни системи. Проверката се извършва от представители на архива, пожарната, охраната, строителството, санитарно-епидемиологичните и други специални служби. Въз основа на резултатите от проверката се съставя акт.
Не се допуска поставянето на архива в порутени сгради, дървени постройки, сгради с влажни главни, мазета, тавански помещения, пещно отопление.
Помещенията, предназначени за съхраняване на архивни документи в приспособени сгради, трябва да бъдат изолирани от останалата част на сградата. Не е позволено да се поставят архивни документи в помещенията на сграда, заета от кетъринг услуги, хранителни складове, организации, които съхраняват запалими и агресивни вещества или използват запалими и химически технологии.